如何加強社保管理工作服務人力資源的管理

文/鮑純，西安有色冶金設計研究院有限公司、陜西金品置業有限公司

目前,受市場經濟不斷提升的影響,人力資源薪酬管理越來越得到了有關部門的重視,成為關乎企業經濟發展的重要指標。企業發展所需求的高端人才都是由人力資源部門提供和輸送的,人力資源管理工作對提升企業競爭力和存進企業健康發展有著非常積極的作用,關乎企業的長期利益。人力資源管理內容里的薪酬管理能夠提高員工的工作積極性,科學、合理的薪酬管理讓員工可以更好地完成工作,推動企業長期、穩定的發展。

企業社保工作的重要意義社保是整個社會保障體系的重要組成部分,它是一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補償的一種社會和經濟制度,主要內容包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險。在企業運行和發展過程中,不僅要注重提高產品和服務質量,還要重視社保工作,自覺維護廣大員工切身利益。從而激發員工的工作主動性與熱情,讓他們為企業發展做出更大貢獻,其重要意義主要表現在以下幾點。

1 人力資源之中社保管理的意義

1.1 人力資源管理的組成部分

人力資源管理是企業的一項重要工作,加強該項工作有利于充分挖掘每位員工潛能,為每位員工找到最佳工作崗位,讓他們為企業做出更大貢獻。此外,在人力資源管理活動中,不僅要注重完善管理規章制度,同時也不能忽視社保工作。事實上,社保工作是人力資源管理的重要組成部分,在企業運行和員工日常工作中具有重要地位,也是企業應該重視和關注的問題。

1.2 有利于維護廣大員工利益

社保涉及到養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等多個方面,與企業員工切身利益息息相關。因此,作為企業人力資源管理部門,應該充分認識社保工作在企業運行和發展中的重要作用,結合企業基本情況,制定健全完善的規章制度,明確工作人員具體職責。并嚴格按要求開展社保工作,幫助廣大員工妥善解決工作中遇到的困難,維護好廣大員工切身利益。

1.3 有利于提高企業生產效率,促進企業發展

通過加強社保工作,維護企業廣大員工切身利益,幫助他們解決工作和生活中遇到的困難,有利于企業員工更為有效的融入日常活動當中,進而充分發揮潛能,挖掘他們的聰明才智高員工擔當精神和奉獻精神,讓他們滿懷熱情投入日常工作當中,最終有利于提高企業生產效率,促進企業發展,讓企業在激烈的市場競爭中占據有利地位。

2 簡述社保管理工作存在的問題

企業缺乏專業性的社保管理人才。我國的社會保險法規 定,用人單位必須為職工繳納養老保險、醫療保險、生育保險、失業保險、工傷保險等五項保險。這一要求是現今我國企業長 遠發展的基本要求,但是縱觀現今我國的部分企業缺少專業性 的管理人才,在進行社保管理工作的時候,一般都是臨時的調 動財務部或者行政部的工作人員進行此項工作。這樣嚴重導致人力資源管理工作中的社保管理存在很大問題。從而導致企業社保管理沒有發揮對人力資源管理工作的激勵作用,使得人力資源管理工作面臨很大的困難。

2.1 在勞動用工上存在很大的法律風險

在現今我國的部分企業中,為了保證企業生產利益的最大化,對于臨時招聘的員工并沒有按照正規的程序給予其社保檔案管理,而且最重要的是并沒有按照相關的合同法、勞動法對新進員工進行管理。 實際上,這就存在著勞動用工違法法律途徑。 勞動用工的非法化,對人力資源管理正常工作的進行形成了一定的阻礙。

2.2 人力資源中社保管理觀念的落后, 科學的管理觀念并沒有形成

由于我國長期的發展歷史的影響,企業的現代化正處在起步發展的階段,企業內部過多的重視產品生產的管理,忽視人力資源管理及社保管理工作的進行,并沒有形成系統的、科學的管理制度,從而導致企業優秀人才的流失,對于企業的長期發展 是非常不利的。

2.3 社保管理人員團隊意識不強

要想有效開展企業社保工作,更好適應新時期和新形勢的需要,提高社保管理人員素質,增強他們團隊合作精神是必要的。然而調查表明,部分社保管理人員綜合技能偏低,忽視加強自身學習,企業也沒有建立完善的管理培訓機制,制約他們團隊合作精神提升。由于團隊合作意識不強,在日常工作中沒有嚴格按要求開展工作,也不注重加強相互間的協調與合作,難以提高企業社保工作實效性。

