大數據時代我國企業財務共享中心的優化

文/寇偉，山東省東營市勝利油田勝大集團電力設備廠財務

1 引言

大數據時代下,企業,特別是集團企業的財務信息也呈現出爆炸式的增長趨勢,如何在規模龐大的財務信息當中甄選出對集團企業發展有利的信息在一定程度上取決于集團企業自身財務共享工作的效率。在此背景下,如何在掌握財務共享概念的基礎上,了解并掌握當前以財務共享中心為基礎的財務共享工作的問題和解決對策已成為集團企業需要著重開展的關鍵工作。

2 基于云會計的財務共享中心績效管理概述

2.1 基于云會計的財務共享中心績效管理的優勢

人們在了解了集團企業財務管理的特點和需求之后，將大數據、云會計、移動互聯網技術與企業財務管理相結合，探索出了一種更加科學的管理手段，即“財務共享中心績效管理”，它促進了企業財務管理效率的提高，使內部管理決策更加準確與可靠。人工進行財務管理，容易出現財務重復，遺漏等問題，而運用財務共享中心績效管理進行財務管理，則可以讓企業財務管理更加標準化，優化企業財務資源，提升財務管理質量，降低財務管理風險。

2.2 目前我國在基于云會計的財務

共享中心績效管理方面的不足作為一個新生的管理手段，我國基于云會計的財務共享中心績效管理還存在許多不足。沒有很好地利用大數據以及云會計來進行財務管理，對信息技術的掌握仍需要提高。

3 集團財務共享的問題

3.1 系統自身風險

對財務共享服務中心進行分析可知,其在前期的構建過程中需要投入大量的人力、財力和物力,同時,還需面臨后期設備維護與信息系統更新等工作所帶來的資金壓力,但卻并不一定幫助集團企業實現預期效益,甚至存在將企業拖入債務危機的可能。此外,由于財務共享工作開展后,財務人員由初始的財務業務前端轉至后端,從而導致其對業務和數據的敏感性與緊迫性大幅下降,進一步增加了集團財務管理漏洞的可能。

3.2 人員管理風險

一是因基于財務共享服務中心的集團財務管理是對財務的集中管理,在財務人員離開財務管理工作前端后,與集團子公司和其他部門業務的聯系更加疏遠,只能夠從數字方面進行研究,從而難以掌握公司各項業務的具體情況,導致集團一線業務的能力大幅下降。二是對財務共享服務中心進行分析可知,其所實施的是一套標準化的管理制度,財務人員的日常工作也大都以枯燥的財務數據、財務報表和財務憑證的處理為主,不僅具有較大的業務量,而且機械化程度較高,極容易導致財務人員對其工作產生厭倦,阻礙了集團財務共享效率的提升。

4 大數據時代我國企業共享服務中心的優化途徑

4.1 選址時進行多方面考慮

對境外財務共享中心進行選址時，要熟知不同國家和地區的法規和稅務，財務共享中心服務范圍通常會涉及全球不同的國家和地區，不同的國家和地區的法律法規以及稅務方面的要求不盡相同。財務共享中心可能面臨文件保存和文件及時調用等問題。比如，歐洲國家對原始文件的保存要求比較嚴格，要求原始文件必須保留在簽發國家，這種情況下，需要財務共享中心將原始文件掃描，同時將電子版文件進行保留。有些國家例如新加坡，審計工作不定期、不經常舉行，但是在進行審計時通常不會提前通知企業集團，這需要財務共享中心擁有短時間內查找并調用相關文件的能力。此外，在納稅方面，不同國家的納稅調減、調增項不盡相同，如聘任職工需要發放的工資、福利，解聘職工時的辭退福利，在企業納稅時，需要進行相應的調整。因此，財務共享中心的人員應該熟知財務共享中心服務范圍所覆蓋的國家和地區的法規和稅務，使財務共享中心更好地為企業集團提供全球化的服務，還應盡量選擇給予財務共享中心一定稅收優惠、政策支持的國家或地區。

4.2 業務流程與價值鏈相結合

財務共享中心的建立本身就是一個業務流程再造的過程。建立財務共享中心，企業需要將容易標準化、統一化的財務活動、業務活動進行集中化處理，對原有的財務部門、業務部門進行觀念再造、人員再造、流程再造，使調整過后的財務部門、業務部門的業務流程與財務共享中心的業務流程相一致，確保共享服務中心的效率。目前我國企業財務共享中心業務流程包括的業務主要是財務業務活動，如應收賬款、應付賬款、總賬、費用報銷以及資金管理等模塊，還未涉及企業重要的業務流程如產品成本核算及企業高附加值的流程領域，我國企業應該將關注的重點從流程集中標準化管理所帶來的效益提升方面轉向企業整體價值的提升，拓展財務共享中心的業務范圍，豐富財務共享中心的服務內容。財務共享中心的業務流程優化是一個持續的過程，需要企業集團不斷實踐，不斷改進。在不斷實踐中，企業可以對現有業務流程進行分析，在現有基礎上進行改造甚至重新設計，制定統一的標準，使財務共享中心的業務流程達到標準化，提高財務共享中心的服務質量和服務效率。

5 結論

財務共享服務最大的優點是降低成本，在企業業務量不斷增多的同時，財務人員不增反降，節約了人力成本。企業集團將各個地區、各個國家的相同業務進行融合，實施共享，減少了業務處理成本，加強了風險控制。財務共享中心制定的標準化、統一化的業務流程，可以減少業務的偏差，無形中為企業帶來增值。企業財務共享中心通過不斷優化升級，不僅可以提升服務質量、提高企業的客戶滿意度，還可以為外部企業提供外包服務，為企業創造利潤，帶來發展。財務共享中心具有巨大的發展潛力，未來財務共享中心的發展趨勢是向全球提供共享服務，企業應該利用新興技術，不斷發展、完善財務共享中心，結合大數據時代的特點，實現共享服務中心的優化、轉型。