談圖書(shū)資料管理策略探析

方婉寧

摘要：當(dāng)今世界是知識(shí)和信息的世界，圖書(shū)館是傳遞知識(shí)和信息的主要場(chǎng)所之一，它的主要職能就是開(kāi)發(fā)和利用圖書(shū)、資料，不斷地滿足讀者對(duì)知識(shí)和信息的需求。一個(gè)圖書(shū)館的工作如何，并不是以它的藏書(shū)數(shù)量和藏書(shū)保管的好壞為標(biāo)準(zhǔn)，而是以它的文獻(xiàn)資料傳遞的好壞和作用發(fā)揮的大小為標(biāo)準(zhǔn)。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)；資料；管理；建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下，人們對(duì)資料信息的需求量與存儲(chǔ)能力均有大幅度提升，促使圖書(shū)館收藏內(nèi)容隨之更新發(fā)展，這也使圖書(shū)資料管理人員的專業(yè)知識(shí)體系與文化道德素養(yǎng)不斷轉(zhuǎn)變創(chuàng)新。建立完善的圖書(shū)資料管理人員再教育機(jī)制，能讓管理人員深入了解管理崗位的重要性，正確崗位競(jìng)爭(zhēng)理念。圖書(shū)館可以利用相關(guān)機(jī)構(gòu)開(kāi)展再教育課程、講座等，也可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在網(wǎng)上開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)再教育課堂，不斷進(jìn)行自身專業(yè)知識(shí)技能與綜合文化素養(yǎng)的提升。

一、圖書(shū)資料管理形式的發(fā)展與機(jī)遇

隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷向前發(fā)展，大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算時(shí)代逐步到來(lái)，已經(jīng)有了更多的技術(shù)和手段來(lái)實(shí)現(xiàn)我們的圖書(shū)館管理工作的提升和發(fā)展。從現(xiàn)在的技術(shù)角度來(lái)看，圖書(shū)館管理技術(shù)也在不斷地提升，同時(shí)也在不斷的面臨和解決遇到的各種各樣問(wèn)題，這些問(wèn)題出現(xiàn)的同時(shí)帶來(lái)的也是新一輪的發(fā)展機(jī)遇。

21世紀(jì)是一個(gè)全面的信息時(shí)代，信息技術(shù)的應(yīng)用范圍被進(jìn)一步的擴(kuò)大，圖書(shū)館管理工作也開(kāi)始對(duì)信息技術(shù)加以應(yīng)用，在圖書(shū)館管理過(guò)程中將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+的全新技術(shù)應(yīng)用于管理系統(tǒng)將會(huì)是一次新的挑戰(zhàn)，這也會(huì)為圖書(shū)館的系統(tǒng)升級(jí)帶來(lái)更為廣闊的應(yīng)用平臺(tái)，加快現(xiàn)在圖書(shū)館的管理應(yīng)用程序的升級(jí)和完善將是我們考慮到一個(gè)重要內(nèi)容。我們要建立一個(gè)立體的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)，讓其可以根據(jù)管理過(guò)程中的各種需要來(lái)進(jìn)行工作，從而建立起一個(gè)全天候、多層次的高效數(shù)字化管理系統(tǒng)，真正地對(duì)我們的圖書(shū)館的管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理的管理工作。

目前，信息產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程給傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)，單一形式的傳統(tǒng)圖書(shū)館在信息提供、資源共享、信息載體存儲(chǔ)等方面的問(wèn)題日益突出，現(xiàn)有的圖書(shū)館管理系統(tǒng)已不能適應(yīng)圖書(shū)館現(xiàn)代化發(fā)展的大趨勢(shì)，傳統(tǒng)的圖書(shū)館及其管理系統(tǒng)正面臨一場(chǎng)大的“革命性變革”。

隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入，科學(xué)技術(shù)得到不斷更新和發(fā)展，社會(huì)科學(xué)和中高等學(xué)校的圖書(shū)資料管理面臨新的形勢(shì)，這就要求要以嶄新的姿態(tài)適應(yīng)這一形勢(shì)。圖書(shū)資料管理工作的成效如何，也是衡量中高等院校質(zhì)量高低的標(biāo)志之一。而圖書(shū)資料管理工作運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的功能發(fā)揮得如何，也是圖書(shū)資料管理工作的重要表現(xiàn)之一。人類(lèi)已進(jìn)入信息時(shí)代，科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，許多圖書(shū)管理系統(tǒng)已經(jīng)慢慢走向了老化。針對(duì)這一現(xiàn)象，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理，以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。

二、圖書(shū)資料管理工作對(duì)策建議

圖書(shū)館管理工作不僅需要穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)支撐，還需要管理人員擁有一定的綜合素質(zhì)。高水平的專業(yè)管理人員具備良好的工作能力與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，能保證資料管理工作的完成效率與工作質(zhì)量，提高圖書(shū)館客戶的服務(wù)水平與滿意度，讓圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代得到進(jìn)一步發(fā)展。英國(guó)圖書(shū)館專家哈里森曾說(shuō)過(guò)：“既使是世界一流的圖書(shū)館，如果沒(méi)有能夠充分發(fā)揮館藏優(yōu)勢(shì)、效率和訓(xùn)練有素的工作人員，也難以提供廣泛有效的讀者服務(wù)。”由此可見(jiàn)，訓(xùn)練有素的工作人員是判斷一所圖書(shū)館工作好壞的關(guān)健所在，而訓(xùn)練有素的工作人員，除了人員本身固有的水平和素質(zhì)外，我們還必須通過(guò)繼續(xù)教育，加強(qiáng)圖書(shū)資料管理人員的各種素質(zhì)和專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，以滿足社會(huì)對(duì)知識(shí)的需求。

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代讓人們對(duì)知識(shí)的渴求上升到一定的高度，也促使更多的人深入接觸與了解圖書(shū)館。而圖書(shū)資料管理人員作為與客戶聯(lián)系的直接入員，其表現(xiàn)出的綜合能力與素養(yǎng)，不僅代表其自身的道德素質(zhì)與專業(yè)技術(shù)能力，并且在一定程度上反映出圖書(shū)館的綜合文化底蘊(yùn)，所以要充分重視對(duì)圖書(shū)資料管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)，要在關(guān)注管理人員專業(yè)知識(shí)技能的同時(shí)，增加對(duì)管理人員道德素養(yǎng)的投入力度。

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與時(shí)代文明變革，促使圖書(shū)資料管理人員不僅要在外在形象上進(jìn)行改變，并且要擁有過(guò)硬的心理素質(zhì)，要能針對(duì)各種類(lèi)型的客戶進(jìn)行專業(yè)性的服務(wù)。這在一定程度上需要管理人員擁有良好的心理分析能力，能針對(duì)性的分析出客戶的心理活動(dòng)，可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展針對(duì)管理人員心理素質(zhì)培訓(xùn)的相關(guān)課程、講座等，構(gòu)建多渠道、多角度的管理人員心理素質(zhì)培訓(xùn)平臺(tái)。

總之，信息化是提高圖書(shū)資料管理質(zhì)量的重要手段，提高圖書(shū)資料的信息化管理水平，應(yīng)當(dāng)完善圖書(shū)資料管理體系，強(qiáng)化圖書(shū)資料管理工作措施，在一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、多元化的模式下實(shí)現(xiàn)高效和的圖書(shū)資料管理工作。作為社會(huì)精神文明建設(shè)的必須配套設(shè)施，圖書(shū)館的建設(shè)與管護(hù)關(guān)系著中國(guó)百姓的綜合素質(zhì)的提升與培養(yǎng)。作為其中的重要組成部分，圖書(shū)資料管理員的隊(duì)伍建設(shè)，至關(guān)重要。打造一支高水平的圖書(shū)資料管理員隊(duì)伍，不僅有益于提高圖書(shū)館服務(wù)工作的實(shí)效水平，更有利于現(xiàn)代化的圖書(shū)館社會(huì)形象營(yíng)造，可謂任重道遠(yuǎn)，責(zé)任重大。

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