謝冰
摘要財務管理作為物業經營管理中的重要結點,發揮著十分重要的作用。業務經營中財務管理的能力越高,物業經營的質量就會越好。因此加強物業管理中的財務管理,已經成為物業經營管理中首要解決的問題。本文闡述了財務管理在物業經營管理中的作用。
關鍵詞物業經營 財務管理 企業管理
物業管理中的財務管理是物業管理公司中的重要管理環節之一,根據物業管理的發展情況和需求來看,物業管理的涉及面廣而多,要有效落實財務管理工作,才能提高物業管理公司的財務管理水平。
一、財務管理在物業經營管理中的作用
財務管理是與多方面有密切聯系的部門,在物業管理中對各部門有重大意義,財務管理是投資于生產經營資產,且運用這些資產進行商業活動的單位。財務公司與之投資者、企業也有著十分緊密的聯系。財務管理可涉及的面較廣,且從財務管理中可以得出來的信息反饋速度較快、綜合度高的特點,造成了財務管理可以反映物業管理公司的運營情況、資金流動等情況,所以提高財務管理是物業管理中的首要任務。只有不斷加強物業管理中的財務管理才能使得資金效益最大化,才能做到有計劃地管理物業經營,才能充分發揮財務管理的預測職能、決策職能、計劃職能。因此使得財務管理變得更加標準化、規范化、統一化是物業管理中的重中之重。
物業應建立資產的賬目和卡片。這不但有利于及時的發現物業資產的變化情況,且有利于管理。各個部門建立獨自的賬目,每個月各個部門進行對賬,以避免造成各部門間溝通不及時造成的爛帳。物業資產卡的建立不但要記錄其基本資料,還應建立驗收、啟用、大修、報廢等情況。要建立一式三份的物業資產卡片,財務部門要保存其中的一份,并按照物業資產分類和單位分類兩種方式進行存放。若隨時有變動,則要進行及時的登記,并根據實際情況進行轉移其他保存地點。
二、物業財務管理中財務管理存在的問題
(一)管理理念不夠現代化
隨著全球一體化的趨勢發展,專業化、智能化、市場化、規模化是物業管理的發展方向,只有提升整個財務管理的整體形象才能滿足社會發展對財務管理的各種需求。改革是動力,但在舊模式下,物業管理的財務管理理念還不夠現代化,財務管理還沒有形成管理方法多樣化的管理模式。這就從一定程度上限制了財務工作不能有效進行,造成了浪費資源的現象,這就拉低了物業管理的整體效益。
(二)財務管理機制不完善
財務管理的規章制度的不夠完善,造成了財務管理的實際效用低下的現象。通過物業管理財務管理機制發現,中小規模的財務管理公司對相關制度的執行力很差。執行力差導致的結果是財務管理機制不能發揮它的正常職能作用,財務信息的可靠性、真實性被懷疑,這對物業公司的長遠發展是極其不利的。現階段的物業管理公司的物業管理資金較少、資金來源不夠豐富多元化,造成了許多物業管理公司資金不足、能力有限的情況發生,這是物業管理中財務管理出現的問題所導致的。所以解決好資金問題是重中之重。
三、加強物業管理中財務管理的措施
(一)合理控制物業財務管理中的效益
財務部門應該使用科學的方法計算物業的經濟壽命期。物業管理是一種“追加勞動”,沒有這種“追加勞動”,物業就喪失了其功能。但存在的問題是不能無限的追加勞動的量,量要保持在一個適當的水平,若過于少就會出現物業的服務不完善,在某種程度上,物業財務管理的效益不佳。因此物業管理的總量是確定的且是被控制的范圍的,總量對于物業管理效益而言是基本因素。物業管理師物業消費的伴隨活動,物業使用期就是物業財務管理的存在期。所以物業的經濟壽命期是圍繞物業管理的經濟運作周期。這樣就可以有效地控制好物業管理中的“追加勞動”的總量。就有利于提高物業財務管理中的效益。
(二)建立有效健全的財務管理機制
物業管理的隊伍不斷地擴大,就會增加財務管理的成本,切實的控制好財務管理中的成本是物業管理不斷發展的條件。因此物業管理工作人員的工作效率是財務管理的整體效益的體現。注重控制成本,設立獎懲制度、關注管理制度的制定,讓領導人員切實的起到帶頭羊的表刷作用,是領導物業公司財務管理進行創新的重要保障,是物業管理中的財務管理可持續發展的源泉。
(三)規范收費價格,促進物業市場發展
物業公司的準則是“空轉經營、實物起步”,從接管物業開始之后,房地產的開發商就已經去得了營運的資金,并在物業管理工作開展后,業主對物業的服務質量和服務數量付出形影的報酬,這些資金用來經營物業管理公司的企業就順理成章了,但我國的物業行業是出于一個剛起步的階段,因此各物業間收費不一,致使物業市場混亂,阻礙了物業管理事業的發展。對于此類現象,政府應出臺一些科學的物業收費標準,根據不同的服務質量、數量建立相應的價格。
四、結語
為提高物業管理資金的利用率就要切實加強財務分析、保證科學、合理的制定財務管理理念。本文主要從財務管理在物業經營管理中的作用、物業財務管理中財務管理存在的問題、加強物業管理財務管理的措施等三個方面闡述了財務管理在物業管理中的作用。