大數據環境下高校會計信息化建設研究

鄧寶玲

（黑龍江省經濟管理干部學院，哈爾濱150080）

會計信息化一般是指會計活動與信息技術的結合。大數據技術具有容量大、種類多、速度快、可變性、真實性、復雜性等特征。大數據使高校會計信息化更加高效便捷，同時對高校會計工作提出了新的要求，對財務風險管控也提出了更為嚴格的要求，大數據時代背景下進行會計信息化建設是一種必然趨勢。目前，部分高校尚未建立科學完善的財務信息服務體系，會計信息化、集成化程度較低，財務管理信息系統無法滿足決策需要，部分會計人員專業技能有待提高。因此，在大數據背景下，高校應積極建設綜合財務管理平臺，建設網絡服務平臺和提高財務人員綜合素質。

一、會計信息化進程

（一）財務管理業務流程發生變化

大數據技術推進高校財務信息化建設，財務管理業務流程發生了巨大變化。首先，數據采集渠道發生變化。大數據技術是以信息化為基礎，高校財務信息獲取渠道變得多元化、自動化、智能化和高速化，從而提高信息量和信息采集效率。其次，財務報銷流程發生改變，財務系統有大數據作為支撐，從而實現網上審批、電子簽名、電子影像和電子發票等技術，節省了報銷時間。

（二）財務數據分析質量發生變化

從學校平臺收集的龐大數據，需要進行系統高效的分析，而大數據技術提高了相關財務數據分析質量。首先，高校會計信息化的建設促進了高校數據分析平臺的發展和相關網絡技術的應用，實現了數據分析效率和數據分析質量的提升。其次，數據挖掘技術在高校財務工作中的應用促進了相關財務數據分析質量的提升，隨著高校相關財務數據種類和數量的增多，數據采集工作成了高校財務人員面臨的主要困難，高校財務人員通過數據挖掘技術的使用，可以將所需的高質量財務數據快速挖掘出來，數據挖掘技術的應用有效減輕了高校財務人員的工作壓力。

（三）財務管理工作制度發生變化

大數據技術的應用對高校財務工作內部控制產生了一定的影響，首先，促進學校制訂相對嚴格的管理制度，豐富了高校會計制度的實踐經驗。大數據理念被應用在高校財務工作中后，提升了高校管理制度的可執行性和理解性等。其次，比較先進的管理理念被應用在高校財務工作中。大數據理念的應用促進其他相關部門，例如，人事部門、科研部門、學生管理等部門的管理制度的進一步深化和改進。最后，大數據技術的應用為高校財務工作提供了數據支持。

（四）財務部門的角色發生變化

高校的財務部門不僅僅是一個管理部門，更應該是服務和決策支持部門，才能契合校園發展目標。大數據技術的應用能夠幫助財務部門提高效率、降低成本，特別是降低服務者和被服務者的時間成本，財務部門將更加專注于運營分析、績效管理和決策支持，從而使高校財務部門由管理向服務和決策部門轉型。

二、高校會計信息化建設的建議

（一）構建良好的管理會計人才培養環境

制定培養目標，加深校企合作。從高校財務角色的轉變出發，會計人才作為復合型人才，除了基本的財務處理能力外，還需要具備成本管理能力、數據分析技巧和相關軟件知識，并為高校發展戰略提供指導性的意見，把握高校未來發展的方向以及經濟形式的變化，還有對風險的判定等，這些都是會計人才所必備的。無論對于高校還是社會其他部門需求來說都尤為重要和急迫。因此，會計人才培養，需要良好社會環境。社會各單位部門應該嚴格貫徹執行《指導意見》的要求，轉變思想，著重管理會計人才培養，從實際行動上和政策制度上給管理會計人才培養創造有利的環境，創造更多實踐機會。而高校作為培養人才的搖籃，有責任和義務培養相關會計人才，可以采取“行業指導、校企合作”的模式。相關單位和部門制定配套的政策支持，行業制定會計人才培養需求，在高校和企業實行聯合培養制度，支持會計人才培養。充分考慮行業對人才的需求多樣性。

