文/許映紅,云南省臨滄市滄源縣審計局
國家相關(guān)文件對于建筑工程的具體程序予以了明確規(guī)定: 調(diào)查、決策、計劃、招投標(biāo)、施工、竣工、結(jié)算與決算、工程質(zhì)量評估,程序完善,有據(jù)可依。審計管理體制卻并非如此,存在著不健全之處,致使工程建設(shè)的資金運(yùn)行得不到有效的監(jiān)管,漏洞頻出。此外,因?yàn)榻ㄔO(shè)工程是由施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)、開發(fā)企業(yè)三方共同管理的,于是,在管理的過程中,難以避免責(zé)任不清與互相扯皮的現(xiàn)象,這對施工、監(jiān)理、管理等諸項(xiàng)工作造成了嚴(yán)重不便,審計工作的進(jìn)行自然也不例外,被錯綜交迭的企業(yè)與部門妨礙著。如果能夠完善審計相關(guān)體制,甚至明確不同組織不同個人的責(zé)任,將會有截然不同的審計效率。
由于業(yè)務(wù)水平的局限性,審計部門的同志在工作中對一些審計方法和審計技術(shù)運(yùn)用不熟練,許多審計項(xiàng)目花費(fèi)了大量的人力和時間。由于專業(yè)因素限制,審計項(xiàng)目三級復(fù)核不徹底,審計項(xiàng)目多級復(fù)核存在困難,加大了審計風(fēng)險,影響了審計質(zhì)量。
為了能夠不斷提高工程審計工作的總體質(zhì)量和水平,這就要求進(jìn)行審計工作的相關(guān)人員自身應(yīng)不斷提升專業(yè)能力和相關(guān)技術(shù)水平。在審計工作人員的選用機(jī)制和具體審計工作的進(jìn)行,必須具備完善的職業(yè)培訓(xùn)機(jī)制,保證審計工作相關(guān)人員能夠具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能。另外,建筑企業(yè)內(nèi)部應(yīng)對審計人員制定合理的職業(yè)技能考核機(jī)制,從而調(diào)動審計工作員工自身不斷學(xué)習(xí)審計專業(yè)知識和提升自身專業(yè)技能素養(yǎng)。在工程的每個階段,審計工作的工作核心也不相同。對工程項(xiàng)目施工每一個階段的審計工作來講,應(yīng)貫穿于從工程項(xiàng)目決策立項(xiàng)、設(shè)計階段、施工階段再到竣工驗(yàn)收階段直到投入的全過程當(dāng)中,進(jìn)而對工程項(xiàng)目的全過程實(shí)現(xiàn)良好的監(jiān)控作用。然而,在實(shí)際監(jiān)控時,審計工作也應(yīng)依據(jù)各個施工程序與各個環(huán)節(jié)的自身特點(diǎn)來開展審計工作,尤其對于工程項(xiàng)目合同、項(xiàng)目工程量的變更以及重要工程材料的采買與工程項(xiàng)目的隱蔽工程部分這四個方面進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。因?yàn)檫@四方面是消耗工程資金較多的部分,更是審計工作在具體開展中難度較大的幾個方面,所以,這就要求審計工作相關(guān)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注和采取更加科學(xué)合理的審計方法來做好這四個方面的審計工作,繼而確保審計工作的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。
加強(qiáng)建筑工程審計工作的科學(xué)管理既能夠有效提升審計工作效率,又能夠切實(shí)提升工程項(xiàng)目有限資金成本的使用效率。目前,建筑企業(yè)內(nèi)部應(yīng)主動構(gòu)建起完善的審計工作管理體系,從而實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目各個階段的全面監(jiān)督和控制。在實(shí)際監(jiān)管工作中,也應(yīng)進(jìn)一步明確審計工作開展時應(yīng)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。要求工程審計人員具有較強(qiáng)的責(zé)任心,認(rèn)真對待審計工作的每個細(xì)節(jié)。還應(yīng)對審計工作進(jìn)行合理規(guī)劃和安排,審計工作部門應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)與工程項(xiàng)目其他部門的良好交流與協(xié)作,由于一個工程項(xiàng)目的切實(shí)開展需要多個組織部門和單位的協(xié)同配合,工程項(xiàng)目施工需要施工部門與工程其他部門進(jìn)行良好的溝通和配合,才能確保工程施工的順利開展和進(jìn)行,因此,想要保證審計工作的科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性,就必須進(jìn)一步提升審計部門與工程項(xiàng)目相關(guān)所有部門的溝通與協(xié)作。要求審計部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)對審計部門所有成員自身的審計工作能力和專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行充分了解,繼而按照審計工作需要和審計工作人員能力進(jìn)行合理的人員分配,確保審計工作效率和質(zhì)量。
全程跟蹤審計工作需要以建筑工程的建設(shè)周期為主軸開展審計工作,開展對建筑工程中每一個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與審計。實(shí)際情況卻是,由于審計工作人員的不足及審計成本的限制,想要真正實(shí)現(xiàn)全程跟蹤審計有一定難度。因此,為了充分發(fā)揮出審計工作的作用,需要重點(diǎn)抓住其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括前期決策、項(xiàng)目設(shè)計、招標(biāo)投標(biāo)、隱蔽工程驗(yàn)收、工程重大變更等。建筑審計工作想要順利的開展,這需要各個部門間的相互配合,要加強(qiáng)審計部門與其他相關(guān)部門間的交流與溝通,支持與鼓勵各部門人員參與到審計進(jìn)程中,為審計人員提供幫助,壯大審計隊(duì)伍,完善各個組織間的協(xié)調(diào),提高建筑工程審計的質(zhì)量。
將事后審計改變?yōu)槿谈檶徲嫞瑢?shí)現(xiàn)的不僅僅是審計工作上的創(chuàng)新,還促使其原本配套的實(shí)施方法以及體系實(shí)現(xiàn)有效銜接,這就需要制定出一個與全程跟蹤審計模式配套的實(shí)施辦法與質(zhì)量管理體系。與此同時,還需要完善跟蹤審計有關(guān)的項(xiàng)目管理和財務(wù)管理制度,確保跟蹤審計能夠有效落實(shí),以更好地服務(wù)于工程建設(shè)工作。另外,在建立全程跟蹤審計質(zhì)量管理體系的過程中,還需要重視對審計程度以及審計規(guī)范,針對審計人員等相關(guān)工作人員制定詳細(xì)的工作內(nèi)容,有效保證審計工作的開展。
總之,建筑工程審計是建筑工程施工中的重要一環(huán), 它能有效的維護(hù)施工單位和業(yè)主的合法權(quán)益,能直觀的、如實(shí)的反映出建設(shè)工程的相關(guān)工程造價,有利于提高投資效益,降低投資風(fēng)險。但是,在建筑工程審計中還存在很多問題,阻礙了工程審計工作的有效進(jìn)展。為此審計人員或相關(guān)機(jī)構(gòu)必須采取有效的措施,保證審計工作的高效運(yùn)行。