市場監督檔案管理的信息化建設途徑探討

史紅波

摘 要：在整個的市場監督工作當中，檔案管理是非常重要的一個組成部分，其不僅僅能夠記錄、反映出我國的市場發展情況和市場監督情況，同時還能夠為我國以后的市場建設、管理提供參考依據，促進我國市場的健康、平穩、和諧發展，為此我們必須要重視并切實做好市場監督的檔案管理工作。信息化技術的出現，為我們當前的市場監督檔案管理工作提供了全新的平臺和途徑，其能夠幫助我們顯著提升市場監督檔案管理的效率和質量，所以我們應當加強市場監督檔案管理信息化建設的研究、探討與實踐。本文基于作者自身的實際工作經驗與學習認識，首先簡單分析了市場監督檔案管理信息化建設的必要性，然后主要就市場監督檔案管理的信息化建設途徑提出了部分探討性建議，以期能為相關工作的實踐提供參考和指導。

關鍵詞：市場監督；檔案管理；信息化；建設途徑

信息化技術的出現與普及、滲透，對整個社會的方方面面都帶來了極大的影響和變革，在檔案管理領域當中也是如此。通過對信息化技術的整合與應用，檔案管理工作的效率和質量可以得到顯著的提升，所以對于市場監督檔案管理工作而言，如何進行信息化建設就成為了一個重要的研究與實踐課題。

1 市場監督檔案管理信息化建設的必要性分析

市場監督檔案管理，指的是對市場監督工作過程當中，所涉及到的和形成的各種信息、數據、資料進行收集，并對其進行系統化、條理化、科學化的整理、編輯、保管、分析、利用。通過市場監督檔案管理一方面能夠記錄、反映出我國的市場發展情況和市場監督情況，另一方面還能夠為我國以后的市場建設、管理提供參考依據，促進我國市場的健康、平穩、和諧發展。

當前，我國的市場體系結構越來越完善、越來越開放，市場監督檔案管理所涵蓋的工作內容也就越來越多，相應的這也就增加了市場監督檔案管理的工作量，每天都可能會有大量的信息、數據、資料需要進行處理[1]。顯然按照傳統的檔案管理模式，完全由人力進行市場監督檔案管理，會使工作人員承受巨大的工作壓力，而且檔案管理工作的效率、質量也會非常低，涉及到對市場監督檔案的數據分析與利用這一塊，更是難以滿足社會和市場的需求，為了解決這樣的難題，我們就必須要推進市場監督檔案管理的信息化建設。在信息化技術的優勢和輔助下，不僅人的工作壓力可以大大的減輕，同時檔案管理工作的效率和質量也能顯著提升，更為重要的是借助信息化技術，能夠對檔案信息進行快速、深入、全面的分析，使市場監督檔案管理發揮出更大的作用價值[2]。綜上，當前推進市場監督檔案管理信息化建設是相當之必要的。

2 市場監督檔案管理的信息化建設途徑

2.1 完善市場監督檔案管理的信息化平臺

市場監督檔案管理的信息化建設，要以完善的市場監督檔案管理信息化平臺為其前提。為此我們首先是要搭建好市場監督檔案管理信息化的硬件平臺，配置性能滿足檔案管理工作需求的服務器、計算機、掃描儀、網絡以及其他相關的設施設備，而且在性能上，最好是要有一定的富余，因為當前市場監督檔案管理工作的需求提升相當快，為了便于今后的信息化平臺升級，所以我們應當預留好一定的空間；其次是要搭建好市場監督檔案管理信息化的軟件平臺建設，設計、開發操作性更強、更加便捷的檔案管理系統，該系統應當實現與前端市場監督工作的連接，在各個市場監督工作環節當中，都應當要有一個對應的站點、接口可以與檔案管理工作對接，以便于相關資料、信息和數據的及時收集；最后是還需要改善信息化市場監督檔案管理工作室的環境條件，注意防水、防火、防潮，消除物理性的安全隱患。

