淺談Excel中的函數(shù)在數(shù)據(jù)中的應(yīng)用

楊涵淞

摘要：Excel是一款很實(shí)用的辦公軟件，在生活和工作中，扮演著很重要的角色。人們可以使用它進(jìn)行一些基本的表格設(shè)計(jì)，再運(yùn)用Excel的便捷功能對(duì)表格進(jìn)行修飾。Excel中的函數(shù)在數(shù)據(jù)中的應(yīng)用是很有意義的，這項(xiàng)功能極大程度上減少了工作人員的操作時(shí)間，增加了辦公效率。然而在如今的教育工作中，在Excel的課本編排上少了很多重要的內(nèi)容，尤其是函數(shù)在數(shù)據(jù)中的應(yīng)用這一塊內(nèi)容很少。相關(guān)的教育部門(mén)應(yīng)該要引起高度重視，讓更多受教育的人去接觸這種便捷的辦公軟件。

關(guān)鍵詞：電子表格；數(shù)據(jù)處理；函數(shù)

引言：

Excel作為電腦辦公的軟件，在工作生活中起到了很重要的作用。下文是對(duì)一些Excel的基本操作的詳細(xì)解說(shuō)，希望人們可以指正錯(cuò)誤和積極采納。

一、用函數(shù)處理員工信息

對(duì)于員工信息的處理要做到完整與正確，這對(duì)人員的管理會(huì)起到很重要的作用。員工的信息主要是姓名、出生年月、興趣愛(ài)好、身份證號(hào)碼等，這是核對(duì)人員信息的基本要素[1]。因此更加有必要做好員工信息的相關(guān)事宜。在Excel的表格中將人員的相關(guān)信息填好，再利用Excel便捷的操作進(jìn)行設(shè)計(jì)表格。

（一）計(jì)算性別

excel怎樣根據(jù)身份證號(hào)計(jì)算性別方法：

1、現(xiàn)在我們的身份證號(hào)碼長(zhǎng)度都是18位。

2、身份證號(hào)碼中代表性別的是第17位，奇數(shù)為男性，偶數(shù)為女性。

3、我們利用MOD函數(shù)（MOD函數(shù)是取余數(shù)的函數(shù)）取第17位數(shù)字除以2的余數(shù)，如果余數(shù)是0，則第17位是偶數(shù)，也就是該身份證是女性；反之，如果余數(shù)是1則說(shuō)明身份證是男性。

4、我們嵌套IF函數(shù)如下：

=IF（MOD（MID（A1，17，1），2），"男"，"女"）

用上述的操作過(guò)程對(duì)性別進(jìn)行計(jì)算，可以很快的解決在工作中所遇到問(wèn)題，極大程度上減少時(shí)間花費(fèi)，增加工作人員的工作效率。

（二）計(jì)算出生年月

例如：在E2單元格為身份證號(hào)碼的情況下，在C2單元格輸入以下公式

=DATEDIF（TEXT（MID（E2，7，8），"0-00-00"），TODAY（），"y"）&"年"&DATEDIF;（TEXT（MID（E2，7，8），"0-00-00"），TODAY（），"ym"）&"月"

公式表示：由TEXT（MID（E2，7，8），"0-00-00"）計(jì)算出身份證信息中的出生日期，通過(guò)=DATEDIF（出生日期，當(dāng)前日期，"y"）得到年齡， 通過(guò)=DATEDIF（出生日期，當(dāng)前日期，"ym"）得到月份。假設(shè)出生年月日在A列，對(duì)應(yīng)B列為年齡，則對(duì)應(yīng)A1的B1中公式為：=YEAR（TODAY（））-YEAR（A1）然后下拉即可，需要把B列設(shè)置格式為數(shù)值格式哦，不然顯示的可能是時(shí)間格式[2]。其中最重要的步驟是公式的輸入，工作人員在輸入公式時(shí)一定要注意格式的正確性，對(duì)于要算的出生年月要格外小心，要確保結(jié)果的正確性。

綜上所述，在對(duì)人員信息進(jìn)行整理時(shí)，可以使用Excel進(jìn)行這類(lèi)操作。這樣可以很大程度上減輕工作人員的工作量，增加工作效率。

二、用函數(shù)處理學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)

在處理學(xué)生的成績(jī)時(shí)，往往會(huì)涉及到成績(jī)總分、成績(jī)的平均分、最高分。最低分等[3]。利用Excel可以很快的得到結(jié)果，無(wú)需一個(gè)一個(gè)算出，減少了計(jì)算所花費(fèi)的時(shí)間。

（一）計(jì)算平均成績(jī)

Excel表格中求平均數(shù)的方法有多種，下面介紹最常用的兩種方法：

假如A1：A10是數(shù)據(jù)，在A11里需要求出平均值。

1.函數(shù)法。在A11輸入公式=AVERAGE（A1：A10）即可。

2.曲折法。在A11輸入公式=SUM（A1：A10）/COUNT（A1：A10）即可。

工作人員在指定的區(qū)域輸入好相應(yīng)的公式，這樣可以很快捷的計(jì)算出學(xué)生的平均成績(jī)。

（二）處理結(jié)論

對(duì)于成績(jī)進(jìn)行分類(lèi)，運(yùn)用Excel可以很快的進(jìn)行處理。對(duì)于分?jǐn)?shù)在90分以上，會(huì)自動(dòng)歸納為優(yōu)秀的層次。分?jǐn)?shù)在70到90分之間會(huì)歸納為良好。分?jǐn)?shù)在60到70分的成績(jī)會(huì)歸納為合格的層次。而低于60分的成績(jī)會(huì)被歸為不合格，再對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記，即作為補(bǔ)考來(lái)處理。具體操作如下：

方法之一：

若數(shù)據(jù)在A列，且B列為空。

1、在列輸入如下公式：=IF（A1>=80，"A"，IF（A1>=70，"B"，IF（A1>=60，"C"，"D"）））；

2、選擇B列→復(fù)制→右鍵點(diǎn)A列→選擇性粘貼→數(shù)值→確定。

更加細(xì)化的操作如下：

1、打開(kāi)成績(jī)表，按“Alt+F11”進(jìn)入VBE；

2、“插入”-》“模塊”；

3、復(fù)制下面的代碼到右側(cè)編輯窗口——

'=========代碼復(fù)制開(kāi)始============

OptionExplicit

Sub修改等級(jí)（）

OnErrorResumeNext

DimrngDataAsRange，kAsRange

SetrngData=Application.InputBox（"請(qǐng)選擇要修改的單元格："，"選擇單元格"，Type：=8）

ForEachkInrngData

SelectCasek

CaseIs<60

k="D"

Case60To69.9

k="C"

Case70To79.9

k="B"

CaseIs>=80

k="A"