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企業內部控制與會計信息失真分析

2018-12-17 08:01:24朱環宇
卷宗 2018年29期
關鍵詞:會計內部控制

朱環宇

摘 要:隨著我國加入世貿組織以來,企業的數量正在逐年增多。而正是因為企業的種類和數量的日益增多,讓企業內部控制變得越來越難。本文通過對企業內部控制和會計信息失真這兩個方面進行綜合分析,同時提出了針對現階段我國存在的問題和相應的解決辦法。

關鍵詞:會計;內部控制;信息失真

企業內部控制是企業順利運營的重要保障。在企業的整體資金運營過程中,企業內部控制決定著資金的運營流暢度,而會計信息質量決定著資金的利用率,他們在企業經營中都有著不可替代的作用和重要意義。企業內部控制與會計信息質量這兩方面的因素能否充分發揮,關系到企業長遠發展的預期程度,對企業發展有著極大地推動作用。在我國大多數企業中,對企業內部控制和會計信息統計并沒有先進的管理措施,這就導致企業在激烈的市場競爭中處于不利地位,在長期的發展中會逐漸被市場所淘汰。

1 企業會計信息失真概述

1.1 會計信息失真概念

會計信息是指會計單位通過財務報表、財務報告或附注等形式向投資者、債權人或其他信息使用者揭示單位財務狀況和經營成果的信息。會計信息是否失真。是評價會計作為一個信息系統的工作質量與可靠程度的重要標準。會計信息失真,是指會計信息的輸出與輸入不一致產生的信息虛假,即財務報告反映的情況與原始憑證(包括依據原始憑證所作的進一步處理)不符。會計信息失真有多種表現,歸納起來看,不外兩種類型:從橫向看,信息流向失實;從縱向看,流量失實。

1.2 會計信息失真危害

會計信息是企業資金正常運轉的關鍵指標,對于企業財政方面各種信息有著指向性的作用。企業可以根據會計信息為各種活動提供資金預算和目標設立。一旦會計信息失去真實性,這將使得企業對于資金的掌握與實際情況出現了偏差,最終出現不可挽回的損失。最關鍵的是,會計信息的失真使得企業在制定下一個戰略目標和計劃的時候,對于預算的把握不夠準確,導致整個前期計劃和布局出現誤差,在真正進行企業活動的時候出現資金上的一系列問題,讓企業置身于危險之中,也不利于企業在今后激烈市場競爭的角逐。在我國為什么大多數企業都有著不同程度的會計失真現象呢,主要由以下幾點

原因:

首先,在我國企業中,會計信息核查的應用還處在一個初期階段,相關的會計人員并沒有一個全面性的理論知識和操作技術,在進行會計信息統計的時候,他們由于對相關知識的掌握度不夠,導致了信息審計出現了偏差。除此之外還有一部分會計信息統計人員為了應付上級的檢查和逃避責任,人為的制造虛假會計信息數據,讓企業存在著巨大的資金風險,這種行為已經嚴重的違反了個人道德,是十分嚴重的。

其次,在一部分企業,尤其是中小型企業中并沒有一個完善的規章制度來制約會計信息相關工作。再加上傳統思想的根深蒂固,很多企業仍舊停留在老舊的管理模式上,并沒有通過企業內部控制和會計信息審核等先進措施對會計信息進行精確核查,最終導致信息出現失真現象,最終讓企業蒙受損失。

最后,在企業中并沒有一個強力的監管力度,這樣就導致會計部門工作人員在進行會計信息統計時互相推諉,應付了事,讓企業的會計信息統計工作形同虛設,起不到監督資金流動和加強企業會計準確定的作用。久而久之,會計部門的人員對工作形成了玩忽職守的習慣,對自己的工作總是簡單了事,從不反復核查,出了問題也沒有一個強力的監管措施進行相應處罰,這樣下去會使得會計部門變成企業發展道路上的絆腳石,讓企業的發展受到極大地阻礙。

2 企業內部控制對會計信息失真防范的作用

企業內部控制是企業為保證經營管理活動正常有序、合法的運行,采取對財務、人、資產、工作流程實行有效監管的系列活動。 企業內控要求保證企業資產、財務信息的準確性、真實性、有效性、及時性;保證對企業員工、工作流程、物流的有效的管控;建立對企業經營活動的有效的監督機制。而企業內部控制對會計相關工作也有著比較嚴格的管理機制,通過各種措施是企業的會計部門更加高效的進行工作,通過全程監督和反復核查會讓會計信息更準確,避免出現會計信息失真現場,讓企業的財產能夠被更好的保障,在進行企業活動時資金運轉更加流暢,最終最大限度的增加企業資金的利用率,減少企業在經營活動中可能產生的損失。

