淺析我國中小企業人力資源信息化的問題及現狀

孫紅文

中圖分類號：C962 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）4-284-01

摘要 進入信息化時代以來，網絡化、智能化的應用飛速發展，隨著“互聯網+”進程的日益深入，企業間戰略資源的競爭正經歷著根本性地變化，其競爭的方向正逐漸由原來的自然資源競爭轉變成為人力資源競爭，而手段亦由經驗化管理向信息化管理模式進行延伸。而如何成功地進行人力資源信息化建設已成為各企業、特別是中小企業的決策者迫切希望解決的難題。本文將從人力資源信息化的意義切入，依據當前人力資源信息化存在的問題進行探索分析，以期借此對未來的如何高效的實現人力資源信息化的問題研究提供借鑒與參考。

關鍵詞 人力資源 信息化管理 問題 現狀

隨著“互聯網+”時代的來臨，信息化改革已經成為企業創新發展的主要方向，隨著工業信息化改革的不斷深入，正當我國企業的生產管理信息化發生了翻天覆地變化的同時，尚有部分企業、特別是中小企業的人力資源管理信息化建設目前仍處于薪資、考勤管理等的信息化管理初級階段，并羈絆著企業的信息化發展進程，而隨著現代網絡科技的信息化發展，將信息化管理的模式引入人力資源管理，通過集中式數據庫及自動化決策支持系統對人力資源管理的內涵和外延發展進行不斷擴展，已經成為企業提高人力資源管理效率、降低管理成本的重要手段。因此，推動并建立完善的適合于我國國情人力資源管理信息化的發展模式，對于我國企業而言意義重大。本文將通過我國當前人力資源管理信息化改革進程的現狀和問題的探索分析，希望能夠為適合于我國企業人力資源信息化建設的切實可行的實踐方法研究提供借鑒與參考。

一、人力資源信息化的意義及目標

企業人力資源信息化建設的意義及目標在于滿足企業中各階層組織的發展需求：

（一）決策層方面

人力資源管理信息化能夠幫助決策層全面掌握企業當前的發展現狀——即企業的人力、財力和物力資源，實現企業資源的合理化配置，實現其規劃與發展。

（二）管理層方面

人力資源管理信息化能夠幫助管理層有效掌握企業各業務環節的人資現狀和潛在需求，使人力資源的發展能夠適應企業的整體發展需要。并有效緩解由經濟全球化所帶來的人資結構的多樣化發展的難題。

（三）員工層方面

信息化的發展，使得員工觀念自主創新性發展的個人意愿日益強烈。通過人力資源信息化系統，員工能夠清晰地了解企業人資信息，并結合企業和自身的發展需求，最大化其個人價值。

此外，企業人力資源管理信息化的實現將有利于提高人力資源部門的高效化、規范化并降低部門的運營成本。

二、現狀及問題

在這個信息化飛速發展的“互聯網+”的時代，信息化技術已應用于我國乃至全世界的各個行業領域，企業的人力資源管理信息化領域也有了較大發展，然而就我國當前、特別是中小企業的貂蟬情況來看，由于各種的原因，企業的人力資源管理信息化的改革發展進程并未能夠緊跟企業的實際發展而逐步改善，并或多或少的存在著以下幾方面的問題：

（一）層次不高

據統計，目前已推行信息化管理的企業中，約八成尚停留在企業內部信息傳遞或查詢階段，信息化管理整體水平偏低。

（二）效果不好

據了解部分企業引入人力資源信息化管理系統后，使用效果并未達到預期，究其原因多在于：

一是企業實踐行為的盲目性，未實際考慮企業需求，僅屬跟風行為。

二是企業選擇軟件的盲目性，致使軟件的運行條件和功能不能與企業發展合理匹配。

三是企業管理制度的不完善，信息化與人力資源管理信息化的創新并不能與企業管理制度的充分結合。

（三）投入不多

根據上述調查顯示，所有接受調查的中小企業，有相當一部分對人力資源信息化管理的投入是不足的，這種不足不僅僅表現為資金的不足，還表現在人力投入、培訓投入和文化建設等多個方面。

（四）創新不足

當前部分企業人力資源信息化系統的創新程度無法順應時代發展，加之我國大多企業人力資源開發程度較低，從而制約了人力資源管理信息化的發展。

三、結語

人力資源管理在企業運營中的戰略性位置，使其直接關系并影響著企業的發展。而人力資源管理信息化在幫助企業實現降本增效的同時，對企業人才的全面評估及合理化資源配置意義重大，因此，企業的決策者、管理者及員工應充分了解人力資源信息化的重要性，加快人力資源管理信息化系統和體系構建過程中，配合人力資源部門建立符合企業自身、符合戰略發展的人力資源信息化系統，并設專人參與信息化建設的全過程，保障系統上線后的運行。以促進人力資源管理信息化水平的提升，和企業人力資源的競爭優勢的形成。