孫麗
摘要:人力資源的優化配置是企業的一項重要課題。隨著社會的不斷發展,不同行業的日益壯大,對企業人力資源的配置都提出了新的更高的要求。所以企業要將優化人力資源配置作為企業的核心任務,只有人力資源進行合理整合,才能形成合力,將企業的發展潛能得以進行最充分的釋放。本文主要從兩個方面,對影響企業人力資源配置的因素進行了探討,并初步提出了一些人力資源配置上的策略。
關鍵詞:企業;人力資源配置;經營目標
引言:企業在經營發展過程中,人力資源在企業中居于核心位置。對人力資源進行合理的配置,能夠促進企業的發展。在對人力資源進行合理配置之前,企業首先要了解影響人力資源配置的因素有哪些,在了解這些因素后,進行分析研究,找到優化人力資源配置的最佳方式。
一、影響企業人力資源配置的因素
企業人力資源配置的影響因素涉及到很多方面,具體來說,可以分為兩個大方面,一是企業內部,二是企業外部。
1、企業內部影響人力資源配置的因素
一是企業的經營目標。企業的日常運營主要是圍繞其經營的目標來進行的,企業的員工所從事的工作也都是在經營目標的框架內進行的。經營目標是企業發展的核心動力,它像一盞明燈,照亮企業前行的步伐。在企業中,人力資源管理在企業所有方面的管理中占據著重要的地位。其中的核心內容就是優化配置人力資源,按照工作的要求,充分挖掘員工的潛能,對人力資源進行合理的整合,將其分配到最合適的崗位上工作,從而優化人力資源配置。不同的經營目標下,人力資源的配置是不同的。對人力資源進行優化配置,必須緊緊圍繞企業的經營目標來進行。企業的經營目標在一段時間內是保持不變的,但是隨著社會的發展,行業的發展態勢和競爭形勢也會發生變化,企業要想適應經濟的發展和市場的變化,就必須根據形勢的變化來重新制定經營目標。這樣企業就需要對人力資源進行重新配置,否則不利于企業經營目標的實現,導致人力資源的浪費。所以,企業對人力資源進行管理以及配置,要與企業的經營目標保持一致。
二是企業各部門的職能。企業根據工作任務的不同,按照一定的標準設置了不同的部門,各部門之間相互依存,共同構成企業有機不可分的整體。由于每個部門的屬性不同,所以對員工工作能力、工作技能的要求也是不盡相同的。例如業務部門往往對員工的業務技能要求很高;綜合部門往往要求員工有較高的文字綜合能力。如果沒有根據部門的屬性就配備人員,一方面讓員工不能將特長較好地發揮出來,另一方面會影響部門工作的開展。所以要根據需要來配備人員。現在很多企業在招聘人員時,也都是按照崗位進行招聘,目的就是招聘到符合崗位要求的人才,實現人力資源的優化配置。當然員工的能力是可以培養的。有的部門員工雖然不具備崗位所需要的能力,但是部門會對員工進行有力的指導,幫助他們提升工作能力和工作水平,從而適應工作崗位的需要。
三是企業的決策。企業的決策權往往是在領導管理層人員。他們能夠從企業的大局出發,對人員進行優化整合。企業領導的決策對于人力資源的優化配置起著至關重要的作用。因為無論提出多少個方案,最終是需要有決策權的企業領導進行集體表決的。他們的意見將決定了企業的人力資源分配。如果一個企業的人力資源分配的較為合理,那么企業的領導層一定是在對企業進行深入細致研究后作出的決定;反之,企業的領導層或者是對企業的員工情況沒有完全了解,再或者就是出于其他方面的考慮。所以,企業領導的決策,是影響企業人力資源分配的重要因素。
2、企業外部影響人力資源配置的因素
