高校學(xué)生資助管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀調(diào)查與分析

馬旭峰　張晗

摘 要：近年來，我國制定并實行了一系列教育資助政策，相關(guān)的資助體系具體包括助學(xué)貸款、獎助學(xué)金等等。在全國高校迅速擴招的背景下，高校貧困生的數(shù)量也逐漸加大，貧困生資助工作也越來越受到高校領(lǐng)導(dǎo)的重視，推進貧困生資助工作的規(guī)范化、信息化具有十分重要的現(xiàn)實性意義。本文調(diào)查分析的河北省內(nèi)高校對于學(xué)生資助管理信息化工作的現(xiàn)狀、目前高校學(xué)生資助工作中所存在的問題，分析了學(xué)生資助管理信息化的重要性和必要性，同時在歸納總結(jié)了本校學(xué)生資助信息化工程建設(shè)中的需求和要點的基礎(chǔ)上，提出了一種可行的學(xué)生資助管理系統(tǒng)的設(shè)計模型，希望能夠助力于北京交通大學(xué)海濱學(xué)院學(xué)生資助信息化工作的順利開展。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生資助管理系統(tǒng) 資助管理信息化 信息化工程建設(shè)

近幾年來，國家對高校貧困生的資助力度不斷增大，資助范圍和財政投人也不斷增大，切實幫助廣大貧困生解決了經(jīng)濟困難，各高校也紛紛將“數(shù)字化”引入到學(xué)生管理工作中，有力地促進了教育公平。然而，國家的重視力度加大也意味著高校對學(xué)生資助管理的工作量加大，而人工操作的形式已遠不能滿足新形勢的要求，因此，高校學(xué)生資助管理工作的信息化建設(shè)顯得日益迫切。

如何改變這種狀況，如何充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行合理的管理，建設(shè)學(xué)生管理系統(tǒng)，成為學(xué)生資助管理信息化研究的熱點之一。因為人工操作和文字傳送的繁瑣和低效率性，迫切要求我們要跟隨時代的發(fā)展、科技的進步，所以學(xué)生資助管理系統(tǒng)的高度技術(shù)化，不僅可以減少大量重復(fù)性的工作，從而提高勞動效率，節(jié)約學(xué)校有限的人力資源，而且可以減少不公平、不公正現(xiàn)象的發(fā)生，以更加公平、公正、完善地服務(wù)受資助者。

一、目前高校在學(xué)生資助管理信息化工作中面臨的問題

針對各個高校對學(xué)生資助管理系統(tǒng)的使用情況，我們對河北省20所高校進行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有極少數(shù)的高校有自己的學(xué)生資助管理系統(tǒng)，他們在管理上效率高、規(guī)范化，盡可能的減少了不公平、不公正的現(xiàn)象。然而大部分高校沒有自己的學(xué)生資助管理系統(tǒng)，只局限于人工操作和文字傳達，面對涉及的學(xué)生數(shù)量眾多，金額龐大，不僅任務(wù)繁重，而且出錯率較高。為了實施高校資助工作的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、高效化，使資助政策最大限度的發(fā)揮激勵和助困作用，學(xué)校對學(xué)生資助管理系統(tǒng)是持以支持的。對于學(xué)生個人來說，學(xué)生資助管理系統(tǒng)是方便快捷的、公平公正的。

二、本校在學(xué)生資助管理工作中存在的問題

首先，對貧困學(xué)生的界定尚沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。目前，絕大多數(shù)的高校對貧困學(xué)生的界定方法單一，主要是由輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生所提供的貧困證明，并建立貧困生檔案，在對貧困生的界定方面局限于個人的主觀判斷層面。

其次，學(xué)生了解資助信息過于零碎，學(xué)校對資助政策的宣傳方式單一。目前學(xué)校學(xué)生了解資助政策更多的是基于輔導(dǎo)員所發(fā)通知以及學(xué)生手冊里面的內(nèi)容，這就會出現(xiàn)幾個問題：1.每位輔導(dǎo)員所傳達的內(nèi)容會有所偏差，評定標(biāo)準(zhǔn)會不一致；同時，信息過去碎片化，不具有系統(tǒng)性。2.學(xué)生手冊修改困難，一旦出現(xiàn)政策變動，無法及時反映到手冊中。

