黨務宣傳檔案資料收集整理工作中存在的問題與對策

李璐

摘 要：在各級黨組織進行作風建設、宣傳黨思想過程中，會形成比較有價值的信息。這些信息通常會以文字、圖片等形式保留，宣傳檔案資料主要是對這些信息進行搜集、整合，不僅記錄黨組織的行為，而且為以后有關黨活動提供依據。本文主要論述了黨務宣傳檔案資料收集整理工作中存在的問題，并提出了有效對策。

關鍵詞：黨務宣傳；檔案資料；收集整理；存在的問題；解決對策

新時期，黨務宣傳檔案更加受關注和重視，并在黨組織中占有重要的地位。黨務宣傳檔案的收集整理，是檔案管理工作的起點，不僅影響著檔案管理工作的效率與質量，同時對黨風建設也具有重要影響。近年來，黨組織不斷發展，檔案資料也不斷增多，必須及時解決工作中的問題，才能更好的收集整理檔案資料。

1 黨務宣傳檔案資料收集整理工作中存在的問題

1.1 檔案工作意識差，資料收集不完整

新形勢下，對黨務宣傳檔案資料收集整理工作提出了更高的要求，但是從當前的工作情況來看，很多檔案整理人員的工作意識比較差，十分缺乏對檔案資料收集整理的重視度，在一定程度上阻礙了檔案管理工作的進行。而且很多工作人員的工作意識還停留在過去，只是簡單的搜集一些資料，而沒有對資料進行審查，不僅使其資料搜集不全面，而且還導致一些有價值的信息丟失。同時，資料積累的工作也沒有得到有效落實，一些資料無法歸檔的現象經常發生。

1.2 數據庫建設落后

雖然科學技術的發展促進人們生活與工作方式的改變，但是在黨務宣傳檔案資料收集整理工作中，其數據庫建設還是比較落后的，難以與當前繁瑣的工作內容相適應，同時也使其工作難度加大。數據庫是檔案收集整理最重要的設施，但是由于一些數據庫不夠先進，難以對存儲資料系統進行及時更新，影響了資料整理的實際效果，另外，還有一些數據庫欠缺對特定時效刪除設置，不僅使一些沒有價值的資料占據大量空間，而且也使其收集的資料比較混亂，大大降低了黨務宣傳檔案資料的實際效果，影響了各項工作的開展。

1.3 檔案收集工作考核標準過于籠統，不利于調動工作人員積極性

黨務宣傳檔案資料收集整理工作之所以出現了很多問題，有一大部分原因是其考核標準不明確，難以調動工作人員積極性[1]。在很多檔案管理工作中，雖然設置了考核環節，但是太過于形式化，而且也缺少公平性，考核標準過于籠統。一方面，對檔案部門的工作沒有制定詳細的規定與標準，而且對其進行考核只是以資料收集的完整與否作為依據，而沒有對檔案資料的價值進行衡量，也未對其真實性、可靠性進行充分的考慮，這樣就使一些工作人員只是對資料進行盲目收集，在整體上降低了工作的質量，沒有充分發揮考核的作用，使其考核失去了意義與價值。

1.4 黨務宣傳資料收集執法不嚴

在具體工作中，經常會出現一些拒不歸檔的行為，擾亂了檔案收集工作的秩序，為其工作帶來不良影響。通常情況下，只是對其進行警告、記過、記大過等處分。沒有對其進行法律約束，雖然有法可依，但是針對一些嚴重的情況，也沒有將執法落實到實處，直接影響了檔案的收集。

