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淺談行政事業單位政府采購預算管理的現狀及對策

2018-12-14 01:50:48王亞群
中國市場 2018年31期
關鍵詞:預算管理行政事業單位

王亞群

摘要:近年來,預算管理體制改革逐漸深化,各項措施都得到了極大的推廣和應用,實際取得的效果也非常顯著。本文在此重點分析政府采購預算存在的問題,并據此提出了改進策略,同時結合了山東省的有關情況進行論述。

關鍵詞:政府采購預算;行政事業單位;預算管理

1引言

根據性質不同,可以對政府采購預算進行分類,分為貨物類和服務類以及工程類。在編制部門預算時,對于一些采購項目,如果符合要求,則應當在預算表中,將其詳細的羅列出來。其中,涉及的范圍比較廣泛,比如采購的金額和數量等。通過開展預算,可以清楚的了解,在預算的整個時期,單位的預算支出等方面的情況,也能夠對業務方向與范圍等進行反映。要不斷強化管理行政事業單位采購預算的力度,一方面有助于確保高效的完成事業計劃與行政任務,另一方面也有助于執行財政預算。此外,行政事業單位通過采購預算管理,還可以較好的落實國家的方針政策,平衡財政收益,促進單位財務工作水平的提升,確保有序推進采購活動。對于山東省來說,作為我國的經濟大省,行政事業單位的采購規模和頻率要高于全國平均水平,需要加強預算管理,促使采購活動更加科學合理。

2單位實行政府采購預算管理的現狀

2.1預算時未充分結合執行情況

對于我國而言,各級政府的財政狀況存在比較大的差異。在開展采購活動時,很難實現預算標準和范圍的統一。而且在實際執行時,隨意性比較大。人們也大都習慣了以往的采購模式,很難接受現階段開展該工作的方式。而在實際執行該預算時,很多單位都出現了預算與執行相脫節的情況,采購的標準與檔次與預算并不相符,而且存在較多的重復購置的現象[1]。對于預算單位而言,在開展采購工作時,應用了一定比例的其他類型的資金,未在預算之列。與此同時,各項管理活動并未實現共享信息,導致協調配合嚴重不足。

2.2預算管理缺乏完善的內控制度

首先,采購管理缺乏完善的規章制度。很多單位的實踐經驗與理論研究都比較落后,因此未能制定開展該工作的細則和操作規程等,導致該工作的開展規范性與可操作性存在嚴重不足[2]。其次,采購活動缺乏完善的組織管理機構。對于一些單位來說,其采購工作的開展主要是由一些臨時機構進行負責,穩定性比較差,而且權責不清問題較為嚴重。所以,無法綜合考慮對采購計劃與需求等方面的處理方案,進而影響該工作的開展。最后,未能形成采購管理的內審機制,很多單位都未能制定完善的內審監督機制,導致預算單位同時承擔執行與監督職能,無法體現內審的獨立性,更加無法發揮其應有的作用。

2.3未能細化采購預算編制,整體水平偏低

當前時期,根據財政部門等所提出的要求,各單位需要編制滾動與部門預算。然而,在實際執行時,可以發現還需進一步促進該工作質量的提升。很多單位在實際進行編制時,存在許多非常突出的問題,使得該工作的計劃性嚴重不足,也降低了可操作性。而且單位在實際編制時,出現了搶資金等系列問題,未能樹立全盤思想。而且編制的預算比較寬泛,所安排的項目也有待商榷,同時采購的周期比較長。所以,此種編制提升了配置的標準,導致了嚴重的資源浪現象。最后,在編制預算時,缺乏必要的依據,使得預算編制存在比較大的隨意性,往往需要多次調整。

2.4政府采購預算未能實現與部門預算編制相同步

由于單位與部門在進行預算的編制時,未能實現同步,導致在實際執行時,缺乏資金保證。而且在單位預算中,未能將部門預算納入其中。這也使得預算編制缺乏依據。所設置的采購項目,與國家政策并不相符,無法確保政府采購資金的來源,導致預算執行過于隨意[3]。因此,在編制預算時,要求政府單位與各部門,能夠實現同步進行。