一是勞動力市場。勞動力市場是影響企業人力資源配置的風向標。很多企業都是在勞動力市場上招聘到適合本企業發展的人才的。勞動力市場上匯聚了大量的求職者,這些求職者的整體素質給企業招聘或引進人才提供了參考。例如,當勞動力市場上求職者的整體學歷程度比較高,那么用人企業在招聘人員的時候,就會對應聘者的學歷有著較高的要求。另外,勞動力市場是變化著的,而且在勞動力市場上的人員素質也不是整齊劃一。有的企業在勞動力市場上招聘的人員,在企業工作中表現的不好,達不到企業的要求。企業只好重新招聘人員,這樣對企業造成了損失,產生了人力資源的浪費。這就需要企業在招聘人員的時候明確招聘標準,完善招聘機制,對勞動力市場上的人員進行有效識別,發現適合本企業發展的人才,從而完善企業的人力資源結構。
二是企業的發展環境。任何一個企業都是在一定的環境下進行發展的。這里既指外部環境,也指企業的內部環境。企業的發展環境與企業人力資源配置有著密切的關系。甚至可以說,企業環境的好壞在某種程度上決定了企業員工的去留。當企業處在較好的環境下,則會適度擴大人員的數量,員工的福利待遇也都會相應提高,人員也相對穩定;當企業的發展環境不好,例如企業的經濟效益發生嚴重下滑,那么企業就要縮減開銷,其中采用較為普遍的方式就是裁員,將一部分人員辭退,對現有的人員進行重新整合。
三是相關的政策。政府是一只看不見的手,當市場失靈時,政府就通過制定相關的政策對市場進行調節。當政府政策對企業的經營有利時,企業會抓住機遇力求實現最大的發展,經營目標也就會有所變動,隨著發展方向的改變,人力資源的配置也要順勢而變,配合好企業前進的步伐。若政府政策對企業的經營產生不良影響,那么企業也需要作出新的人力資源配置方案,使企業的損失最小。
二、企業人力資源合理配置的關鍵策略
1、加大引進人才力度
必須要做好四個方面的具體工作。其一,高層領導必須屢次強調人力資源配置的重要性,時刻關注企業人才情況,盡一切可能招收到高素質人才。其二,建立企業文化氣息、提升企業形象并提升企業內部素質。其三,加大資金投入力度。其四,建立起科學的用人制度,完善做好人員配置制度,從而讓崗位擁有最為合適的人才。
2、構建積極的企業文化
為了實現企業的長久發展,必須重視企業文化的發展,注重打造積極的企業文化,以便通過特色鮮明、獨立自主、自由開放的企業文化吸引優秀的人才進入企業,充實企業隊伍,為企業長久發展注入新的活力。另外,企業在文化構建過程中還應該建立長效認同機制,在員工中大力宣傳企業文化與企業核心價值觀,讓全體員工對企業的發展傳統以及前景規劃還有一個清晰的認識,增加每一位員工的角色歸屬感,從而增強企業凝聚力,為企業發展助力。
3、尋找人才和崗位的匹配度
首先,企業各級管理者應該對本單位下屬員工的工作能力與業務表現進行一次系統的摸底,了解每一位員工的優缺點,必要時可以建立人才檔案,將人員的綜合表現記錄在案以供不同部門進行參考。其次,要對企業內部的崗位進行全面排查,本著精簡機構的原則,剔除其中不必要的崗位,將工作性質重疊的崗位進行梳理,最大化的精簡企業關鍵崗位。最后,將企業現有的人才隊伍與排查、精簡過后的崗位進行匹配,將具備相應能力的人員放置在重要性相當的工作崗位上,并淘汰掉能力素養較低的人員。
結語:影響企業人力資源配置的因素除了上述幾方面內容外,在不同的條件下還有其他方面的內容。優化企業的人力資源,對于企業的發展來說,既是機遇也是挑戰。企業管理人員要認清形勢,根據發展前景的需要,認真總結影響人力資源配置的關鍵性因素,及時并適時將人力資源進行有效整合,從而保證企業的合理有效經營,推動企業進一步發展。
參考文獻
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