高校口述校史檔案的價(jià)值及其征集對(duì)策

摘 要：高校校史編纂是高校發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物之一，從上世紀(jì)九十年代以來，高校修史已經(jīng)形成一定規(guī)模，口述校史檔案可以為現(xiàn)存檔案提供有益補(bǔ)充，正是在編纂校史過程中產(chǎn)生的，在高校檔案管理各項(xiàng)工作中，口述校史檔案無疑是一個(gè)嶄新的領(lǐng)域。

關(guān)鍵詞：高校；口述校史檔案；價(jià)值；征集

口述校史檔案這一概念最早在1984年《檔案術(shù)語詞典》中出現(xiàn)，它對(duì)個(gè)人進(jìn)行有計(jì)劃采訪的一種結(jié)果，其形式有錄音、錄音逐字記錄兩種形式，概括的說口述校史檔案就是對(duì)文本檔案、聲像檔案的一種重要補(bǔ)充。當(dāng)前高校口述校史檔案的真?zhèn)巍w屬問題一直都存在著爭(zhēng)議，有必要對(duì)高校口述校史檔案的價(jià)值進(jìn)行進(jìn)一步研究。我國(guó)高校口述校史工作的起步比較晚，理論與實(shí)踐上存在著一定差距，需要深入分析口述校史檔案征集原則及對(duì)策，并建立起基于這項(xiàng)工作的長(zhǎng)效機(jī)制。下面就讓我們針對(duì)高校口述校史檔案價(jià)值與征集對(duì)策進(jìn)行分析。

一、高校口述校史檔案的價(jià)值

隨著近年來高等教育的快速發(fā)展，高校在社會(huì)上的功能也進(jìn)一步拓展，高校越來越注重對(duì)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)理念與辦學(xué)傳統(tǒng)進(jìn)行總結(jié)，口述檔案就是現(xiàn)有檔案資料的有益補(bǔ)充，口述校史檔案的作用逐漸凸顯出來，其征集、征集及研究工作正逐漸受到各界人士的重視。

高校檔案工作在高校基礎(chǔ)工作中是一項(xiàng)重要工作，一些高校早期辦學(xué)時(shí)由于檔案收集制度不完善、檔案保護(hù)意識(shí)淡薄以及缺乏檔案保護(hù)技術(shù)，使其重要檔案遺失或毀壞，現(xiàn)有檔案館藏很難準(zhǔn)確反映出學(xué)校發(fā)展史。這種情況下口述檔案的作用便凸顯出來，口述檔案通過對(duì)學(xué)校歷史見證人的采訪，并將錄像資料轉(zhuǎn)化成文字，館藏檔案載體就變得多種多樣，有效彌補(bǔ)了文獻(xiàn)檔案中缺少的歷史，校史檔案得到了有效補(bǔ)充。校史編研不僅可以充分實(shí)現(xiàn)檔案存史價(jià)值，同時(shí)還可以將學(xué)校歷史公布出來，以便人們更好的了解歷史，開創(chuàng)未來。口述檔案包含的內(nèi)容非常生動(dòng)、豐富，可以從多方面真實(shí)的再現(xiàn)學(xué)校歷史發(fā)展，幫助人們深入了解學(xué)校發(fā)展史。現(xiàn)階段很多綜合性大學(xué)已經(jīng)建成了博物館、校史館，這些展覽館多數(shù)面向大眾開放，校史也是展示的重要內(nèi)容之一，口述校史檔案可以幫助高校擴(kuò)大服務(wù)受眾，以提升高校檔案服務(wù)能力，更好的推進(jìn)高校檔案服務(wù)社會(huì)化發(fā)展。

