信息化在企業人力資源管理中的應用初探

文/王偉，山西國新晉藥集團有限公司

關鍵字：信息化；企業；人力資源管理；應用

1 信息化人力資源管理的意義

1.1 整改人力資源管理理念

信息化人力資源管理工作的構建不但展現出高新技術的特點，而且引用了全新的管理理念。信息化人力資源管理工作可以讓人力資源管理部門從提供簡單的管理信息資料，改編為提供有效的管理知識和解決方案，以此為管理層提供有效的決策，為人力資源管理專家帶來有意義的研究工具和見解。同時，構建支持人力資源管理部門，多積累發展中獲取的知識，也是發展的重點工作。

1.2 改善管理構成和信息渠道

人力資資源管理信息化是以網絡結構的全員信息系統為基礎進行的，其在工作中最大的優勢是減少了各級工作者的反饋時間，創造更多的溝通渠道，工作者也可以不受企業以往層級制度的規定，可以跨越部門、跨越級別傳遞各項信息。

1.3 管理形式更為人性化

信息系統的投資，增加了工作者和企業之間在基礎利益中溝通的可能性，展現了實時管理工作的優勢。人力資源管理信息化發展是管理工作和信息技術的有效整合，以現代化人力資源管理工作理念為基礎，選用正確的信息技術，可以系統化的展現企業人力資源管理工作步驟和相應信息，以此整改傳統意義上企業人力資源管理工作的形式，提升企業工作的效率和質量，真正實現管理形式的人性化發展。

2 當前企業人力資源管理工作過程中存在的問題

2.1 企業不重視人力資源信息化管理工作

在社會主義市場經濟體制下，市場對于經濟調節起主導作用。在這種社會環境的影響下，企業的管理人員越來越注重企業自身的經濟效益，而忽視了人力資源管理工作。企業管理層次人員沒有制定合理、有效的人力資源管理體系，也沒有明確人力資源管理工作人員的工作標準和規范，工作人員在工作過程中存在著一定的隨意性。這就導致一些工作人員工作積極性不高，影響了企業管理人力資源管理質量和效率。同時還有一些企業對于人力資源管理工作的資金投入較低，相應的設備和軟件比較落后，也會影響到企業人力資源管理質量和效率。

2.2 工作人員綜合素質有待提高

隨著時代發展以及企業人力資源管理技術的不斷進步，企業的人力資源管理工作人員也應及時作出相應的提高。信息化人力資源管理人才，是集專業技術與深刻理解企業未來發展戰略于一身的高素質綜合人才，是人力資源和IT的混合人才。但是在實際工作過程中，一些企業人力資源管理工作人員沒有及時更新自己的工作觀念，沒有積極學習先進的人力資源管理方法，還有些企業將行政人事部門轉化為人力資源管理部門，進行人力資源管理工作。導致其職業水平逐漸落后，難以適應信息化企業人力資源管理工作的實際需求。

2.3 企業人力資源管理信息化利用程度不高

信息化利用程度不高是當前我國企業人力資源管理工作過程中存在的普遍問題。在企業的人力資源管理工作過程中，大部分企業已經裝配了完善的計算機辦公系統，但是對于企業的人力了資源管理工作來說，企業所提供的計算機設備和系統遠遠不能夠滿足工作需求。一些企業的計算機設備比較落后，在工作過程中經常會出現計算機設發生損壞的現象，需要進行專業的維修工作，導致企業人力資源管理工作難以實現信息化，影響了工作質量和效率。同時在工作過程中，還有些企業為了節省經濟成本，使用的管理系統比較落后，難以與企業內部的其他工作系統進行有效的銜接和整合，從而影響了企業人力資源管理工作質量和效率。

3 企業人力資源信息化對策分析

3.1 加強領導重視，更新管理理念

企業管理者首先要更新管理理念，丟掉落后的思想觀念，緊跟時代發展。要充分意識到人力資源管理對企業發展的重要性，不能認為它可有可無就不花費時間金錢去更新換代。不僅要樹立新理念，管理者還要自己親身參與到人力資源管理信息系統的建設過程中，在學習建設的過程中，通過解決問題，學習先進理念來提高自己的管理水平。企業內部實施人力資源信息系統，要想行之有效，必須要加強領導的重視，而這往往是最難的。有些企業雖然已經實施了人力資源管理信息系統，但如果管理中不習慣應用該系統，仍使用以前的管理方式，就不能發揮該系統的優勢了。這就要求領導重視信息系統建設和使用，促進信息系統在企業內的推行推廣。

3.2 增加人力物力投入，搭建人力資源信息化建設平臺

第一，爭取政府的資金扶持。有些地方政府對于部分企業會給予政策傾斜或者是提供專項貸款，如果企業能爭取到政府的扶持，對企業信息系統實施有極大促進作用；第二，聯合性質相似企業共同出資，共用信息平臺。對于規模較小企業，合資建設，共同使用，不僅能緩解雙方的經濟壓力，還能促進溝通，共同成長。除了資金問題，搭建人力資源信息化建設平臺還要有相應的組織機構，不能只把它看作是人力資源管理部門的職責，需要全員都參與其中，才能實施人力資源的信息化。

3.3 提高員工能力，加強人力資源信息化隊伍建設

人力資源信息化需要全體員工的參與，這就要求員工具備一定的計算機水平。公司可以通過多種多樣的方式來提高員工的計算機能力。比如，可以在準備實施人力資源管理信息系統之前，邀請這方面的專家對員工進行專項培訓，通過講解實際成功案例和操作方式來教員工如何使用信息系統，還可以將講解用通俗易懂的語言印在使用手冊上，發給員工供他們自學。

4 結束語

為進一步適應社會發展帶來的變革，企業人力資源管理工作應加強與現代網絡信息技術的融合，為此，當代企業可通過基礎設施建設、制度建設、人力資源管理信息建設和人才隊伍建設等四方面全方位開展工作，從而助力企業的長遠發展。