都柏林核心元數據及其在越南數字圖書館中的應用現狀

潘玉東

摘 要：介紹都柏林核心（Dublin Core）格式編目數字文檔。說明現實Dublin Core應用格式在各個越南圖書館中，尤其是概括的弱點存在而引起的。提供解決方案，以提高Dublin Core應用編目格式在越南的質量。

關鍵詞：越南 編目格式 數字圖書館 Dublin Core

在數字圖書館，為了組織的元數據元素（Metadata）和數據用戶創建的接入點，必須使用編目格式。本文所指的Dublin Core格式應用程序的狀態，并提出了一些解決方案，以提高應用程序格式在越南的圖書館編目資料的質量。

一、Dublin Core格式編目數字文檔

數字圖書館被認為是一個信息庫組織相連，將信息以數字形式存儲，并且可以通過計算機來訪問。在收集，整理和發布信息等許多服務的優勢，現在人們對數字圖書館的建設和發展嚴重關注。近幾十年來，數字圖書館建設的活動都被世界各國進行投資建設如美國、英國、德國等發展各國。已經展開了許多數字圖書館項目并取得巨大的成就。在越南，數字圖書館項目也已經初步受到投資與實現的關心。

進行建設時，數字圖書館中還存在許多的問題，如信息和通訊技術，數字化信息資源庫，編目數碼文件，編目格式。數字圖書館的編目被使用來描述、組織元數據同時為讀者形成各個接入點。已發明了許多編目格式并應用于MARC、DC、MODS、METS。

然而，在數字圖書館編目文件中Dublin Core是世界上應用最普遍的格式，同時被認為是國際標準水平。在1995年形成了第一版的Dublin Core編目格式，（Dublin Core Metadata Element Initiative）。元數據元素集合被稱為“核心”，是因為簡單的設計，只含十五個基本的描述元素，包括：Title，Creator，Subject，Description，Publisher，Contributor，Date，Type，Format，Identifier，Language，Source，Relation，Coverage，Rights。

Dublin Core格式被設計主要用于說明描寫的目的，并且起著元數據元素的管理的一個重要角色來創建接入點的數字信息源。在管理方面，組織電子文件元數據元素，相對于其他格式，Dublin Core格式被評估有以下幾個優點：

創建和使用簡單：讓水平不佳的使用人員創建簡單的描述記錄，并輕松地訪問它們的網絡環境。

語義簡單易懂易用：開發信息在互聯網上往往被廣泛術語的差異，阻礙實際描述。Dublin Core幫助人們尋找信息可以通過共同要素容易找到自己感興趣的問題。

通用范圍：Dublin Core在世界范圍內有許多圖書館和信息機構使用。1995年，Dublin Core誕生并迅速贏得了世界各地的普及。2001年9月，Dublin Core是名 “The Dublin Core Metadata Element Set” ANSI/NISO Z39.85-2001下，由美國發行的標準。有了這個標準之后，該格式已經在世界各地許多國家選擇應用。在2002年，僅僅一年成為美國的標準后，該格式已被翻譯成芬蘭語、挪威語、泰語、日語、法語、德語、希臘語、印度尼西亞、西班牙等超過20個版本的語言。

膨脹性：Dublin Core提供的元件的膨脹的機構，以服務礦山資源的需求。因此，允許編目可以使用它的元素來描述不同類型的資源。

二、在越南圖書館Dublin Core格式的應用現狀

在一般發展的過程中，近年來在越南，這種數字圖書館已有一些研究型圖書館和建設。目前，越南已經有數十家圖書館都為讀者服務。實際的調查結果顯示，在有組織的圖書館數字圖書館，超過90%的人使用了都柏林核心格式編目數字文檔。在越南，即格式的應用前景是非常大的。在應用格式的在圖書館越南狀況的調查。研究結果表明，除了一些優勢，在編目越南格式的數字材料的這種應用還是相當多的問題，重點是以下幾點：

（一）選擇和投入使用的Dublin Core元素數字圖書館之間沒有統一，在單級和復級表現如下

*簡單的層次：

都被所有圖書館選擇的元素比率還低：此級別只包括15個最重要的元數據，但元素被所有圖書館選擇的只有6/15，占40%。大多數要素幾乎任何材料都可以借鑒，但圖書館之間管理都不一樣。比如：出版社、語言、格式等因素。

一些被選擇的因素被一些圖書館選擇，但沒有徹底應用。例如，在河內理工大學只有大概60%的出版社元素的記錄；胡子明國立大學只有40%的主題因素。

沒有被任何圖書館選擇的元素的3/15（占20%的比例）。尤其顯著因素在編目數字文檔很重要，但還沒有使用這些信息的權利（著作權） - 提供資源使用權的信息。這很重要，因為通過用于數字材料向用戶提供對版權信息是必不可少的。在世界上一些圖書館，因素被認為是強制性的權利。

*擴展的水平：

調查結果表明，在擴大Dublin Core格式的元素圖書館之間不統一。雖然很多元素已被選定擴大（9/15），其他元素，只有1/9的因素 ——因素日期 有磁帶庫之間的共識。剩余的元件在不同的標簽擴展圖書館。即使有一個集合，但元件在圖書館膨脹選擇仍然不同。這個事實使得在創建圖書館之間編目材料的過程中的接入點的缺乏一致性。

