“互聯網+”環境下電子發票對企業財務工作的影響

李丹丹

【摘要】電子發票在“互聯網+”的發展環境下，應運而生，企業的財務工作中有效地應用電子發票，能夠促進企業的經營與發展，保證稅收征管工作得到高效的執行。在本文的研究中，從企業財務工作者的角度，具體的分析了在“互聯網+”的環境之下，電子發票對企業財務所產生的挑戰和影響。與此同時提出現執行制度下的一些問題。

【關鍵詞】互聯網+ 電子發票 財務工作 影響

在“互聯網+”的背景下，我國為了促使電子發票的推廣使用，推出了關于稅務的一系列政策與措施。于2012年開始在個別地區實施電子發票的工作試點，為了滿足現代社會建設和經濟發展的需求，2015年在全國范圍內開始推行了電子發票中普通發票的使用。期間消費者可以自行打印電子發票，企業也可以實現通過電子發票來進行報銷，入賬，核算等功能。電子發票使用的完善，以及電子檔案歸檔的優勢，保證了電子發票在全國范圍內被廣泛使用。在現代信息社會中，“互聯網+憑據類生要產物莫過于電子發票。在保證開具發票實現憑據、稅收及記賬等功能的情況下，可以進行系統化和信息化的管理，同時達到節約物質資源和人力資源的多重優勢，促使發票管理實現互聯網化。

一、“互聯網+”環境下電子發票對企業財務工作的影響

在企業財務工作的過程中，發票不僅能夠提供依據憑證，還能促進企業財務工作的流程優化與核算。在現代社會的發展過程中，紙質形式的發票已經開始逐漸的轉化為電子形式，而電子發票對企業的財務工作也起到了一定的推動與發展的作用。

（一）經營成本的降低

使用電子發票，一定的程度上能夠降低經營的成本。對于企業來說，在使用紙質形式的發票時，不僅要更加嚴格的對發票的成本進行控制，還要對稅控機進行維護與更新。例如：在一些使用打印機，稅控機等產品時需要進行維護工作，此時就會產生更多費用;對發票的歸檔管理會占用人力。在大量使用紙質形式的發票時，存在著對人力，物力和財力等資源嚴重占用的現象。而企業使用電子發票時，在交易期時只產生電子形式的發票。此種行為不僅可以利用軟件，更加方便的管理發票，也能夠利用科技軟件對發票進行儲存、歸檔及提取等管理，從而降低了發票產生的成本，在傳遞期間出現丟失等問題，減少對各類資源的浪費。

（二）工作效率的提升

電子發票的使用，會對企業原有使用紙質發票的工作流程與內容產生影響，也會有效地提升企業的財務工作效率。發票的作用一方面是作為財務人員在企業財務工作中的原始資料憑證，記錄其經濟等業務的具體情況。而電子發票的運用，使財務人員可以憑借軟件來對原始憑據能更加便利的進行管理與數據提取，從而實現自動生成信息，整理，匯總等后續工作，降低工作的重復性和繁雜性。除此之外，電子發票的運用不僅能夠降低人為的失誤率，減少財務工作人員工作的重復率，還能夠有效地提升財務工作的工作效率，在時效要求下，快速并且精準的完成工作需求，使企業的財務人員更大全面的掌握企業內部經營，流程等有關信息，從而為企業提出建設性的意見與決策支持，以此來實現提高企業中財務工作者和管理工作者的積極性與上進性。

（三）解決發票的報銷難題

電子發票的使用，能夠有效保證開票，收票，報銷，入賬以及核對工作高效率的完成，同時，也能夠簡化較為繁瑣低效的工作流程或是在紙質發票收據中遇到的一些疑難性問題。目前，針對一些企業關于成本問題的考慮，存在故意不開發票的現象，會起到一定的緩解作用。在采用電子發票形式之后，發票間的交易與執行可以自動化的生成，對于消費者來說，此種形式推行之后，可以實現自主化的服務平臺查詢，自動化的下載打印，較以前極大地便利了消費者。因此，在此種情況下，消費者可以快速且遠程地得到發票。另外，使用電子發票，可以有效地避免時間的浪費，降低企業員工的報銷時間。例如：在異地進行報銷，發票的郵寄產生的報銷時間會比較長，而當使用電子發票之后，不僅不受地域的限制，在時間和流程上也大大提高了效率。對業務人員提出報銷之后，可以結合電子發票的分級別負責制，在使用軟件的同時進行高效的審核，審批，報銷等工作，結合軟件的利用可以大幅降低報銷所需的時間，高效率的處理有關信息，從而促進企業整個工作流程效率的提升。

（四）優化辦稅業務

電子發票的應用，可以促進網上辦稅業務的優化，有效地提升稅務工作改革的進程。與此同時，能夠有效提升員工的工作效率，簡化辦公的流程，而財務工作人員則不需要在稅務工作等方面浪費過多的時間，在網絡上就能夠高效率的執行。例如：開具電子發票、電子證明、電子檔案等。保證政府機構之間及政府機構與企業之間工作銜接的的優化，效率的提升。

（五）實現檔案的電子化

電子發票的應用，不僅能夠促進檔案的電子化形式發展，還能夠保證工作的高效率完成。針對我國檔案的管理方法，通過分析理解其真正含義與執行范圍，研究具體要求，可以發現實現電子發票應用后，除了能夠使檔案得到長期的保存，不占用大量的空間資源外，在實際的工作當中，還可以對信息有效充分的挖掘，并且充分利用，為企業的決策工作提供重要的依據。

二、政府監督所存在的問題

政府各部門在監督工作中的首要原則是依法監督。這不僅要求各個監督部門做到上下一心，互相協助發展，也要在自己的工作部門內做到應盡的職責與義務，不干預其他部門的工作，協調發展工商、稅務等監督工作，使得各部門各司其職。目前我國的政府部門工作職能中卻出現重復率過高，交叉監管等問題，不僅阻礙了各部門自身職能設置的合理性，更阻礙了經濟的發展，不利于資源節約。政府應該逐漸優化部門職權界定，完善管理制度的制定，避免重復。

三、結束語

電子發票的應用不僅對企業財務工作有巨大影響，還對企業的發展都有著重大的意義，電子發票能夠促進企業財務信息的共享，同時對企業工作人員與企業管理信息能力有更高的要求。企業財務管理的重點之一是財務只能是否充分的發揮作用。而電子發票的應用不僅是經濟發展的重要進步，也是個啟示——在“互聯網+”的大背景下，信息化在深刻且廣泛的影響著人們的生產與生活，企業要把握好此次機遇，同時也要正確認識這一挑戰，與時俱進，不斷變革，才能實現企業的長遠性發展。

參考文獻：

[1]王曉濱.淺談會計監督中的若干問題[J].科技創新與應用，2017，（6）.