工程采購全過程管控策略分析

馬勝先 劉翱琿

摘 要：工程采購工作質(zhì)量直接影響著工程的建設(shè)水平。本文首先對工程采購的全過程管控存在的問題進(jìn)行了總結(jié)，并結(jié)合工程的實(shí)際情況，制定了采購工作全過程管控的具體策略。

關(guān)鍵詞：工程采購;全過程管控;改進(jìn)策略

唯有實(shí)現(xiàn)全過程管控策略的創(chuàng)新調(diào)整，才可以充分開發(fā)出工程采購相關(guān)工作的重要價值。因此，對工程采購全過程管控策略加以制定，是很多采購專業(yè)人員重點(diǎn)關(guān)注的問題。

1.工程采購全過程管理存在的問題

1.1供應(yīng)商履約評估方案不夠完善

實(shí)現(xiàn)履約評估方案的成熟構(gòu)建可以使供應(yīng)商的資質(zhì)得到精準(zhǔn)的判斷，但是一些工程采購人員雖然進(jìn)行了全過程管理策略的探索構(gòu)建，但對于供應(yīng)商考核的相關(guān)工作運(yùn)行情況分析研究存在不足，缺乏對供應(yīng)商實(shí)際履約成效的有效分析，導(dǎo)致材料的質(zhì)量以及供貨時間無法得到優(yōu)化處置，也使得商品資源的供給及時率難以得到明確，不利于工程采購評價方案的創(chuàng)新優(yōu)化。一些工程采購人員雖然按照全過程管理的思維進(jìn)行了供應(yīng)商的履約效果評估，但對于評估標(biāo)準(zhǔn)模板缺乏必要的創(chuàng)新，沒有定期針對供應(yīng)商群體制定履約評估策略，最終導(dǎo)致履約相關(guān)數(shù)據(jù)的總結(jié)不夠全面，無法在供應(yīng)商群體的詳細(xì)評估之下，更好的滿足工程采購全過程管理體系的構(gòu)建需要。一些供應(yīng)商履約評估方案的建設(shè)對于客觀數(shù)據(jù)的分析研究不夠充分，缺乏對供應(yīng)商評估打分情況的重視，導(dǎo)致評估結(jié)果難以得到有效的匯總，無法為工程采購全過程管理策略的調(diào)整優(yōu)化提供經(jīng)驗(yàn)支持。一些供應(yīng)商履約評估方案對于供應(yīng)商的等級評定措施缺乏足夠的重視，沒有按照優(yōu)勝劣汰的思維處理供應(yīng)商壓力的舒緩策略，導(dǎo)致供應(yīng)商履約評估方案的建設(shè)難以在優(yōu)化服務(wù)品質(zhì)方面取得成效，也使得動態(tài)閉環(huán)管理措施難以得到成熟構(gòu)建，不利于工程采購全過程管理工作的順利推進(jìn)。

1.2工程材料驗(yàn)收措施缺乏創(chuàng)新

部分工程材料全過程管理策略在制定的過程中，對于材料驗(yàn)收管理的相關(guān)舉措缺乏必要的研究，未能實(shí)現(xiàn)對采購管理平臺以及移動質(zhì)檢平臺的有效構(gòu)建，很多材料未能按照進(jìn)場驗(yàn)收的方式得到合理處置，導(dǎo)致材料的品牌以及規(guī)格信息無法得到明確，也使得工程材料相關(guān)的各項基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)資源無法得到高質(zhì)量的應(yīng)用處理。一些工程材料驗(yàn)收措施的制定對于工程團(tuán)隊和監(jiān)理單位的實(shí)際情況考察分析存在不足，缺乏對供應(yīng)商群體重要作用的分析，很多到貨清單的簽收工作與材料驗(yàn)收管理措施缺乏有效的銜接，無法在工程驗(yàn)收過程的合理設(shè)定方面發(fā)揮作用，也使得材料驗(yàn)收管理的相關(guān)舉措難以得到規(guī)范化設(shè)定。部分工程材料驗(yàn)收策略的設(shè)計缺乏對驗(yàn)收數(shù)據(jù)保存情況的重視，驗(yàn)收信息的匯總分析質(zhì)量較差，無法在工程的結(jié)算過程中，發(fā)揮成本控制作用，難以凸顯出全過程管理方法的突出優(yōu)勢。

1.3工程材料管理平臺的建設(shè)水平較差

現(xiàn)有的一些工程采購管理工作在實(shí)施過程中，雖然對全過程管理的優(yōu)勢進(jìn)行了總結(jié)，但相應(yīng)管理平臺的構(gòu)建存在不足，部門協(xié)同方案的相關(guān)舉措考察研究存在不足，無法實(shí)現(xiàn)對工程材料采購工作效率的合理把控，也使得工程材料管理平臺建設(shè)的突出價值無法得到明確。一些工程材料管理平臺在具體建設(shè)的過程中，對于影響采購工作流程的因素總結(jié)分析存在不足，缺乏對采購計劃指導(dǎo)性價值的關(guān)注，導(dǎo)致采購管理平臺無法得到高水平的構(gòu)建，也使得采購管理的相關(guān)信息難以通過全面的分析滿足材料供給需要。