（二）演示元數據元素的格式文稿沒有遵守國際標準

接受調查的圖書館和選擇應用規則AACR2英美編目提出的元數據元素，但程度不一樣。只有50%的這條規則正確應用。其他圖書館沒有完全正確應用，元數據元素不統一呈現。非標準該報告將導致不一致形成的接入點，并在數字圖書館之間書目數據的交換帶來了困難。

標準描述接入資源 - RDA（Resource Description and Access） 有許多優點，被認為是描述文檔數量適當的，但目前不選擇使用圖書館。

標準和控制工具，如表主題詞，再也沒有出現過任何應用程序庫。

每個國家關于ISO639-2語言代碼法規的都不一樣，一些圖書館只投入使用，但每個不同的應用程序庫。

圖書館未在交換應用或組織中的應用不徹底各國際標準，所列數據創建了組織的數據顯示不一致而導致的信息流通的困難。

（三）該方法編目簡便

編目對現代的聯系，交流與圖書館之間共享，使他們能夠繼承不同的編目的結果。Dublin Core支持允許編目結束的副本編目，編目轉換的許多不同的方式。但是，研究結果顯示，沒有應用程序庫編目復制或轉換的方法。圖書館將進行原始編目數字文檔，這意味著的精力和時間，而不是通過創造團結協作在很多圖書館系統的整體實力的浪費。在一些國家，圖書館學發展，如何為此一直有意自從幾十年前做的，并帶來了非常積極的作用。

（四）缺少編目和統一的過程

為了能夠有效地運用Dublin Core編目數字文檔，開發，頒布和實施過程中是必不可少的。一個科學的過程將決定編目工作的質量和效率。研究結果表明，極少數圖書館已經制定并頒布實施了特定文件的形式編目材料的過程。

（五）存在的原因

研究表明，除了以上優點存在許多缺點。

我們對編目活動的質量產生巨大的影響，同時要建立連接、共享，在不同范圍內的數字圖書館之間的信息交流的障礙。導致這些限制的主要原因是：

使用這種形式自發患上庫中。建設以研究和應用所需的數字圖書館的時候，這種格式的應用導致矛盾在很多方面編目材料的要求。

適用于越南格式新編目，并沒有受到太大影響，而全面。這些作品，規范性文件幾乎沒有，所以采用這種格式很隨意的和不準確的圖書館，尤其是Dublin Core的應用程序與其他標準相結合。

編目人員資格預審文件數量是有限的，多數都沒有配備了這個格式的基本知識。

三、解決方案，以提高在越南編目應用Dublin Core格式的質量

越南都柏林核心格式的應用程序的質量不高。為了提高同步應該實施解決方案。具體做法如下：

（一）對于圖書館領域的國家管理機關

在各個越南圖書館的Dublin Core使用工作未同步，是因為國家管理機關的指導還未強，具體是越南文化體育與旅游部。為了圖書館業務的準化，在2007年該部勸告各圖書館應該采用一些如下的標準：DDC、MARC21、AACR2。然而，這些標準大部分適合傳統資料編目。實際上現在越南的數字圖書館越來越發展，要求國家管理機關盡快頒布全國范圍統一使用Dublin Core的指導文檔。指導工作要集中如下的幾個方面：

關于同意利用水平。Dublin Core編目有兩種表達極度：簡單與廣闊。在越南圖書館的這兩個極度的應用還存在較多的不足，主要問題在于簡單極度的項目選擇工作不致。廣闊極度的發展還隨意地做。為了提高Dublin Core應用的效果，要求越南各個圖書館要一致使用在兩個編目的Dublin Core各項目。我們可以參與各圖書館學發展國家的經驗如美國、中國、歐洲國家來實現一致使用工作。

同意在合并使用與其他標準的都柏林核心格式。實際考察結果證明，Dublin Core數據的描述工作還未遵守國際水平。國家管理機關要頒布指導文檔，規定統一采用不同的標準和規則的Dublin Core如英美編目條例（第二版）（AACR2）、RDA、ISO 8601–2004、ISO 639-2。

（二）對于圖書庫

為了提高應用格式都柏林核心編目越南圖書館需要如下采取一些措施的質量：

加強圖書館之間的合作關系。加強合作聯系，應該集中在以下活動：建設合作編目過程；鏈接分享記錄；施加交換經驗；多樣性編目方法。

提升編目人員。人員資質上編目質量一般和都柏林核心特定格式的應用巨大的沖擊。要以優良的品質都柏林核心圖書館編目格式的數字材料需要采取措施提高編目人員。這可以通過各種方式，如培訓，都柏林核心進行科研工作要做，舉辦科學會議。

結語

隨著科學技術的蓬勃發展，建設數字圖書館工作是對越南圖書館很重要。數字圖書館缺少不了的活動是組織元數據的項目以來控制通信原力并造成接入點，這可以幫助讀者接近數字資料。在世界上也是在越南Dublin Core被使用越來越普遍。科學和準確地采用不僅提高圖書館的質量還形成國際加入的前提。

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