（二）創新財務管理模式

目前大多數高校借助于信息化手段，實現了財務信息化，但大部分都是靜態財務管理模式，管理實現的依據是事后反映的靜態財務會計資料及其他相關資料。實現的手段是建立財務信息系統，日常核算和管理都按系統設定的步驟進行，到期末反映期間的財務狀態。基于信息化的高校財務管理創新模式構建是一項復雜的系統工程。系統各要素之間相互聯系、相互制約、共同影響高校財務管理水平和分析水平。如果要進行動態協同財務管理模式，必須從系統論的觀點出發，從多方而共同努力，借鑒國內外相對成熟的管理和系統模式，比如高校ERP、高校BPR、高校JITHE和高校CIMSD等創新財務管理模式，都是可以借鑒和學習的。

（三）建立數據交換平臺

將高校各相關部門相關數據信息系統進行數據集成化，實現各部門數據資源的集中統一，實現數據對接。進行數據交換時采用數據庫級交換和應用級數據交換，以滿足多種數據交換需求。同時，統一對各部門的集成信息進行存儲，以方便教學、科研、財務、人事等部門的管理。數據信息要統一標準，以方便數據信息的共享和交流。如果高校存在多校區，也可以利用校園網連接主校區和分校區的信息系統，分校區利用其數據交換前置服務器連接防火墻，進入主校區數據中心，不同網絡段的服務器通過路由器連接進行通信。這將大大縮短會計人員獲取有用數據信息的時間，也增強了獲取數據的真實性。

（四）完善內部控制

內部控制是現代財務管理流程的重要環節，越來越被重視。如今，大部分高等院校的辦學模式都是以“學校+學院”形式存在，制定好各學院財務管理辦法，強化內部控制，實現財務工作分級管理，使內部控制得到有效保障。學校應強調內部控制的作用，增強內部控制意識，財務部門依據國家的財經法規、財務條例，結合學校財務處理規定與實際情況，制定切實可行的、科學的、有針對性的財務管理制度，如：現金管理制度、經濟責任制度、內部分配制度、崗位職責制度、業績考核制度等。讓整個管理流程有據可依，有規可循，要對工作人員的責任和權利作出明確區分，才能有效的監管、控制學校教育經費的使用情況。

三、信息化技術的安全問題

（一）構建會計信息安全網絡防火墻

會計信息的計算對于依托技術的安全性有很高的要求。因此，高校信息化建設只有在技術性和安全性這兩方面考慮才能在會計信息化工作處理中有廣泛的應用。在大數據時代的背景下，加強云計算的安全將成為會計信息化建設工作的重中之重。首先，要加強系統的身份識別系統，對系統操作人員進行多層加密技術，如：面部識別、指紋識別、瞳孔識別等，以保證進入系統的人員都是真正有權限的人。其次，是要對內部數據進行多次加密，要引入高科技的保密系統，形成密匙管理，密匙的管理者也要是高校的財務負責人員。在對數據進行防護的過程中，可利用虛擬軟件進行模擬，在達到理想的效果之后，利用完整的硬件系統進行加密。

（二）制定會計信息安全系統標準及法規

中國的云計算技術處在起步階段，很多方面的技術存在不完善的地方，為了加強會計信息安全，應著重制定會計信息安全標準以及相關法規，保護信息安全。美國政府曾出臺相關的云計算標準，對企業的會計信息進行保護，我們可以結合實際的發展情況在一定程度上對美國政府的做法進行借鑒。在制定相關的法律法規之前要進行全面的調查，調查當前會計信息化的現狀，并對云計算與會計信息結合的情況進行全面的調查和比對，在充分的調查基礎上對所得數據進行整合，出臺具體的安全標準，可根據經濟的發展、市場的變化、社會的需求變化做出及時調整，形成對于信息安全保護的完善法規，這對保護會計信息安全有著重要的意義。

互聯網技術不斷發展下，會計信息化建設能夠得到更多技術幫助，但也要看到，大數據時代下會計信息化建設與一般情形下的會計信息化建設存在較大差異，這也會在一定程度上導致大數據時代下會計信息化建設難度的增加。通過研究可以發現，大數據時代下會計信息化建設正在受到多種因素制約，高校會計信息化建設整體進程也較為緩慢，探尋出大數據時代下會計信息化建設的有效路徑也十分必要。

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