黃芝花
【摘要】Excel在財務工作中具有很高的使用率,但Excel在財務中的運用課程相關操作知識的介紹過于簡單,學生在學習完該課程后,并不能快速地使用相關函數進行復雜問題的解答。因此,Excel在財務中的運用課程教學內容的安排和知識體系項目化急需完善改革,以更好地培養學生對這門課程的實務操作能力和迅速解決問題能力。
【關鍵詞】Excel;財務運用;項目化教學改革
一、引言
我們現在正處于信息高速發展的時代,在大數據時代的背景下各種信息呈爆炸性增長的態勢,Excel成為各種電子表格軟件中的佼佼者,被人們廣泛地應用于核算性強的財務工作中。為了提高學生的職場競爭力,更好地滿足職場工作的需要,迅速完成相關的核算和預測工作,Excel在財務中的運用這門課程的開設就顯得尤為重要。課程的教學體系要緊密聯系我國社會發展的需要,教學內容應及時完善更新,使最新的Excel版本中的相關知識與操作能夠不斷地充實到教學內容中,給學生提供適合當今職場所需要的知識與技能。
二、Excel的核心功能與財務工作的密切關系
(一)Excel公式
在Excel軟件中有很多運算公式,正是由于這些運算公式的存在,Excel的使用價值得到了極大的提升。這些運算公式包含最基本的數值、算術運算符號、單元格的引用以及函數等。使用Excel公式不僅能夠完成簡單的計算,而且因為高級函數的存在,能夠完成非常復雜的運算,提高了財務工作中數據的核算和審核速度。
(二)Excel函數
使用Excel軟件來設計一份具有強大功能的財務工作表格,不僅需要充分了解Excel函數的基礎功能,還要提高在表格設計過程當中的思維邏輯能力和函數使用拓展能力。要想使這些能力獲得提升,就必須進行大量的Excel實際操作練習。通過不斷的練習,從而熟練運用Excel函數解決財務管理中復雜的運算數據,比如投資回收期、可行性方案的決案等。
(三)Excel數據透視表
財務工作計算量大,需要滿足各種不同的條件來取數。為了迅速地取數,運用Excel軟件的數據透視表是十分必要的。透視表將統計函數、分類匯總、排序與篩選等Excel軟件的各項功能進行整合,使財務人員不需要逐個對公式和函數進行輸入,只需要使用鼠標拖動所組成的各項元素就能夠查看到源數據的各種不同的匯總結果。Excel數據透視表格的計算速度快,其功能十分受到當前財務管理人員的青睞。
(四)Excel圖表
在進行財務工作匯報時,通常會將圖表和數據進行結合,以更形象地表達財務工作中數據的情況。Excel軟件的圖表功能具有非常良好的視覺表達效果,在圖表中各類數據的比較、趨勢還有結構組成展現得十分清晰明了,圖表可以很好地替代核算的表格中枯燥無味的數據,能夠使財務分析、經營分析圖文并茂地展現,比單純的數據表格更加形象、美觀,也更具有說服力。不同類型的圖表可以共同組合來反映出不同系列的財務數據。在Excel在財務中的運用課程中如何結合財務分析數據設計出既美觀又清晰的圖表是教學的主要內容之一。
(五)Excel宏
只有計算機編程能力比較強、C語言較好的學生才能順利地進行復雜的宏編制。對于非計算機專業的會計學生來說,盡管這個功能可自動執行繁雜的工作任務,但由于學生計算機水平有限,在項目教學的設計上不會進行深入的講解,因此只將編輯好的宏運行結果展示給學生。
(六)Excel創建表對象
在財務工作中,表格的創建十分頻繁,而Excel的表格制作功能十分強大。在Excel軟件中,用鼠標單擊“插入”選項卡下面的“表格”命令,就可以打開創建表的具體命令框,這時就能夠根據所選定的區域來創建表對象。在表對象創建完成以后,只需要添加相關記錄,它的格式以及行數就可以自動擴展開來。Excel的表格使用是核算復雜財務信息的基礎。假如我們將一個Excel工作簿當作一個數據庫,那么各種不同的表對象就好比是這個數據庫里存放的一張張詳細的數據表。財務上所需要進一步處理的數據來源就是由這些數據表構建而成。在實際的財務工作中,通常將Excel創建的表數據用于會計報表以及會計賬簿的數據來源,以方便各財務項目的數值取用。比如工資表的使用,計算的工資數據來源于Excel的統計,而工資的發放情況又用于憑證的填制、賬簿的生產以及報表的編制。由此可見,財務工作中很多數據的統計、整理、匯總都需要借助于Excel表格的強大功能。