3 如何借助企業內部控制措施解決會計信息失真問題

3.1 完善內部治理結構

企業內部控制可以在內部結構上進行相關改進,保證企業會計信息準確性。首先要保證會計部門相關崗位結構的完整性,保證會計部門的崗位符合企業的需求,并明確崗位的責任,達到責任到崗,責任到人的目的。一旦企業會計信息出現問題,能及時找到崗位和人員,讓他們通過最快的方法解決問題,保證企業的正常運行,杜絕互相推卸責任的現象發生。與此同時,還要根據企業的實際情況,對企業的內部治理相關人員進行綜合素質的提高,讓他們組建一支監督管理隊伍,在企業內部控制中起到一個全程監督的作用,加強管理力度。為防止監督管理隊伍出現徇私舞弊的問題,可以采用定期輪換制度,對內部治理部門的崗位管理人員進行投票選舉的方式選出,定期進行隊伍的清洗和新鮮血液的注入,防止會計信息造假現場的發生,讓內部監督真正意義上推動企業發展。

3.2 強化外部支援監管

企業除了完善內部治理結構之外,對于外部支援監管也不能忽視。在外部支援監管的監督下,能更有效地制約會計信息失真現象的產生,在一定程度上降低企業資金損失的概率,從而加大企業資金利用率,讓企業資金有一個雙保險。在企業進行會計信息統計時,企業可以根據會計工作的周期和工作量,對相關會計信息進行一個外部審核的形式,從公司外部對會計信息的統計進行更深入的審核和考察,讓企業會計信息更加準確地應用到企業經營中去。與此同時,國家的相關法律法規也從外部一定程度上影響著企業內部控制和會計信息統計,在外部管理機制嚴格把控下,企業必然會對相關會計信息工作給予更大的重視,也會督促會計部門更加嚴格的進行信息統計。強力的外部監管還可以促使消費者對企業產品進行維權,讓企業從自身利益的角度下,加強企業自身內部控制和信息統計的準確性,最終讓企業形成一個較強的自我約束力和監管能力。

3.3 健全內部控制體系

一個健全的內部控制體系是企業發展道路上的助推劑。企業要根據企業自身的發展方向和企業特色,制定出一套符合企業自身的內部控制體系,讓內部控制體系可以合理的對會計信息和其他工作進行有力監管。與此同時,企業領導應該重視內部控制體系的完善程度,在企業的不斷發展中,尋找內部控制體系出現的不足,并及時整改,讓內部控制體系可以跟得上企業飛速的發展。在內部控制體系中,企業還要明確會計信息工作得到進一步細化,使得控制體系可以監控會計信息中的每一個細節,防止因個人利益導致的會計信息造假等情況的發生,真正讓內部控制體系成為企業的保護傘。企業還可以通過聘用外部專家的形式對企業的內部控制體系進行全面的考核和改進,讓國內外先進企業的經驗融入到企業自身中來,使得企業自身控制體系在最短的時間里得到全面完善,保證企業的健康發展。雖然在個別企業眼中,聘請外部團隊屬于一種資金上的浪費,但是從后期長遠發展來看,它不僅可以有效規劃企業的資金流,讓企業更高效的讓資金運轉起來,還使得企業在理念上更加貼近先進企業,讓企業的預期目標實現速度加快。

3.4 定期組織人員培訓

如何才能保證企業發展的穩步前進,其中最關鍵的因素是人員的配置。保護企業健康發展是每個企業員工都應肩負的責任,因為他是我們第二個家。我國是發展中國家,企業的數量和種類在全世界來說都是數一數二,在漫長的經濟發展過程中,一部分企業對利益最大化的追逐過于盲目,忽略了以人為本的根本道理。企業要讓每個企業員工都意識到企業內部控制與會計信息統計的重要性,為此就需要崗位人員充分掌握全面的會計知識和實踐技能。在此,企業可以讓每個員工都定期進行會計信息和企業內部控制等知識的學習和培訓,讓他們更全面的掌握相關知識。另外,對于從事會計信息和企業內部控制的人員要進行專項培訓和素質培養,讓他們不僅在知識上得到全面掌握,還要提高他們的個人道德素質和職業操守。在知識的培訓之余,還可以通過模擬演練的形式進行相關崗位的實踐技能練習,讓他們在今后的實際經濟活動中可以對工作有一定的準備和實踐能力。企業為此還可以成立獎金制度,如果相關工作人員在培訓考核或者實際演練中有突出表現的,可以發放獎金以示鼓勵;相反,對于在活動中表現較差的員工要給予警告和相應的處罰,通過這種方式來充分調動會計信息和企業內部控制人員的積極性。

4 結論

綜上所述,隨著我國經濟飛速發展,各企業內部控制已經成為企業發展道路上的必要保障。在企業對于會計信息的質量監督上,我國大多數企業還存在著一些問題,這些問題也逐漸被各個企業所重視。如何在企業內部控制和會計信息上加大監管力度是每個企業現今必須解決的問題,也是企業健康穩定發展的大前提。企業會計信息失真現象已經不單單是一個小公司個別問題,在很多中型甚至是大型公司也存在著這類問題,只有杜絕每個企業會計信息失真現象,才能在今后企業發展上推動其向好的方向運營,也使得城市經濟和社會經濟得到逐步提高。

參考文獻

[1]李曉爽.中小企業會計信息失真原因及防范對策[J].商業經濟,2017(02):134-136.

[2]潤晨雪.企業內部控制與會計信息失真分析[J].合作經濟與科技,2017(01):155-157.

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