借助信息化平臺推進研究生培養工作建設

張翠翠 陳長穎 周晶

摘 要：近年來，上海工程技術大學不斷加強內涵建設，研究生招生人數大幅度增多，給研究生培養工作帶來了機遇和挑戰。傳統型人工處理大量后臺數據加工的方式已經不能滿足不斷發展的研究生培養工作的需求，借助信息技術手段，搭建研究生信息管理系統，輔助海量信息處理，助推了研究生培養工作的提升，輔助了研究生教學工作的順利開展。

關鍵詞：研究生信息管理系統；培養模塊；數據處理

傳統的研究生培養工作是一個龐雜、相對無序、信息數據資源繁瑣海量的工作。之前的培養工作更多是借助大量人力，耗費大量物力，占據更多的物理空間和工作時間進行數據處理、資源梳理等工作。更多的是人工化操作，效率低下，出錯率高，延緩了研究生培養及教學工作的內涵提升和上水平建設。

一、信息系統的應用思路

近年來，上海工程技術大學借助信息化手段和互聯網技術，搭建大數據平臺，把零亂、繁瑣和海量的高校研究生的培養工作進行系統化管理。借助資源共享，網絡連接，數據在線更新等信息技術高科技手段，搭建一套包括研究生培養各類范疇，從培養方案建設、課程庫建立、考試及成績管理、排課、選課管理以及教學資源管理等數據庫管理系統即研究生信息管理系統，信息系統使研究生培養整個過程管理更加快捷、簡單、精準、高效。借助信息化技術和互聯網平臺努力建設“學習型、服務型、創新性”機關，進一步推進高校研究生培養工作的內涵建設和綜合管理水平，助力高校研究生培養工作的成功轉型。

基于我校（上海工程技術大學）研究生培養管理工作實際情況，從研究生培養工作涉及的各個環節，包括課程學習，科研創新、教學改革、培養方案制定、成績跟蹤管理、考試管理等各項工作細化量化；借助信息化技術和互聯網平臺，搭建數據庫橋梁，突出資源集成，整合研究生培養業務工作和信息技術深度融合，我校和公司合作研發，共同創建了研究生教育培養信息系統（簡稱信息系統），信息系統平臺為學生、研究生教育管理部門信息共享，數據更新，實時監管，校內外交互打通一條綠色通道；為對接市級、國家級等橫向內外交互架起一座信息橋梁，使學生在資源共享方面有更多更快捷的通道；為學生課程學習和科研項目建設提供大數據和更多資源；新系統平臺使學生能夠在辦理研究生管理各項業務工作時進入快車道，提升研究生培養工作的服務水平。

二、信息系統的優勢效能

信息系統培養部分涵蓋培養方案、課程管理、排課選課管理、考試成績管理、學籍信息以及教學資源管理等模塊。每一模塊下面又鏈接了覆蓋到各個細節操作的眾多應用功能，為以往人力手工輸入的繁雜龐大的數據進出系統工作開辟了快捷通道。培養方案的復制功能，使得跨學院一級學科統一培養方案的輸入工作一鍵式解決；課程庫智能化，后臺輸入課程性質、序號、學時及中英文名稱等信息，即能保持靜態處理，隨時從課程庫調出課程，以備教學應用，也能即時動態處理，更新學期學分等動態數據分布；智慧化選課功能模塊下可以跨專業跨學院選課，為研究生的跨學科交叉融合學習和一級學科下各學院統一排課選課提供了一個可操作平臺；獲得英語等學科免修資質的學生名單，數據輸入到系統免修模塊下，該學生所關聯的行政班級里將自動屏蔽學生的名單，減少了以往手動查詢、輸入并逐一刪除信息的工作，提高了效率；通過數據處理，在學校大平臺上，通過學校信息管理部門架起一座虛擬橋梁，使本科生和研究生能夠打通教室共享資源，由于學校的教室是本科生和研究生共享資源，所以傳統的排課方式，在協調教室安排時，經常會出現教室安排沖突等問題，影響教學，新系統應用以來，經由學校信息辦公室搭建對接平臺，成功對接本科排課系統，完成了教室資源合理共享，解決了長期以來始終難以解決的排教室問題；新系統平臺學籍模塊中，學生基本信息的輸入和輸出功能更加智能化、精準化，為四六級英語考試、漢字水平考試等國家級考試提供了完整精確的數字信息，保證了國家級考試系統后臺數據正確性，并及時提供數據的進出。

信息系統平臺的建立，解決了一直以來學生選課、成績查詢、教師考核以及部門工作人員處理信息海量進出的難題；為學生和教師的對接交互，學生、教師和學校管理部門的信息互通，業務處理提供了更為自由和快捷的進出途徑；對學籍管理、教育教學、科研創新、課程教材建設、國際交流、聯合培養、學術報告、課程考試、教學督導等研究生培養相關的工作建立了一個大數據交互平臺，優化了辦公效率。

三、信息系統對研究生培養工作的推進作用

針對我校研究生培養的實際情況，對平臺進行量身定制，做到及時發現問題并解決問題，在問題解決過程中，充實完善平臺的個性化；和信息技術公司實時合作在線調試，通過及時修補增減，更新和改進需求，最終建成一個研究生培養等綜合性數字信息平臺。

我校17級研究生開始使用信息系統，系統運行平穩，新系統應用于我校研究生培養工作，推進了部門信息化的進程，更好的服務于師生。總之，信息化建設是一項長期的、復雜的系統工程，這就需要工作人員在實際工作中積極探索與時俱進的管理模式，及時糾正不合時宜的工作方法，并且結合上海工程技術大學自身發展的實際情況，立足于信息化平臺建設，統籌規劃、合理配置、有效利用電子信息平臺資源，力爭開創出信息化輔助研究生培養工作的新局面。

參考文獻

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[2] 顧正剛.信息化建設與管理創新的有效探索：移動綜合業務平臺在無錫的實踐與思考[J].中國工商管理研究，2011 （12）.

基金項目：文章為上海工程技術大學“研究型機關建設”業務理論研究課題的研究成果，項目編號：E3-0505-18-02015。

作者簡介：張翠翠（1986- ），女，碩士，研究方向：信息技術。