三、財務的處理流程
通常在使用Excel進行財務工作處理和會計成本核算時,只需要將經濟業務采取會計分錄的方式在Excel的憑證界面上導入到憑證庫當中去,如果有特殊的需要,還可以根據會計科目、日期等詳細條件進行查找或者通過編輯公式來輸出明細賬、日記賬、總賬以及會計報表。財務流程的很多環節的核算都需要Excel軟件來協助完成,不同的財務流程表格可以根據相關的具體要求使用Excel軟件中與之相對應的功能, Excel軟件中的很多功能可以用于處理不同流程中財務的計算工作。所以,能夠熟練掌握Excel的核心功能,并根據實際財務情況進行應用是Excel在財務中的運用這門課程的教學目標和重點。任課教師應該對Excel軟件中與財務計算相關的知識點進行詳細概括總結,并對難操作的功能進行重點講解,將學生關于Excel在財務中運用課程的知識和技能基礎打牢,以達到課程的重點知識和核心技能的熟練掌握和運用,使學生將Excel熟練地運用到財務和會計工作當中去,提升應用Excel解決實際財務問題的能力。
四、課程項目化改革和完善
(一)Excel在財務中的運用課程存在的問題
Excel在財務中的運用課程教材只單獨介紹了Excel的操作功能,教師在教學中都是根據課本內容照本宣科,缺乏與實際財務計算進行結合的講解。所以,學生雖然也會進行實際的操作練習,可是對這些操作功能怎么運用于財務核算不是很清楚。這門課程要求學生既要能夠運用好Excel的相關功能去解決問題,又要熟悉了解財務知識。任課教師基本上都是會計專業的教師,對計算機專業知識缺乏,很難對Excel的功能進行詳細講解,使得學生也很難運用Excel的功能去解決復雜的財務核算。
(二)Excel在財務中的運用課程項目化改革
在對Excel在財務中的運用這門課程的項目化改革進行完善的過程中,首先需要讓學生既能夠熟練掌握Excel的核心使用功能,又能夠充分了解到Excel各功能在財務問題中的綜合運用。因此,任課教師要既懂財務知識又懂計算機知識。這就需要將課程內容按財務核算的項目進行重新設計,構建好相關的知識技能體系,科學合理地安排課程體系,使之能夠與知識體系相匹配,整合完善教材中的知識內容。同時,還可以考慮采用協同教學法,對于需要很扎實的計算機知識才能講授的內容,可以請計算機專業的教師進行講解。這就很好地解決了由于不懂計算機知識而帶來的講解困難。
由于教材內容只對Excel各功能進行了詳細介紹,與財務知識的結合不緊密,需要將課程內容進行有機整合,根據社會對會計人才培養的需要,對會計工作崗位設置進行細致分析,提煉典型工作任務,考慮將本課程分為以下七個項目進行項目化教學:總賬會計崗位業務處理、出納崗位業務處理、薪資管理崗位業務處理、資產管理崗位業務處理、往來管理崗位業務處理、購銷存管理崗位業務處理、財務分析崗位業務處理。每個項目下進行具體任務的布置和分配,以鞏固各個環節的相關操作。并在項目結束后進行項目小結,布置項目綜合操作習題進行項目測試,以確保學生掌握每個項目的操作方法,實現教學目標。這就使財務工作中需要用到的Excel功能得到了完美體現。
再者就是應把課堂的中心從以往的教師為主轉移到以學生為主,提高學生的操作能力,將課堂練習和課堂測試相結合,以檢查學生的掌握情況,分析學習效果。同時,建立健全科學合理的評價體系,注重培養學生的學習積極性和自主性,用項目化教學方式推動專業課程教學模式的發展。
五、總結
課程項目化教學模式是將課程的知識點、技能點按項目進行重新整合,讓學生的知識結構從部分到整體融會貫通,這種方式不僅能夠將復雜的操作簡單化,還能將跨學科的知識內容進行融合,極大提高了課程的教學效果。Excel在財務中的運用作為一門實操性很強的專業課程,它注重培養學生的實踐操作和動手能力。本文根據這門課程的知識特點,探索了項目化教學改革的路徑,通過構建相關知識體系,處理好課堂知識和實踐操作,建立科學的評價體系等項目化教學改革方式使學生能夠切實掌握好這門課程,提高財務工作中解決相關問題的能力。
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