2 解決黨務宣傳檔案資料收集整理中問題的有效對策

2.1 提升重視度，加強相關人員檔案意識

檔案意識是進行檔案收集整理工作的基礎和前提。只有樹立全員檔案意識，提升其重視度，才能使其檔案資料收集整理工作順利進行。首先，必須對有關工作人員定期培訓。一方面，豐富他們的專業知識，使其學習和掌握檔案收集管理的方法，另一方面，讓他們能夠對檔案資料收集整理工作有一個全新意識，進一步培養他們檔案意識。其次，由于時代在進步、科技在發展，其工作理念也要與是俱進。在互聯網時帶背景下，可以利用先進的網絡技術進行資料整理工作，不僅能夠提升工作效率與質量，而且還能確保資料種類齊全，提升其完整性、有效性。第三，對于宣傳檔案收集工作而言，可以通過多種渠道進行宣傳。例如，報刊、網絡等，都可以起到良好的宣傳作用。只有不斷加大宣傳力度，才能使各個部門了解檔案收集整理的重要性，進而使全體員工都能夠為該工作做出自己的一份貢獻，提升全員保護檔案意識，為其工作開展奠定良好的基礎。

2.2 建立并完善檔案庫與電子資料庫

建立檔案庫是檔案資料收集與管理的重要的環節，在某方面為其工作創造了良好的環境。檔案庫的建立，不僅能夠有效、準確的收集和掌握入黨積極分子的信息，而且還能搜集黨員及預備黨員轉正的有關信息，這樣可以節省大量搜集資料的時間。一般來說，檔案庫的資料都比較真實，而且還能在第一時間獲取第一手資料，對其工作的開展具有重大的幫助。與此同時，為了方便收集與整理，還要積極采用互聯網先進技術，建立并完善電子資料庫，該資料庫的建立是現代檔案管理工作開展的必然趨勢，這樣可以隨時錄入和整合各種信息，而且也為日后的資料查閱提供了便利性。這樣紙質檔案資料與電子檔案資料并存的方式，不僅為資料丟失的問題做好了準備，而且也能夠確保檔案資料收集整理的科學性、合理性。

2.3 明確考核標準，進行嚴格審核

考核是當黨務宣傳檔案資料管理工作的重要環節，良好的考核制度不僅有利于激發工作人員的熱情，而且還能在一定程度上約束他們的行為，使其能夠始終端正工作態度，更好的進行收集整理檔案資料的工作。

為了充分發揮考核作用，必須根據檔案工作情況對其考核標準與制度進行合理的調整。在實際工作中，不僅要對其檔案收集整理的情況進行定期的檢查，將其結果列入考核的內容之中。而且還要對某個工作項目資料的收集進行不定期的抽查，一旦發現不合格的情況，就必須對其工作進行重新安排，確保資料的完整性、科學性。這樣的考核形式才能提升檔案有關人員的重視度，使其能夠進行自我約束，做好材料的積累工作。

另外，還要使有關工作人員能夠清楚考核的標準，這樣才能讓其正確把握工作的方向，進而朝著該方向努力。在制定考核標準過程中，必須要考慮多方面的因素，不能只單純以資料收集的多少為依據。而是要對資料收集整理人員的工作態度，資料的的完整性、時效性進行充分的考慮。這樣從多方面進行考核，才夠促使工作人員自我提升、自我完善，提升工作質量，而且還能體現公平性，有利于調動員工的積極性，進而可更好的為黨工作服務，實現自身價值。

2.4 樹立依法治檔的權威性

首先，上級檔案管理部門要對下面的檔案執法情況進行嚴格監察，并且對其進行相關檔案法規知識的培訓，增強其法律意識和依法治黨意識。對于一些拒絕歸檔等違法違紀行為要進行嚴格的審查和處罰，必要時可以通過法律的權威性為其工作提供有利保證，進而確保檔案收集與整理工作有序進行[2]。

3 結論

總而言之，黨務宣傳檔案資料收集整理是檔案管理工作的重要內容，對黨組織活動的開展具有重要的影響。在實際工作中，不僅要加強相關人員檔案意識、建立并完善檔案庫與電子資料庫，而且還要樹立依法治檔的權威性，明確考核標準，調動相關人員積極性，進而提升檔案資料收集與整理工作的效率與質量。

參考文獻

[1]陳愉.基于新時期黨務檔案現代化管理的思考探究[J].文學界（理論版），2012（08）：383-385.

[2]張春紅.機關黨務檔案管理工作規范化管理探析[J].黑龍江檔案，2014（3）：92-93.