2.2 健全市場監督檔案信息化管理制度

要想更加規范、有序的推進電子檔案管理工作的信息化建設，就必須要有一套健全的制度作為約束和指導。例如，應當以《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《檔案法》等為基本的參考和指導，結合市場監督檔案管理的實際情況，制定出具有高度操作性、科學性、合理性的檔案管理信息化建設措施、辦法，用以規范相關建設工作的開展。在信息化管理的實際操作上，更是要細化相關的制度、標準，一方面要明確相關的責、權，將責任、權利落實到具體的崗位人頭上，另一方面還要為其提供具體的檔案信息化管理操作規程、指導，確保市場監督檔案管理信息化建設得以有章可循，規范、有序的向前推進。特別是在上機操作方面，要嚴格用戶賬號的管理，所有檔案管理人員必須具備自己的賬號、密碼，而且不能交換使用，不能使用計算機做與檔案管理無關的事，更不能隨意插用其他的可移動存儲設備[3]。

2.3 構建市場監督檔案管理信息化共享網絡

當前，我國市場的整體性越來越強，所以各個地區、各個層級的市場監督工作就應當要進行必要的信息交流、共享，這樣才能合力推進市場監督工作。信息化技術具有非常強的數據傳輸與共享能力，在市場監督檔案管理信息化建設過程當中，我們必須要將信息技術的這個優勢和特點利用起來，構建市場監督檔案管理信息化共享網絡，實現各個地區、各個層級的檔案共享與利用。例如，不同地區、不同層級的市場監督檔案管理信息化平臺，應當要建立起一個專用的數據共享通道，或是專門的數據共享服務器，通過該通道和服務器來確保市場監督檔案的信息、數據和資料等，實現快速的、大范圍的共享。

2.4 加強市場監督檔案管理信息化安全建設

在信息化的技術條件下，市場監督檔案管理工作面臨著不少新的安全威脅，對此我們還必須要完善市場監督檔案信息化管理的安全建設。例如，對于一些具有高度隱私保密需求的檔案，必須要進行嚴格的管理，不能允許沒有權限的人訪問查閱，同時還要加強對黑客、病毒、木馬等網絡安全威脅的防范，加強防火墻建設、用戶認證，將內外網隔離，保證市場監督檔案信息化管理的安全性。另外，還要定時對市場監督檔案進行備份，其目的是為了在發生意外的情況下，如檔案丟失、被損毀，及時的恢復檔案數據、信息，而且備份的方式最好是采用異地備份，這樣可以進一步提高市場監督檔案數據、信息的安全保障[4]。

2.5 加深對大數據技術的應用

除了上面所提到的幾點之外，在如今的市場監督檔案管理信息化建設當中，我們還必須要尤為重視對大數據技術的利用。當前市場監督檔案的信息量、數據量相當大，依靠人力已經難以對其進行深入、全面的分析，而借助大數據技術，我們則可以高效率的實現對大量市場監督檔案的深度數據分析，更好的發現數據之間的關系，揭示市場的發展、變化規律，將市場監督檔案管理工作的作用最大的發揮出來，為市場監督工作的開展，以及市場的建設、發展提供更有價值的參考依據。

3 結語

在強化市場監督的同時，我們還必須要重視并切實的開展好市場監督的檔案管理工作，因為這同樣是市場監督的一個重要組成部分，對市場監督和市場建設、發展具有很大的影響。而信息技術的出現，則為市場監督檔案管理提供了全新的平臺和途徑，能夠顯著提升市場監督檔案管理的效率與質量，所以我們應當積極推進市場監督檔案管理的信息化建設，將信息化技術科學、合理的整合、應用到市場監督檔案管理中來。

參考文獻

[1]王瑩.信息化條件下發展檔案管理工作探討[J].現代商貿工業，2018，（15）：117-118.

[2]李小瑩.試論信息化時代如何做好檔案管理的創新及發展[J].辦公室業務，2018（02）：91-93.

[3]張莉.信息化背景下傳統檔案管理工作的改革研究[J].現代信息科技，2017，（03）：30-31.

[4]劉艷.淺談檔案管理信息化建設中的標準化問題[J].人力資源管理，2017（03）：189-190.