高職院校圖書管理工作中常見問題分析

引言

作為高職院校的圖書館，肩負著重要的使命，既是高職院校進行教學與科研的學術性機構，又是高職院校收藏文獻資源的重要場所。隨著信息技術的發展以及教育改革的推進，圖書館現代化管理的進程不斷加快。因此，我們在認真分析問題的基礎上，提出相應的解決策略使非常有必要的。

1　現階段高職院校圖書館管理工作中存在的問題分析

1.1　管理體制問題

第一，高職院校的圖書館管理體制相對落后。我國高職院校的圖書館在服務對象上比較局限，只面向本校持有閱讀證或相關證件的師生進行服務，和其他高校之間的溝通與交流非常少。這就會出現信息閉塞，高校圖書資源重復浪費的情況。除此之外，與其他高校缺乏必要的聯系，就無法學習、借鑒其他高校現行的具有創新性的圖書館管理模式，在新形勢下，高職院校實現圖書館管理現代化的要求越來越迫切，計算機自動化、數據庫的建設都尤為重要。但是，高職院校相對落后的圖書館管理體制阻礙了圖書館管理現代化的實現。

第二，圖書管理職能不健全。圖書管理的基本職通常包括資料搜集、資料儲存、文獻信息傳播。在信息技術及網絡快速發展的背景下，圖書管的基本職能受到沖擊。原來文獻資料信息的流通模式與新形勢下的發展要求已經嚴重不符，只有不斷改進、完善圖書管理職能，才能確保其在新形勢下得到不斷的發展。

第三，缺乏激勵機制。大多數的高職院校圖書館所使用的人事管理方式為終生制，在職稱評定時，通常是按照工作人員入職的時間來安排。這樣的人事管理方式無法有效激發新員工的工作熱情，同時在引進并留住專業人才方面也是不利的，如果不對傳統的人事管理方式進行改革，建立健全合理的激勵機制，那么圖書館的管理工作將難以使用現代化管理的要求。

1.2　人力資源問題

第一，受教育水平不高。現階段，高職院校圖書館員工的受教育水平普遍低下，許多員工為了進行職稱評定，通過成人教育的形式來獲得專科或本科學歷，但是其基礎知識薄弱的問題依然存在。

第二，知識結構單一。現階段，大多數的圖書館員工都是圖書情報專業人員，具有其他專業學科能力的人員相對缺乏，尤其缺乏信息意識強且信息技能高的具有多學科知識的復合型人才。

第三，整體文化素質不高。高職院校的圖書管理員隊伍通常存在以女性員工為主，年齡結構大，高職稱者少，高學歷者少的特點。有些員工使借助關系安排進來的，有些員工使對自身原有崗位調整而來的，還有一些員工是在其高校畢業后直接到館的。

1.3　圖書資源建設問題

第一，圖書資源重復建設。雖然高職院校的圖書館結合學科專業設置開展數字資源的引進工作，開發特色資源數據庫，但是，有些高校的管理模式并不是在圖書館現代化發展的思路下進行的，圖書資源重復建設，形成不合理的數字資源結構。

第二，缺少特色圖書資源。高職院校的圖書館通常引進已經成型的數據庫，缺乏通過自主建設而形成的電子資源。調查發現，大部分的高職院校圖書館沒有進行特色資源建設。

第三，缺乏專業數據庫資源。高職院校由于經費問題，沒有足夠的能力對專業數據庫進行購買，也就無法提供有針對性地專業服務，造成和專業教學、科研脫節的問題。

2　高職院校圖書館管理工作的改進策略

2.1　改革圖書管理體制

第一，綜合性制度，在學習現代化管理標準的基礎上實施圖書館管理工作。

第二，行政管理制度，制定公平、公正的考核標準來對圖書館所有員工的行為進行約束，實現統一化管理。

第三，業務工作制度，針對員工的業務工作要展開定期評定。

第四，讀者服務規范，在圖書館醒目位置粘貼讀者服務規范條例，指導讀者對圖書館資源進行有效、合理地利用。

2.2　加強圖書管理服務學科建設

高職院校內重點學科的設置數量是衡量其辦學水平及質量的重要標志之一，同時也能夠反映出其社會地位和學術水平。通常高職院校都會對優勢學科優先考慮其重點建設問題，但優勢學科帶頭人工作繁忙，無法將全部精力投入到圖書資源建設上，而良好的圖書資源建設優勢支撐重點優勢學科建設的保障。所以，高職院校可以采用“學科館員”制度來對重點學科進行建設。

2.3　改革創新針對圖書管理人員的管理

第一，定期組織培訓學習活動，使現有員工掌握更多的新知識與新技術，在此基礎上實現服務方式的不斷創新以及服務質量的不斷改善。

第二，引進專業性人才。在對人才引進的過程中，要對其有一定的要求與標準，引進優秀的業性人才可以為我國的現代化建設提供更為優質服務。

第三，創建有效的激勵機制，充分調動其工作積極性，提高員工的創新能力，促進圖書管現代化管理的早日實現。

2.4　利用校企協作，創建專業化的特色館藏

高職院校都在大力開展“校企合作，工學結合”之路。這就需要我們對企業展開情報調研，把握企業發展動向，了解企業生產流程，與學生就業的實際圖書資源需求相結合，購進和企業實際生產密切相關的圖書，創建具有應用性、專業性、研究性的館藏文獻結構體系。同時還要加大在對電子文獻資源方面的投入，以滿足廣大讀者的需求。

2.5　改革創新信息服務方式

改革創新信息服務方式可以從兩大方面來開展，一是加強建設圖書館專業網站，利用專業網站遠程讓讀者來了解圖書館的館藏資源與服務；二是借助手機移動業務進行信息服務，為讀者提供續借、到期提醒等信息服務。

3　結束語

高職院校圖書館的發展需要不斷的改革與創新。在新形勢下，國家出臺了許多有利于高職教育發展的政策，對高職教育的發展起到了有力的促進作用。圖書館作為高職院校的重要組成部分之一，要借助這樣的發展機遇，不斷改革創新，早日實現圖書館的現代化管理。