3解決單位采購預算管理存在問題的策略

3.1優化公共資源的配置

政府在編制采購預算時,要能夠體現公平和效率的基本原則,實現優化配置公共資源的目標,進而可以利用政府采購,合理的使用公共資源。各預算單位要不斷強化預算編制工作的開展力度,對國有資產管理環節進行調節,以實現共享資源的目標,防止重復購置資源現象的發生,以提升利用資金的效率。

3.2嚴格遵循編制政府采購計劃的原則

在我國預算管理體系中,編制預算是非常重要的內容。在此過程中,要堅持基本的原則:首先,要以部門為基礎,要將預算范圍內的項目在政府采購預算表中,將其專門的羅列出來,并按照相關要求填入表格中;其次,政策性原則,政府在編制采購預算時,要能夠對國家所頒布的政策和方針等進行充分的體現。要結合完成事業計劃與行政工作的實際需求,對可能出現的問題進行正確的處理;再次,堅持實用性原則。在安排政府采購預算時,單位要精確的進行規劃,要能夠滿足實際工作需,防止由于考慮不周,導致資源浪費情況的出現;然后,堅持可靠性原則。單位在編制預算時,所依據相關標準,通常無法調整。所以,在開展該工作時,需要對采購項目進行優先的考慮,確保資金的來源較為可靠。最后,要堅持完整性與統一性原則。在編制采購預算時,需要將各項預算充分的反映在單位預算中。同時,單位要根據國家統一標準,規范計算的流程等。

對政府采購預算的審核制度進行規范與完善。編制政府采購預算工作具有一定的政策性,同時交往復雜。為促使預算編制更加科學合理,需要做好下列幾個方面的工作:其一,認真分析總結上年度執行政府預算的情況;其次,單位的各個部門要以自身的實際情況為基礎,認真的對其進行論證,并明確資金的來源;最后,對于上級提出的預算要求,要認真的貫徹和執行。除此之外,還要注重對單位預算的審核,對采購目錄的完整性進行統一審核,并且還要對采購項目的必要性進行審核,同時包括其合理性與合法性等。

3.3強化政府執行采購預算的力度

在對政府采購預算進行編制時,實際上僅為實施該預算管理的開始階段。單位在對此進行審批時,要做好該項工作,還需開展較多的準備工作,并通過執行預算,最終完成目標。對于該工作而言,其主要任務是要依據事業發展的實際需求,完成各類采購工作。必須要不斷強化管理采購資金的力度,將各項管理責任落到實處。要不斷拓寬資金的來源渠道,科學分析收支情況,進而確保該工作可以有序的推進,取得較好的工作效果。

3.4強化單位內部采購預算的內控制度

首先,要構建組織管理機構與規章制度。各單位要結合本部門開展該工作的具體情況,構建審批和操控制度。通過制定管理程序,促使政府在各個環節的工作中,都能做到有據可依,并且促進可操作性的大大提升。其次,促使政府采購預算和執行實現相互分離。對于預算部門來說,僅僅負責對政府采購預算的編制。不管是執行政府采購預算,還是其他工作,都要嚴格的規定各部門的職責,確保預算執行公開透明。最后,要強化控制預算與使用資金的力度,同時促進決策科學性的提升。在實際執行時,要依據開展該工作的基本原則,具體開展各項相關工作。同時在采購范圍中,納入采購項目,促使其更加規范化。此外,還要加強對各環節的監督管理工作,不斷提升該工作的針對性。

4結語

當前時期,對于行政事業單位而言,采購預算管理工作愈發重要,需要對此高度重視起來。而且通過預算管理,對于單位來說,可以實現更好的發展。在預算管理機制更加完善之后,可以充分的整合單位的資源,進而改善內部管理的效率。伴隨單位體制改革的深化,在預算管理方面的工作水平,也將得到不斷的提升。

參考文獻

[1]趙文平, 趙玉新. 淺談行政事業單位政府采購的預算管理[J]. 當代會計, 2017(3):56-57.

[2]尹琳琳. 淺談行政事業單位政府采購存在的問題及對策[J]. 財經界:學術版, 2016(6):127-127.

[3]張程. 淺析行政事業單位建設全面預算管理系統存在的問題及對策[J]. 全國流通經濟, 2017(8):41-42.

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