文/王發玉,七臺河市東聯建筑安裝有限責任公司
建筑項目成本控制是指項目在施工過程中,對影響建筑項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效的措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內,隨時揭示并及時反饋,嚴格審查各項費用是否符合標準、計算實際成本和計劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費現象,發現和總結經驗。企業要想在強手如林的競爭環境中立于不敗之地,實現近期求生存、長期謀發展的目標,就必須強化成本管理,以適應市場經濟發展的要求。工程成本即企業用于施工和管理的一切費用的總和,綜合反映工程中的勞動消耗和物資消耗狀況,屬于檢查施工企業經營管理成果的一個綜合性指標。
2.1原材料成本的控制
在建筑工程成本管理當中,對原材料的成本控制是非常重要的。對原材料的成本控制是需要在保證其質量的基礎上,從原材料的采購、運輸、保管等多方面的工作進行優化和改進,減少每個環節當中不必要的損耗,節約采購費用。對原材料的進出驗收要進行嚴格的控制,避免和減少出現二次搬運的情況,并在建筑施工中,合理的使用建筑材料,避免造成浪費。
2.2人工費成本的控制
在人工費成本的控制方面,要根據勞動定額來計算出所需用工數量,控制適合施工的勞動數量,通過對工人的有效培訓,加強工人的勞動紀律、改善勞動組織,減少施工中不必要的用工。與此同時要加強生產工人的技術水平和業務部門的管理水平,進行合理的勞動組織,避免出現窩工浪費,精簡人員,提高勞動效率。
2.3管理費成本的控制
項目施工企業應根據工程的規模大小和難易程度等因素,在不違反相關規定和不違背工程設計的基礎上,以降低管理費用不降低管理水平為原則,多聘用一些具有多種專業能力的復合型人才,來對工程項目施工進行管理。
3.1人工費控制:把施工成本管理責任制度與對項目管理者的激勵機制結合起來,以增強管理人員的成本意識和控制能力。人工費控制實行量價分離的方法,做好人工成本的詢價,同時防止重復用工、返工損失等造成的人工費的超支,嚴格控制其它非生產性用工。
3.2機械費控制:根據不同的建筑物合理的選擇機械及組合方式。合理調控施工生產順序,盡量避免設備的停置造成的窩工,做好機操人員與生產班組的協調和配合工作,提高設備的臺班產量。
3.3材料費控制:以施工消耗定額為計算依據,同樣按“量價分離”的原則將各分部、分項工程的工程量進行精確計算后實行限額領料、超支自負、節約分成。加強材料的計劃管理,做到“貨比三家”,擇優選購;減少材料的庫存成本和運輸成本,降低材料采購成本價。
3.4辦公費用控制:加強對施工生產區,辦公、生活區用水、用電的控制和管理,禁止長明燈、長流水現象發生。積少成多,全方位的進行成本控制。
4.1項目管理人員缺乏經濟觀念
目前,我國施工項目經理部存在這樣一種現象,即在項目內部當中,技術部門只管理工程技術,施工部門只負責施工生產和工程進度,材料管理部門只負責材料的采購和管理工作,財務部門的只負責做賬等等。如果負責技術的為了保證工程的質量,選用可以實行的、但經濟卻超出預算的施工方案,質量必然是保證了但成本卻增大了;如果負責材料的只考慮產品的質量,購置優質的高價材料,即使在使用中沒有浪費一點材料,但還是無法降低成本,等等。
4.2忽視工程項目質量成本的控制
保證質量往往會引起成本的變化,但不能因此把質量與成本對立起來。長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間的辯證統一關系,習慣于強調工程質量,而忽視質量,雖然就單項工程而言,利潤指數可能很高,但是因質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本,既增加了成本支出,又對企業信譽造成很壞的不良影響。
4.3成本管理機制不完善
由于對成本管理的認識不足,部分施工企業在項目施工過程中,缺乏合理完善的管理機制來對企業的項目成本進行管理和控制。在績效考核方面缺乏合理的獎懲制度,對于成本管理優秀者和對項目成本上升控制不當的人都沒有對其做出相應的嘉獎或懲罰,大大降低了工作人員對成本管理工作的熱情和積極性,從企業的長遠發展角度上來看,此種局面的出現對企業的發展十分不利。
4.4沒有形成一套完善的責權利相結合的成本控制體系
任何管理活動,都應建立責權利相結合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。而現行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責權利三者結合起來。有些項目經理部簡單地將項目成本管理的責任歸於成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
建立規范、統一、標準的責權利相結合的成本管理體制,責權利相結合的成本管理模式和體制,應遵循民主集中制原則和標準化、規范化的原則進行建立。
對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定;賦予相應的權利,以充分有效地履行職責;在責任支配下完成工作任務后,需要用一定物質獎勵去刺激,徹底打破過去那種干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局。這樣層層落實,逐級負責,使項目成本管理工作做到責權利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,杜絕了推倭扯皮,一切有章可循,有據可查,使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系,便于形成責權利相結合的成本管理體制,便于調動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。