最后，紙質(zhì)化流程太嚴重。目前各項資助工作均無法實現(xiàn)信息化，使得資助工作的開展在一開始就容易出現(xiàn)錯誤，學(xué)生在申請資助時所遇到的表格種類較多，填寫過程難免出現(xiàn)問題；學(xué)校在對資料的歸檔方面也是一項繁重的工作。

三、學(xué)生資助管理系統(tǒng)的設(shè)計模型

基于以上分析，設(shè)計開發(fā)一個高校學(xué)生資助管理系統(tǒng)，具有十分重要的現(xiàn)實意義，對于本校來講，一個方便快捷的高校資助管理系統(tǒng)，主要包括以下幾種結(jié)構(gòu)：

（一）家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定模塊

此次認定主要是篩選出家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生，并對這些學(xué)生進行等級評定。家庭經(jīng)濟困難學(xué)生的認定是學(xué)生資助的首要工作，是后續(xù)工作的開展的基礎(chǔ)，雖然該項工作較為繁瑣，但是會為后續(xù)工作提供主要依據(jù)。此模塊除了需要學(xué)生的基本信息之外，還需要學(xué)生填寫是否為農(nóng)村五保戶、是否低保、是否孤兒、是否殘疾或殘疾人子女、是否單親等相關(guān)信息，并上傳相應(yīng)的證明文件，管理人員根據(jù)證明文件為學(xué)生進行等級認定。

（二）助學(xué)金申請模塊

被認定為家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以申請助學(xué)金資助。系統(tǒng)會自動的把申請人信息顯示給輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員對助學(xué)金的申請人員進行審核，根據(jù)學(xué)校下發(fā)的名額確定名單，再進一步提交給學(xué)院相關(guān)的審核人員進行復(fù)審，直到審核完成以后，信息會自動的保留在數(shù)據(jù)庫中。

（三）助學(xué)貸款申請模塊

該模塊只提供生源地信用助學(xué)貸款的申請，分為預(yù)辦理貸款和辦理續(xù)貸。如果申請預(yù)辦理貸款，需要進行預(yù)貸款登記，資助管理中心通過系統(tǒng)統(tǒng)一給預(yù)貸款學(xué)生開具證明。申請辦理續(xù)貸的學(xué)生，也可以根據(jù)該系統(tǒng)的流程去辦理。

（四）勤工助學(xué)崗位模塊

被認定為家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以申請勤工助學(xué)崗位。學(xué)院相關(guān)人員把崗位需求信息錄入到系統(tǒng)中，提交給相關(guān)的審核人員，確定崗位信息無誤以后，申請者自行登錄系統(tǒng)勤工助學(xué)模塊，對心儀的崗位進行申請，并填寫崗位要求的申請信息。招聘負責(zé)人根據(jù)系統(tǒng)進行審核，申請信息若批準(zhǔn)，還需要進一步提交給學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)負責(zé)人，進行進一步的審核，直到申請信息被批準(zhǔn)。之后，系統(tǒng)會將工作通知及時的顯示給所需的崗位。

結(jié)語

本文首先分析了高校學(xué)生資助管理信息化工作的現(xiàn)狀以及目前本校學(xué)生資助工作中存在的問題，介紹了一種高校學(xué)生資助管理系統(tǒng)的模型，希望本文的研究能夠為高校學(xué)生資助管理系統(tǒng)的設(shè)計提供一些參考。

參考文獻

[1]鄭伯儒.上海市高校學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀調(diào)查與分析[D].上海師范大學(xué)，2015.

[2]安江燕，白璟.高校經(jīng)濟困難學(xué)生資助政策實施現(xiàn)狀分析[J].學(xué)校黨建與思想教育，2014，14（12）：58-60.

[3]芶馨.基于Web的高校學(xué)生資助管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].學(xué)生資助管理，2015，10（12）：33-33.