2.4 在勞動用工上存在很大的法律風險

在現今我國的部分企業中,為了保證企業生產利益的最大化,對于臨時招聘的員工并沒有按照正規的程序給予其社保檔案管理,而且最重要的是并沒有按照相關的合同法、勞動法對新進員工進行管理。實際上,這就存在著勞動用工違法法律途徑。勞動用工的非法化,對人力資源管理正常工作的進行形成了一定的阻礙。人力資源中社保管理觀念的落后,科學的管理觀念并沒有形成。由于我國長期的發展歷史的影響,企業的現代化正處在起步發展的階段,企業內部過多的重視產品生產的管理,忽視人力資源管理及社保管理工作的進行,并沒有形成系統的、科學的管理制度,從而導致企業優秀人才的流失,對于企業的長期發展是非常不利的。

2.5 社保機構設置不合理

要想有效開展社保工作,合理設置社保管理機制,科學配備工作人員是必要的。但一些企業沒有認知該項工作的重要性,機構設置不合理,人員配置不足,制約工作水平提升,對人力資源管理和社保工作開展都帶來負面影響。

3 加強人力資源社保管理的重要途徑

3.1 積極地吸納適合企業社保管理工作的專業人才

現代企業的競爭多半屬于人才的競爭,而在現今人才市場中,人才對于企業的選擇也會更多地關注該企業的社會保障工作。 所 以,企業為了吸引優秀的人才,必須建立科學、合理的社保管理 體系,所以企業必須吸收優秀的、專業的社保管理人才,運用專業人才的專業知識,從企業自身的發展出發,探索適合企業自 身的社會保障管理體系,幫助企業留住優秀的人才,促進企業 的長遠發展。

3.2 高度重視社保管理工作,提高員工的自覺繳費意識

一個企業在生產發展的過程中,應該制定企業內部合適的社保管理辦法及規章制度,明確要求各部門要重視社保管理工作,簡化崗位職責,簡化公司社保管理的程序,為了避免某些員工逃避繳費現象的發生,企業可以建立集中建卡繳費的工作 方法,此外,企業內部的社保管理制度的建立必須征求企業員 工的意見,加強企業員工對于社保制度制定的認可度,增強員工的繳費意識。

3.3 完善企業社保機構設置

根據人力資源管理和社保工作需要,健全完善社保機構設置,并按要求配備工作人員。要注重提高社保人員綜合技能,為他們安排合適的工作崗位,努力在崗位上作出業績。要明確崗位職責,建立嚴格的責任制,促進企業社保工作實效性提升。

3.4 社會保險管理服務體系中建立完善的獎勵機制

在人力資源管理過程中,構建一套具有激勵制度的薪酬制度,保證社會保險管理服務體系的有效構建。并在此基礎上,薪酬制度既能提高社會保險管理單位內部的管理機制有效運行。并根據自身企業或者單位的實際情況,制定一套合理的分配制度和企業內部合適的社保管理辦法及規章制度。制定一套合理的薪酬分配制度,利用薪酬杠桿作用來激勵工作人員的工作積極性,提高現貢獻率和價值,確保服務型企業各項職能高質量。

3.5 規范用工流程,降低用工風險

企業要嚴格按要求招聘工作人員,確保每位工作人員勝任自己的工作,打造高素質人才隊伍。在勞務派遣和用工時,企業應該嚴格遵循規范要求進行。確保臨時工、輔助工等勞務人員招聘符合企業規定,避免出現混崗、混編現象。整個勞務用工聘用期間,應該嚴格遵循合同規定進行,確保各項制度健全完善,有效規范和約束工作人員日常活動。重視員工安全教育和培訓,讓他們增強安全事故防范意識,自覺按要求開展各項操作,避免發生安全事故。對于勞務派遣用工的社保服務,有必要在合同中作出明確規定。如果需要辭退工作人員,應該根據法律法規以及合同規定發放補償金。重視勞務派遣用工考核工作,確保他們嚴格遵循規定開展各項活動,為企業發展貢獻自身力量。

4 結束語

現代化的目標體系下,結合現階段的社保管理服務體系中,需要結合人力資源管理內容進行進一步的發展和拓展,明確社會保障制度的方向和人力資源隊伍建設的影響和必要性。企業中社保管理工作不僅對企業人力資源管理工作水平起到了承上啟下的重要性作用,兩者之間還存在著密不可分的聯系。社保管理工作對企業長久發展起到了關鍵性的作用。企業人力資源隊伍想要得到良好性的發展,就應該依據科學發展觀,不斷與時俱進,及時保證企業內部社保管理的優化和改進,從整體的角度思考,促進人力資源管理工作中社保管理水平的提升,促進培訓體系和管理體制的完善,推動企業可持續發展戰略。