管理會計是指利用財務會計提供的資料和其他資料,通過體系化的專門方法進行加工、整理和報告,使各級管理人員能據以對日常發生的各項經濟活動進行有效的解析、控制與籌劃,并幫助決策者作出高效的決策,獲取最大的經濟效益,使發展戰略、經營管理、財務會計一體化的有效工具。體系化,指的是使單位的經濟效益在投入和產出之間尋求最優化,所屬部門相互協調、相互促進、相互補充、相互強化,在系統化、網絡化、程序化的基礎上產生最強化組織的過程。
現代管理科學從決策是管理的首要職能這一基本認識出發,把一個完整的管理系統區分為三個層次:一是決策系統;二是決策支持系統;三是執行與控制系統。與此相適應,管理人員也可區分為三種不同類型:一是決策人員;二是參謀人員;三是執行人員。會計人員作為信息專家,是屬于決策支持系統中的參謀人員。現代管理體制中參謀機構(人員)的輔助性,是指他們并不最終掌握決策權與執行權,但可有效地利用他們所掌握的相關信息,充分發揮信息職能去幫助、影響決策者、執行者,但是不能越俎代庖,代替決策者、執行者。參謀機構(人員)的專業性,表現在它是由有關專業領域學有專長的專家組成。正由于他們是學有專長的專家,才有可能對如何優化決策目標提出科學的建議;對為實現決策目標可供采用的各種方案進行深入的可行性分析,盡可能幫助領導者能做到優中選優,至少能盡量避免決策上的失誤。可見參謀人員的專業水平,參謀機構綜合的工作質量和效果,對能否實現決策的科學化具有重大影響。
管理會計包括兩大部分:成本會計和管理控制系統。體系化條件下的成本會計和管理控制系統包括五個環節:人力資源環節、財務環節、物資物流環節、供應銷售環節和生產環節。在此條件下,管理會計中的成本不是財務會計中的成本所包含的原材料、薪酬和制造費用;財務費用、銷售費用和管理費用,而是劃分為人力成本、物資成本、財務成本、供銷成本和生產成本五大項,并展開相應的管理控制行為。對管理會計原則之所以作如上分類,是在充分考慮管理會計的本質及目的的基礎上做出的。管理會計本質是一種經濟管理活動,它通過一系列專門方法,利用財務會計、統計及其他有關資料進行整理、計算、對比和分析,使企業內部各級管理人員能據以對責任單位和整個企業的日常經濟活動進行規劃、控制、評價和考核,并幫助企業管理部門做出最優決策。
管理會計的核心內容是成本,貫穿于管理會計的主要方法就是成本——效益分析方法,即對企業各種活動的形成與結果進行成本效益分析。當前,“目標成本法”是根據市場導向來確定產品成本的一種系統方法。首先根據顧客對產品的需求,確定該產品可能的銷售價格,以此為目標售價。在目標售價的基礎上,扣除企業預求利潤,便是必順滿足的目標成本。在產品研發、設計階段,就要預算產品的成本。如發現某一環節的成本目標不能實現,管理層就要重新審視并改進。
2.2.1初始建賬
這是企業進行賬務處理的第一步,初始建賬需要財務軟件公司和企業財務人一起完成。主要工作是指根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然后根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。這個時間也是最辛苦的,很多問題需要處理。
2.2.2入賬前審核
主要工作就是俗話說的審單子,主要審核原始憑證是否正確,是否符合公司制度及相關法規等。
2.2.3編制會計憑證
報銷單據審核完畢了,就需要對企業發生的經濟業務進行確認和計量,并根據其結果,運用復式記賬法編制會計分錄,填寫會計憑證。這一部分嚴格意義來講才真正屬于專業領域,才需要利用會計學原理進行編制。
2.2.4登記有關賬簿
記賬會計此時需要根據會計憑證分別登記有關的日記賬、總分類賬和明細分類賬,并結出發生額和余額。
2.2.5編制試算平衡表
編制財務日記賬明細賬等,難免會出錯,此時一定要重視試算平衡表,根據總分類賬試算平衡表和明細分類賬試算平衡表,檢查記賬有無錯誤。
2.2.6期末調賬和編制工作底稿
期末結賬前,按照權責發生制原則,確定本期的應得收入和應負擔的費用,并據以對賬簿記錄的有關賬項作出必要調整,編制調賬分錄和試算平衡表,并結合分類賬和日記賬的會計數據,據以編制工作底稿,以方便下一步對賬和結賬工作,并為最后編制報表提供便利。
2.2.7對賬和結賬
對賬主要有賬賬相對、賬證相對和賬實相對。結賬即結清賬目,在把一定時期所發生的經濟業務全部登記入賬后,將各種賬簿記錄的經濟業務結算清楚,結出本期發生額合計和期末余額,或將余額結轉下期,以便編制財務報表,分清上下期會計記錄和分期繼續核算。
2.2.8編制和報送財務報告
根據賬簿記錄編制資產負債表、利潤表、現金流量表等,報告企業財務狀況和經營成果。這一步是最后的一步,也是最讓人看到財務辛苦的一部分,大家往往喜歡只看這張報表有沒有問題,不知道一張簡單的財務報表后面竟然付出了這么多汗水和團隊協作。
管理會計作為一個信息系統,其學科屬性是信息科學的一個組成部分。管理會計作為決策支持系統的一個重要組成部分,其核心內容是從事決策的研究工作,為領導者最終進行最滿意(可行)的決策提供科學依據。管理會計原則是用來指導管理會計的具體實務的,管理會計應當有一套相對穩定和完整的原則體系。不同于財務會計局限于企業內部信息的收集與處理,管理會計更注重從戰略的高度,圍繞本企業、顧客和競爭對手組成的“戰略圈”,收集、分析顧客和競爭對手的具有戰略相關性的信息,也對企業內部的信息進行戰略審視,幫助企業領導者知己、知彼,進行戰略性思考,進而據以制定競爭戰略。