在企業的管理工作中,固定資產是其中最為關鍵與重要的管理內容。于當前這種經濟市場競爭日益激烈的情況下,企業要保障自己在行業與市場中的地位,則就需要增強固定資產管理內部控制工作,進而保障固定資產更加的完整,以防固定資產出現流失現象。進而促使固定資產能夠被有效利用,保障企業能夠健康穩定的發展。
企業在對固定資產進行日常管理的過程中,因為其制度上的執行力不夠,并且制度上存在紕漏,這樣就讓管理工作沒有充分的制度可依,這就會讓企業存在一定程度的潛在損失風險。比如在保管和使用不善的情況下,資產就會被丟失并且損壞,進而導致了資產流失。而由于風險轉移制度建設的不夠完善,企業的固定資產在被損壞之后得不到相應的補償,這樣就提升企業的成本。在這些風險存在的情況下,企業的固定資產管理就會存在很大的難度,進而對企業的利益形成損害。
企業的發展需要固定資產的投資,投資決策能夠直接決定企業資金使用的有效性。全面的預算管理需要企業與投資部門根據要求制定固定資產報告,在通過便準化的審批程序之后,再進行資產的購置。但是在實際工作過程中,因為管理人員思想和工作人員的素質原因,固定資產投資可靠性分析不到位,進而讓企業自己資金不足,對外籌資額較高,并且融資成本也比較高,這樣就讓企業后續的經營面臨著很大的經營壓力與還貸壓力。若是企業錯判了發展形勢,過度的擴張讓企業產能過剩,進而使企業的固定資產閑置,從而提升企業的成本。
國有企業對固定資產管理意識不高,對自身固定資產份額不明確,對具體資產更是一無所知。這樣就會導致一份資產再次購入等情況,影響國有企業經濟利益。而固定資產管理意識不高是因為缺乏固定資產管理導致固定資產發揮不出效益功能,長此以往固定資產容易被忽略,管理上就不會有太強意識,此外采購部門由于和固定資產利益息息相關,相對來說比較了解固定資產,但管理層沒有意識到,更沒有發揮出采購部優勢。反而采購部內部人員一味追求個人利益,致使固定資產浪費,沒有被好好利用發揮原有功能。這些都是固定資產管理意識不高造成,相關管理人員應該重視起來。
完善國有企業固定資產管理制度是加強固定資產管理重要前提。只有完善相關管理制度,各部門對自己職責才會有所明確,在工作上就不會出現管理混亂,在管理上也能更加得心應手。而完善國有企業固定資產管理,就要求國有企業管理層重視這個問題,同時要提高管理層競爭意識,只有在優勝劣汰激勵下,企業才會努力往積極方向發展。
對固定資產進行日常管理的時候,需要有效地進行定崗、定人以及定位的管理工作,并且要制定管理、利用與保管等相關的責任制度。企業的財會部門要使用相關部門給予的資料,定期性的處置好固定資產增減變化手續,并且將日常會計審核工作落到實處,定時性的進行賬卡與賬實的審核。健全固定資產核算的精準性與可靠性,增強會計指導和監管工作,在年末時還需要構建相應機構,以此對固定資產進行完整性盤查。在固定資產管理中,將完整性以及增值作為管理工作中的核心,以此對相關問題進行及時有效的解決。
企業要將固定管理中的風險進行消除與控制,則就需要對閑置的資產進行定期性的盤點。在進行盤點工作之前要制定好盤查方案,規范記錄與填寫盤查表格,并且要做好盤點報告。在當前這種信息化的時代中,企業還能夠使用信息化方式對規定資產進行監管,對備用資產和閑置資產進行有效的分類,對備件量進行控制。建設資產報廢的處理標準,以此提提升閑置資產的使用效率。閑置資產的管理一方面需要進行資金回收,經過競價銷售、拍賣以及置換等相關方式進行,另外一方面則可以建設激勵制度,對閑置資產的管理與盤活工作進行激勵。
提高國有企業固定資產管理意識是當務之急。強化管理意識,能夠大大提升相關部門管理能力,進而提高對固定資產管理,合理配置固定資產,爭取更大利益。在管理意識提高后,國有企業會加大管理力度,利于各部門之間團結協作,更具有向心力,進一步強化國有企業自身綜合實力。此外,還應該加強管理人才引進,在管理方式有所改進,提高管理水平。
國有企業固定資產管理制度雖然目前還不是很成熟,但企業需要對管理中易出現問題地方做出硬性規定,這樣才能提高管理水平。企業不僅要在固定資產管理做好制度規定,還要時刻關懷持有者利益,在保障應有利益前提下,合理配置國有企業固定資產,發揮固定資產功能,為國有企業獲取最大化利益。在健全相關管理機制后,各部門分工明確,還應該設定中心部門,其他部門配合工作,才能更加高效管理國有企業固定資產。在層次分明管理機制中,國有固定資產得到良好管理,能夠促進國有企業資金分配合理,利于企業整體運營和發展。
固定資產是企業最重要的資源,對固定資產進行有效管理,其能夠促使企業生產經營活動穩定的運行。在當前這種經濟市場形勢逐漸復雜的情況下,企業要提升自己的經濟效益,則就要增強固定資產管理工作,并且對其中存在的風險進行總結。進而從制度建設以及增強閑置資產管理等相關方面做好內部控制工作,進而保障企業能夠健康穩定的發展。