2.工程采購全過程管理工作的改進(jìn)策略

2.1提高供應(yīng)商履約評估方案的完善程度

機(jī)械專業(yè)采購工程師在供應(yīng)商履約評估過程中，需要正確處理供應(yīng)商監(jiān)督工作，尤其要對原材料以及備件的入庫細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)考察，并對倉庫管理人員實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督，使供應(yīng)商履約效果得到準(zhǔn)確判斷。工程采購全過程管理方案在建設(shè)的過程中，需要對影響供應(yīng)商考核質(zhì)量的各方面因素加以分析，并對履約的實(shí)際效果予以分析，使材料特征以及供貨狀況得到明確，保證供應(yīng)商的履約評估策略得到合理的構(gòu)建，使工程采購全過程管理方案建設(shè)的突出價值得到明確。供應(yīng)商具體的履約評估工作需要保證與工程全過程采購需求相適應(yīng)，尤其要結(jié)合實(shí)際情況對供應(yīng)商群體進(jìn)行綜合性資質(zhì)評估，并保證評估所得結(jié)論得到合理應(yīng)用。

2.2提升工程材料驗(yàn)收措施的創(chuàng)新水平

機(jī)械專業(yè)采購工程師在材料驗(yàn)收過程中，要面向倉庫構(gòu)建高水平的合作機(jī)制，尤其要對貨物付款等主要工作加以總結(jié)，并保證財務(wù)協(xié)作關(guān)系得到優(yōu)化，使采購工程師可以在充分跟協(xié)調(diào)各方面利益訴求的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)工程材料驗(yàn)收方案的創(chuàng)新調(diào)整。要嚴(yán)格按照工程采購全過程管理的模式處理材料驗(yàn)收工作，尤其要加強(qiáng)采購管理平臺的推廣，并對移動質(zhì)檢設(shè)備進(jìn)行靈活使用，使材料的現(xiàn)場驗(yàn)收措施可以得到相應(yīng)的調(diào)整，以便可以在材料的品牌和規(guī)則得到明確的基礎(chǔ)上，按照全過程采購的方式實(shí)現(xiàn)采購管理措施的調(diào)整優(yōu)化，為材料的高質(zhì)量驗(yàn)收提供有利支持。要加強(qiáng)對到貨清單上傳等基礎(chǔ)性工作的重視，按照更加規(guī)范的方法處理材料質(zhì)量識別方案，并保證各項驗(yàn)收數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)在線保存，使數(shù)據(jù)信息的匯總管理方案可以得到相應(yīng)的調(diào)整創(chuàng)新，并保證項目工程結(jié)算以及成本分析等工作可以得到相應(yīng)的調(diào)整優(yōu)化。工程材料驗(yàn)收管理方案的構(gòu)建還必須實(shí)現(xiàn)對工程審計措施的創(chuàng)新構(gòu)建，并保證工程材料管理的相關(guān)決策得到高水平設(shè)定，確保工程采購全過程管理的主要決策得到高水平的設(shè)定。

2.3提升工程材料管理平臺的建設(shè)水平

要充分結(jié)合采購全過程管理的需要進(jìn)行采購平臺的創(chuàng)新設(shè)計，尤其要對采購管理工作的各部門進(jìn)行協(xié)同方案的構(gòu)建，并對影響采購管理效率的因素進(jìn)行總結(jié)，使采購管理平臺所具備的突出優(yōu)勢可以得到明確，為工程材料管理舉措的調(diào)整創(chuàng)新提供有利支持。要加強(qiáng)對線下采購方式的調(diào)整創(chuàng)新，尤其要對采購數(shù)據(jù)的分散性特征加以考察，使協(xié)同審批的相關(guān)舉措可以在效率建設(shè)方面取得更大成效，并保證采購管理的相關(guān)制度可以得到優(yōu)化調(diào)節(jié)。工程采購管理平臺的建設(shè)需要根據(jù)全過程管理的需求，對采購工作流程進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新，并保證采購過程中的各類數(shù)據(jù)可以得到及時查閱，為采購工作效率的優(yōu)化提供高水平支持。

3.結(jié)論

全過程管控策略的構(gòu)建有助于工程采購工作的全面優(yōu)化創(chuàng)新。因此，對工程采購全過程管控存在的問題加以總結(jié)，并結(jié)合工程采購的實(shí)際需求，制定全過程管控策略的優(yōu)化方案，對提高工程采購的綜合質(zhì)量，具有十分重要的意義。

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作者簡介：

馬勝先（1986-），男，籍貫：山東省昌樂縣，本科，助理工程師，研究方向：采購工程。