探討計算機信息化建設及管理

李欣

[摘 要] 在當今時代，計算機信息技術已經深入到人們的日常生活當中，在社會各個領域中都離不開計算機信息技術的應用。計算機信息技術改變了世界，大大提高了社會生產力，同時也改變了很多企業的生產經營管理方式。所以，當前企業應當盡快加強計算機信息化建設及管理，充分發揮計算機信息技術的優勢，提高企業生產經營管理效率。文章主要針對計算機信息化建設及管理的相關問題進行了探討，并提出了相關措施建議。

[關鍵詞] 計算機；信息化建設；管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 19. 023

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）19- 0051- 02

0 前 言

計算機信息技術是現代科技的產物，它的出現、迅速普及及高速發展，帶領人類社會步入了信息化時代。在此背景下，社會中各個領域都紛紛開始應用計算機信息技術來改變傳統工作手段和流程，從而大大提高了工作效率。

可以說，現今任何企業若想在市場中得到長遠發展，都必須要積極進行計算機信息化建設，利用計算機信息技術來提高生產經營管理水平。以下筆者就結合實際，探討計算機信息化建設及管理，以供參考。

1 計算機信息化建設及管理的作用

1.1 實現了辦公區域智能化管理

通過計算機信息化建設及管理，可以對企業的辦公區域實現智能化管理。具體來說，利用計算機信息技術一者可以建設企業局域網的雛形，二者可以安裝監控系統以加強企業的安全保障及財產安全，三者還可以利用信息軟件和工具實現職工考勤智能化管理。

總的來說，企業通過計算機信息化建設及管理對辦公區域實現智能化管理，大大提高了辦公區域的管理水平。

1.2 降低了企業的生產經營管理成本

在企業的生產經營管理過程中，通過利用計算機信息技術，能夠大大節約成本，提高企業利潤。以往企業的許多生產、經營及管理工作，都是通過人工來完成的，這一來耗費了大量的人力資源，二來在人工管理過程中也會耗費諸多成本，并且工作效率還不高，人工操作疏漏也較多。但自計算機信息化建設及管理后，利用計算機信息技術的優勢，不但降減少了人工成本，更提高了工作效率，使得企業的整體效益大大提升。

1.3 優化了企業人力資源管理

人力資源管理是企業內部管理中的一項重要內容，借助現代計算機信息技術來開展人力資源管理工作，可以對企業職工的各項信息實現更為高效的管理。例如：企業人事管理、職工教育培訓管理、職工薪酬管理等等，都可以利用計算機信息技術來進行高效管理。

2 目前在計算機信息化建設及管理中存在的不足

2.1 認識不夠全面

雖然目前我國很多企業正在積極進行計算機信息化建設及積極運用計算機信息化管理手段來開展各項工作，但是由于企業領導和員工等都對計算機信息化建設及管理的認識不夠全面，尤其缺乏對其理性的認識，只簡單地認為信息化建設及管理就是利用計算機來操作使用各類辦公軟件，所以實際信息化建設及管理成效也較低。

2.2 缺乏專業人才

計算機信息化建設及管理的實現，需要依靠一支專業化的人才隊伍，但是目前大部分企業都缺乏這方面的專業人才，現有的負責進行計算機信息技術管理的人員的專業知識和業務水平都比較不足，或者有的企業根本沒有安排專門負責人員，而是由其他崗位人員兼職，根本不足以滿足計算機信息化建設及管理需求。

2.3 管理方式不當

一者是由于前文所說的缺乏專業人才，二者也由于一些企業的制度及管理方式落后，尚未形成有效的約束機制和完善的管理制度，因此導致計算機信息化管理只流于形式，其真正的優勢未能充分發揮出來。

3 信息化標準建設

企業信息化標準體系通常包含基礎標準、通用標準和專用標準三層架構，見圖1。

建立企業信息化標準體系是一項十分復雜的系統工程，非一日之功，需要做大量深入、細致的工作，也需要多年的實踐、積累。

4 計算機信息化建設及管理的措施

信息化建設為企業提供了科學、便捷、智能化的管理工具和手段，但建立管理信息系統只是信息化建設的開始，用好系統、發揮效益才是信息化建設的目的。因此，需要建立嚴格的信息化管理制度和穩定、有效的信息系統運行機制，引導和約束企業職工的行為，推動管理信息系統應用，確保信息系統的正常運轉，取得實效。

信息化管理制度主要包括：

（1）部門職能和崗位職責，特別是信息化組織（部門）、人員的職責；

（2）管理信息系統使用規定；

（3）由于采用了新的技術手段，需要調整現行管理方式的規定；

（4）信息資源的收集、管理、利用方法規定；

（5）信息化工作考核、檢查辦法。

在制定信息化管理制度的過程中，要注意兩個方面：

一是企業信息化管理制度的內容要完整，科學、規范、合理和全面。克服重硬件輕軟件的傳統觀念，避免信息化管理上的“真空”；

二是企業信息化制度不能流于形式，重在落實，建議納入績效考核體系，有獎有罰，保證中油遼河工程公司信息化工作的不斷推進。

企業信息化管理制度要與企業的管理水平、信息化水平保持一致，符合企業的客觀實際，并能根據制度的執行情況以及企業的發展情況進行調整。企業信息化管理制度要有明確的目標和責任，配備切實可行的獎懲措施。

4.1 建立健全管理體系

企業應當要重視計算機信息化建設及管理，盡快建立健全計算機信息化建設及管理體系。具體來說，一者要加強對計算機信息化建設及管理的宣傳，使企業上下員工都深刻認識到其對企業發展的重要性，深化員工的信息化建設及管理理念；二者要從體系層面強化對計算機信息化建設的監管，并對此展開整體規劃；三者要盡快創建一套科學的計算機信息化建設及管理績效評估機制，以確保這項工作的順利實施。

4.2 強化對已有資源的整合利用

企業應當要強化對已有資源的整合利用，通過利用各方資源來加強計算機信息化建設及管理。具體來說，首先企業應當加強對已有網絡平臺的合理利用，更好地實現信息資源共享；二者要強化領導和職工對專業辦公軟件的深層功能的運用，以充分發揮出相關軟件的優勢。

4.3 加強網絡安全建設

雖然計算機信息技術給企業的生產經營管理工作帶來了諸多便利，但同時也帶來了一些網絡安全問題。因此，企業在計算機信息化建設及管理過程中，應當要同時加強網絡安全建設，例如購買和安裝可靠的網絡防火墻、定時更新計算機軟硬件設施等，以確保企業信息安全。

4.4 加大人才培育力度

為了更好地實現計算機信息化建設及管理目標，企業應當要繼續加大人才培育力度，培養更多的計算機專業技術人才和復合型人才，提高現有職工的計算機應用水平，盡快打造一支專業的人才隊伍，以滿足計算機信息化建設及管理的人才需求。

5 結 語

綜上所述，企業通過計算機信息化建設及管理，可以實現辦公區域智能化管理、降低企業的生產經營管理成本以及優化企業人力資源管理。但目前我國很多企業在過計算機信息化建設及管理過程中，仍舊存在著認識不夠全面、缺乏專業人才、管理方式不當等問題，對此，應當建立健全管理體系、強化對已有資源的整合及利用、加強網絡安全建設、加大人才培育力度，才能夠充分發揮出計算機信息技術的作用，促進企業的發展。

主要參考文獻

[1]肖輝旭.計算機信息化建設及管理探討[J].信息系統工程，2017（6）：48.

[2]陳玉，劉穎婷.計算機信息化建設與管理探析[J].通訊世界，2017（1）：50-51.