二、高校口述校史檔案的征集對(duì)策

（一）建立完善的工作機(jī)制

多數(shù)校史著作編纂工作均在周年校慶之前完成，學(xué)校處于多種目的，將編纂校史當(dāng)做校慶籌辦過程中一項(xiàng)重要任務(wù)，并臨時(shí)組建工作組。然而，征集校史檔案是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門及各單位全面參與，建立保障機(jī)制。在收集校史檔案過程中，檔案管理部門應(yīng)承擔(dān)起相應(yīng)責(zé)任，注意加強(qiáng)各部門、各單位之間的交流與互動(dòng)，多部門、多單位之間形成合力，為校史檔案工作的順利完成提供保證。此外，還要將校史檔案相關(guān)工作納入到體制之內(nèi)，納入到檔案館平時(shí)的工作之中，結(jié)合高校特點(diǎn)制定出長(zhǎng)期、中期與短期計(jì)劃，將各工程路程理順，逐步推進(jìn)這項(xiàng)工作穩(wěn)步進(jìn)行。

（二）建立專業(yè)的工作隊(duì)伍

很多高校都沒有建立專業(yè)的校史研究隊(duì)伍，多從檔案管理人員中選取校史編纂人員，將小學(xué)各類文檔的收集、整理工作都交給他們。高校口述校史工作需要周密的計(jì)劃，其過程非常復(fù)雜，各項(xiàng)程序要求均比較嚴(yán)格，專業(yè)性也很強(qiáng)，從征集訪談資料直至將錄像轉(zhuǎn)變?yōu)槲淖謿w檔，各個(gè)流程都需要專門人員，才能確保各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性與專業(yè)性。所以，應(yīng)爭(zhēng)取到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持，將隊(duì)伍建設(shè)工作納入到學(xué)校人才計(jì)劃之中，并注意加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè)，注重對(duì)校史、校情的教育，同時(shí)注意加強(qiáng)校園文化的渲染，積極鍛煉人員檔案整理的基本功，為其提供到外地考察、參加講座以及培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，全面提升其專業(yè)素質(zhì)與能力。

（三）明確出現(xiàn)的法律關(guān)系

口述歷史資料的年限比較久遠(yuǎn)，一些回憶的細(xì)節(jié)可能存在時(shí)間節(jié)點(diǎn)誤差，這時(shí)需要依靠現(xiàn)有資料進(jìn)行驗(yàn)證。這方面來看，臺(tái)灣歷史博物館應(yīng)用的研究方法相對(duì)成熟，他們?cè)诓稍L當(dāng)事人時(shí)，必須同步執(zhí)行拍攝計(jì)劃，拍攝計(jì)劃在口述史訪談中至關(guān)重要，涉及到的人物、時(shí)間都與空間信息相關(guān)，這對(duì)應(yīng)用及后期制作都非常關(guān)鍵，可以使大家看到很多細(xì)節(jié)，進(jìn)一步展示出其中的細(xì)節(jié)。對(duì)此，臺(tái)灣中研所提出了他們的體會(huì)：口述歷史內(nèi)容涉及到了他人的隱私，因此訪談之前雙方會(huì)簽訂協(xié)議，必須得到受訪者授權(quán)之后訪談內(nèi)容才能公開出版，對(duì)于訪談過程中滲透出來的個(gè)人觀點(diǎn)一定要持謹(jǐn)慎與客觀態(tài)度。而目前我國(guó)尚未出臺(tái)個(gè)人資料保護(hù)法，因此在研究口述史時(shí)缺乏法規(guī)支撐，還需要制定相關(guān)條例與法規(guī)為其提供支撐。

三、結(jié)語

綜上，高校口述校史訪談?wù)呓?jīng)歷了高校整個(gè)發(fā)展的過程，他們的親身經(jīng)歷、親眼所見是高校建設(shè)及發(fā)展的第一手資料，這比拼湊搜集的傳說更加具有說服力。因此，我們?cè)趯?shí)際工作中應(yīng)充分關(guān)注口述校史檔案征集，并建立起相應(yīng)的工作機(jī)制，建立專業(yè)的工作隊(duì)伍，并明確口述史料征集過程中可能出現(xiàn)的法律關(guān)系，結(jié)合高校發(fā)展特點(diǎn)，穩(wěn)步推進(jìn)高校校史檔案征集工作。

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作者簡(jiǎn)介：鄭立梅（1977.10- ），女，碩士，河南南陽人，研究方向：檔案管理。