探析如何做好新形勢下公路檔案管理工作

文| 趙小麗

現階段，信息技術得到了極大的發展，在各個檔案部門相繼開始開通和使用計算機現代化管理和各種現代化通訊網絡，在現代經濟社會發展中對檔案管理工作也提出了新的要求和任務，在新形勢下，公路系統檔案管理工作人員，只有立足于新形勢的需要，和時代發展保持同步，進一步強化自身修養，使自身的綜合素質得到不斷完善和提高，增強新形勢下的綜合檔案工作能力，才能和現代化的檔案管理工作相適應。

現階段公路檔案管理工作的現狀

檔案管理工作在諸多行業中的作用極為顯著，尤其是就部分事業單位而言，將檔案管理工作做好十分重要。現階段，諸多行業已經認識到檔案管理工作對行業發展的重要性，開始不斷完善檔案管理工作。

在公路建設中檔案管理占據著極為重要的位置，檔案可以完整記錄公路建設中的信息，然后在公路管理中，可以借助查找檔案將公路建設的基本情況了解到。但是分析現階段的檔案管理工作，還仍有諸多問題存在，要將新時期公路檔案管理工作做好，應把其中存在的問題找出來，并提出相應的解決措施。

做好新形勢下公路檔案管理工作的對策

完善檔案管理制度

要把新時期公路檔案管理工作做好，需要建立健全檔案管理制度，使工作人員在開展管理工作中能夠有據可依[1]。檔案的收集、歸檔、保管、利用和保密等均是檔案管理工作中的重要內容，在對檔案管理制度予以制定的時候，需要就各個環節的工作特點，將詳細的規定做出來，讓工作人員可以在工作中有具體的規章制度作為參考。傳統的檔案都為紙質檔案，在科技的大力進步中，逐漸開始利用電子檔案，但是紙質檔案并未被全部代替，在現階段檔案管理中，諸多都是有機結合紙質檔案和電子檔案，在此形勢下，需要就這種特殊情況對相關管理條例予以制定。紙質檔案在檔案封面、紙張、字體等方面都需要進行統一，在把檔案裝進檔案袋中的時候，務必要把編號對照好，不然只要出錯，可能會導致諸多連鎖反應發生。

重視培養檔案管理意識

長時間以來檔案管理工作都不被人們所重視，在其它工作飛快運行的過程中，檔案管理工作一直不被人所提起。正是這樣，檔案管理工作人員配置和機構設置中都有所不足，這在一定程度上阻礙了檔案管理工作的發展。只有將檔案管理工作的重要性認識到，才能讓檔案管理工作順利開展，要想讓領導和檔案管理人員對檔案管理工作引起高度重視，應將以下兩點工作做好：首先，將《檔案法》落到實處，引起領導重視，選擇某一固定時間對檔案管理人員展開知識崗位培訓，在企業整體發展中納入檔案工作，把科學合理的檔案建設和規劃目標樹立起來。單位領導還應積極扶持檔案管理工作，將各方面的投入力度加大，構建良好的檔案管理工資高環境。其次，借助多種宣傳途徑，讓工程人員充分認識檔案管理，將檔案對工程建設的作用充分了解到。

提高檔案管理工作的信息化水平

現階段，信息化建設在公路檔案管理工作中占據著極為重要的作用，公路的管理部門要加大支持力度，推廣和應用信息化建設活動。就檔案管理工作的需求和公路檔案管理工作的特點，要不斷優化和調整檔案信息管理平臺，使檔案信息平臺的功能得到豐富，借助信息技術落實標準化和規范化的檔案管理目標[2]。在完善相關檔案數據的時候，要加大審核控制信息數據的力度，促進信息獲取收集有效性和準確性的提高。此外，也要借助對職責控制、安全管理和設備管理的需求予以綜合考慮，完善安全控制，促進檔案信息安全性的增強。

提高檔案管理隊伍的專業素質

要加大對引入檔案管理人員的考核力度，使后進人才的專業素養水平得到保證。就在崗檔案管理人員，要積極組織相關繼續教育和培訓活動，將檔案管理人員的學習能力的提高，不斷提高檔案人員的思想認識水平和業務能力。就一線檔案收集人員，要重視培養他們規范性收集檔案資料的能力，促進檔案資料填寫、收集科學性和規范性的提高。就相關的管理人員，則要注重培養他們相關政策和管理理論方面的知識，借助多樣化的培養方式進行培訓工作，最終促進整體檔案管理隊伍專業素質的提高。

結語

總之，現階段我國公路事業得到了極大的發展，公路檔案管理工作的重要性也受到了諸多的理解和認識。就當前公路檔案管理中存在的問題，我們需要對其予以高度重視，采用規范化的措施應對檔案管理工作，建立健全檔案管理工作的制度，加大專業人才的培訓力度，不斷創新和發展檔案管理工作，促進我國公路事業的大力發展。