關于多校區高校的資產綜合化管理分析

趙文平

摘 要：隨著高校的不斷發展，其經濟管理狀況也變得更加復雜，這也就導致多校區高校的資產管理問題越來越嚴峻。如何做好資產綜合化管理，是多校區高校必須面對并做出合理應對的重要問題，同時也是強化高校財務管理，促進高校發展的關鍵所在。本文簡單介紹多校區高校資產管理的特點，分析當前多校區高校資產管理面臨的問題，并就如何做好其資產綜合化管理展開探討。

關鍵詞：多校區高校；資產管理；綜合化管理；問題

近年來，我國多校區高校的數量逐漸增加，由于其本身存在多個校區，因此在行政、財務、辦學等方面的管理有著分散化、多樣化的特點。在高等教育改革逐漸推進、高校發展逐漸深入的背景下，多校區高校的經濟活動變得更加復雜而多樣，從而使得其資產管理工作也變得更加復雜，同時也面臨著許多問題，需要盡快加以改善和解決。

一、多校區高校資產管理的特點

由于多校區高校本身各個校區之間存在空間上的分隔，從而導致其資產管理也有著分散化、多樣化的特點，同時也使得資產管理變得更加復雜化。因為各個校區存在一定間隔，要想對各個校區的資產進行統一管理難度非常大。尤其是在高校經濟活動日趨復雜和頻繁的情況下，高校資產變化也更加迅速和劇烈，從而導致多個校區之間難以快速、有效地對資產進行統一管理。在資產統一管理困難的情況下，多校區高校的資產管理又將誘發出更多的問題，例如資產管理制度不統一而導致的管理制度缺陷、資產管理數據失真等，進一步加大了多校區資產管理的難度。

二、多校區高校資產管理面臨的問題

（一）管理制度不夠完善

由于各校區之間存在地域、環境、政策等方面的差異，因此多校區高校的各個校區有著單獨的管理制度，在資產管理方面同樣如此。管理制度的不統一，很容易導致部分校區的管理制度存在缺陷、不夠完善，同時也使得管理職責難以充分明確，導致管理工作無法高效展開。

（二）監督不力

由于多校區高校難以進行統一管理，因此各校區在資產管理方面存在一定差異，資產管理責任人往往無法確定。這樣一來，就很容易出現各校區資產管理監督不力的情況，無法對資產管理活動進行有效監督，容易造成資產管理數據失真、賬物不符等情況。

（三）信息化發展不夠

當前許多的多校區高校在資產管理方面已經引入了信息化的管理系統。但是在固定資產、低值耐用品等變化不大或者重要性較低的資產管理方面，還有部分高校管理效率較低。同時，大部分高校的信息化管理系統的自動化程度較低，只能簡單實現資產信息的信息化記錄等功能，而不能對資產管理工作進行深度優化，例如進行自動對賬、各校區資產統一管理平臺的建立等。

三、多校區高校資產綜合化管理的策略

（一）完善資產綜合化管理制度

雖然多校區高校的各個校區由于存在空間、環境、經濟、政策等方面的差異，難以制定統一的管理制度進行管理。但是，各個校區可以積極聯合起來，建立統一的資產管理基本制度。在此基礎之上，各個校區根據自身實際情況，對本校區資產管理制度進行適當增改。為了充分保障管理制度的有效性，各個校區的資產管理制度應當在經過多次聯合討論過后才能最終確定。尤其重要的是，資產管理制度應當針對當前存在的資產管理問題進行優化，從根本上解決多校區高校資產管理問題。例如部分校區存在固定資產管理主體缺位的問題，也就是高校本身只是名義上的固定資產管理主體，但其實際管理權卻分散在校內的單位或者個人身上。如此一來，高校固定資產管理工作的效率必然會受到嚴重影響。針對這一問題，高校各校區可以進行聯合商討，并對資產管理制度進行調整和改革，視情況而構建專門的固定資產管理機構，從而落實管理職責和明確管理主體，防止單位或個人利用職權隨意獲取固定資產的管理使用權。

（二）加強多校區資產綜合化管理監督

多校區高校資產管理存在的一大問題在于監管不力，從而導致資產管理極易出現管理數據失真、賬物不符等現象。因此，要想實現多校區的資產綜合化管理，需要構建統一的管理監督體系，加強資產管理監督。為了確保監督體系能充分發揮其作用，各校區不但要聯合起來對監督單位、崗位、職責、內容等進行明確規范，更要充分實現對各資產管理的有效監督。因此，各個校區需要對現有管理監督機制進行調整，尤其需要避免校區資產管理監督職權完全由本校區決定的情況發生。各個校區可以建立資產管理流動監督單位，該單位人員由各個校區的相關負責人組成，并由該監督單位安排其他校區的負責人來對某個校區的資產管理工作進行流動式巡查，從而有效提高監管力度。

（三）打造信息化的資產綜合化管理平臺

對多校區高校而言，高度信息化的資產綜合化管理平臺能夠有效解決校區之間的地域障礙問題，從而對各個校區的資產進行實時、動態而統一的管理。在資產綜合化管理平臺中，各校區的資產使用單位及資產管理部門作為資產管理工作的一級管理機構，需要對資產管理使用情況進行實時錄入和更改；同時，各校區的資產管理部門也與財務部門構成了二級管理機構，需要對平臺上的資產管理信息進行審核與管理，充分確保信息的真實、可靠和有效。在信息化管理平臺的幫助下，各校區的資產綜合化管理將會變得更加簡單和高效。以固定資產的管理為例，當校區的固定資產出現增加、變動等情況時，相關部門就應當嚴格按照相應程序與規范進行處理，在經過申請、審核并實現固定資產的增加、變動后，需要及時將相關信息記錄在該平臺上，以供資產管理部門及財務部門進行審核與分析研究。另外，高校還應當強化資產綜合化管理平臺的功能，確保該平臺能夠有效做到自動對賬、自動生成表格等，從而提高管理效率。

綜上所述，隨著多校區高校經濟活動的逐漸復雜化與頻繁化，其資產管理面臨的形勢越來越嚴峻，必須要加強其資產的綜合化管理，以達到提高管理質量及效率，促進高校資產管理正常、高效發展的目的。本文針對當前多校區高校資產管理存在的問題，從完善資產綜合化管理制度、加強資產綜合化管理監督力度、打造信息化資產綜合化管理平臺等方面，對實現多校區高校資產綜合化管理的策略進行了簡單研究，希望能對多校區資產管理工作起到些許幫助。

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