企業人事管理系統的設計與實現

王紅旗

摘要：建立能夠滿足企業不同部門的信息處理系統，成為了企業快速發展的重要工具。因此，企業可以設計人事管理系統提高信息處理效率。本文對人事管理系統的各項需求進行了分析，同時較為詳細地描述了人事管理系統的實現過程。企業人事管理系統的建立與健全，能夠在很大程度上提高企業的管理效率，進而提高企業的經濟效益。

關鍵詞：人事管理系統；企業；數據庫技術

一、數據庫技術的發展概述

電子信息技術的發展與進步，在很大程度上推動了數據庫技術的發展，同時也使得人們運用信息技術的程度也在逐漸提升。具體來說，商業經濟管理工作以及科學研究等方面都運用了數據庫專業技術。并且，網絡信息技術與數據庫的高效融合，在很大程度上推動了數據庫的發展運用。在企業運營過程中，加強信息化工作建設，同時建立高效率的網絡辦公環境，從而提升企業的辦公效率和指揮效果。通過對企業實際狀況的調查研究，發展當前企業的信息化建設工作發現迅速，很多企業已經成功做好基礎信息化建設工作。并且，辦公自動化網絡與設備的運用，確實給予企業的運營提供了很大的幫助。因此，很多企業已經開始建設專用的網絡系統，進而在更大程度上提高企業的辦公效率。Client/Server結構是當前廣泛運用的計算模式之一，該結構模式運用網絡技術將任務直接分配給不同功能的計算機，從而將比較復雜的計算以及管理任務直接交給服務器Server，同時將較為頻繁的用戶交往任務交給客戶機Client。總體來說，運用這種結構能夠實現網絡信息資源的共享，以及不同的角色共同完成相關信息的管理工作。企業運用數據庫技術設計人事管理系統，從而實現安全高效的工作過程。

二、人事管理系統的需求分析

1.人事管理系統的性能需求

首先，要求企業的人事管理信息系統能夠在單位的局域網絡，實施高效正常的運行；第二，該系統能夠對數據安全實施一定的保護措施；第三，不同的管理人員在使用過程中，擁有不同的操作權限；第四，系統的運用能夠提高辦公效率，同時減少員工的工作負擔；第五，該系統運行過程中，能夠發揮較好的人機交互功能；第六，該系統擁有靈活便捷的操作界面，用戶能夠隨時運用查詢界面，同時統計結果能夠運用圖表的方式進行顯示，從而在一定程度上便于用戶的使用查看；第七，該系統容易維護與擴充；第八，該系統擁有較好的容錯性能，從而在一定程度上便于用戶發現操作過程中的錯誤。

2.人事管理信息系統的功能需求

用例是對系統功能性需求實施描述的主要工具，同時運用包圖對功能用例實施分類。如果每個包圖看作一個子系統，也具體的系統管理圖如圖1所示。從功能上分析，該系統由七個子系統組成：基本信息管理子系統、檔案信息管理子系統、考勤信息管理子系統、工資發放信息管理子系統、休假信息管理子系統、查詢統計子系統以及系統維護子系統。子系統的不同使得所管理的實務也有所不同。在一個包中，運用用例圖來表示系統的參與者以及用例，同時用例運用規約進行更加詳細的描述。用例圖主要是指外部執行者用戶能夠觀察系統功能的模型圖。用例是系統運行過程中的功能單元，可以成為執行者與系統的交互作用。并且，用例圖的主要用途是將系統用例與執行者列示出來，同時顯示執行者是否參與用例的執行。

三、企業人事管理系統的實現過程分析

1.人事管理系統的總體框架設計

根據結構模型的分析，將系統主要分為三部分：表示層、數據層以及功能層。首先，表示層是指客戶的應用程序，同時表示層主要安裝在院系或者部門的人氣管理客戶機上。第二部分數據層是指SQL Server數據庫服務器，主要是數據信息資料的存儲空間，一般安裝在人事管理中心的服務器上。第三部分功能層是指進行邏輯以及代數運算，從而獲取應用系統需要的結果；功能層可以單獨在服務器上進行安裝，用來處理客戶機的連接請求。

2.人事管理系統的數據庫設計工作分析

依據人事管理系統的需求，可以將存儲的數據主要分為六類：人員基本信息、人員檔案信息、人員考勤信息、人員休假信息、人員工資信息以及信息維護信息。結合本系統功能以及企業管理工作過程，所設計的數據項與數據結構主要由字典、綜合信息管理以及系統維護管理。

（1）字典。第一項為單位編碼表，主要存儲運用單位的編碼以及名稱等信息；第二項為基本資料表，主要存儲全部人員的編碼以及自然屬性等對比信息；第三項為管理員表，主要存儲操作人員的賬號密碼以及其他信息；第四項為報表，主要存儲記錄的統計結果等相關信息。

（2）綜合信息管理。第一項為職工基本信息表，主要包含職工編碼、姓名、學歷等個人信息，以及工資、職務等工作信息。第二項為檔案信息表，主要包含職工入職以后所獲取的榮譽、懲罰等相關信息。第三項為考勤信息表，主要包含職工簽到的相關信息。第四項為工資信息表，主要包含員工的工資信息，比如：工作時間、曠工情況以及遲到次數等信息（如表1）。

（3）人事管理系統的維護管理工作。第一項為單位信息表，主要包含部門的編碼名稱以及其他部門信息。第二項為代碼維護表，第三項為單位合計記錄表。數據庫運用的數據都需要找到正確的對應字段，才能夠進行存儲。所以，設計數據表時必須堅持完整性的選擇。同時，要明確字段的名稱，正常來說字段名稱選擇相近含義的英文或中文單詞。并且，很少運用中文字段名，一般運用英文字段名。

3.企業人事管理系統的開發環境

該系統的開發環境主要包含硬件環境與編程工具。首先，硬件環境要求主要是對CPU、操作系統、內存以及監視器的要求。具體來說，CPU要求Intel Pentium 166MHZ或者更高端的處理器；操作系統要求Microsoft Windows 98或者更高的系統版本；內存要求65MB以上的內存；監視器要求系統支持的VGA或者分辨率更高的監視器。

結合企業的人事管理系統的主要特點以及各種需求，同時考慮到系統開發的具體時間日期，該系統運用微軟公司研發的Visual Basic 6.0作為前臺的開發工具，以及MS SQL Server作為后臺運行數據庫。具體編程工具的運行過程為：VB前臺運用ADO專業技術以及相應的數據環境，從而對SQL數據庫進行訪問。

總結：該系統包含七個功能模塊，能夠將不同的部門信息納入系統管理范圍內，從而在一定程度上提高企業和部門的辦公效率。然而，該系統在未來的使用過程中還有待擴充與完善。例如：該系統可以增加適當的考核模塊，同時增加數據查詢的動態考核功能，進而在一定程度上支持推動領導的正確決策。并且，軟件技術的不斷發展與進步，使得B/S技術在企業人事管理系統中的實際運用還有待研究。比如：企業內部保密程度較低的模塊，可以運用B/S模式進行人事管理工作，進而在一定程度上便于企業與個人實施信息查詢。

參考文獻

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