欲善其事 先利其器

文 左麗云

一、建立網絡管理中心

網絡管理中心是連接各個系統的紐帶，是常規管理工作的出發點和終結點，在整個網絡管理中起著目標導向、過程檢查、信息反饋和調控指導的作用，保證了各系統的整體調控和協調運行。網絡管理中心由教師研發團隊及園務委員會具體負責，職責是負責調控各個系統對各項常規目標、制度的制定和落實。

二、快捷的財務管理系統

財物管理是幼兒園常規管理工作的重要部分，是幼兒園提高保教質量的物質基礎。要充分管好、用好物質資源及節省人力資源，就應建立長效管理機制。我園使用了江蘇省中小學固定資產管理軟件，建立起了后勤園長具體分管的園產總管理系統，各班級、各功能行政室（圖書室、食堂、保健室、會計室、資料室等）負責部門管理子系統。然后各班、室分工協作，將幼兒園所有的財產一一分類、建賬、設卡，大至一座樓房，小至一桌一椅，全部輸入資產系統進行管理，并將資產數據通過局域網與各班級、功能室進行連接，達到現有資產的共享和共管，大大提高了工作的效率。教職工通過管理系統平臺，能夠詳細了解幼兒園的圖書、電教器材、實驗儀器、游戲材料、辦公用品等資產分布情況，方便了教師對各類資產的借用和管理。如教師想查閱圖書室，就可依次進入“幼兒園網絡管理中心”“財產總管理系統”“部門管理子系統”“圖書管理”進行查閱，甚至能夠知道此本書的作者、價格、數量、出處、庫存量等，提高了工作的實效性。

其次，使用“賬務處理軟件”進行財務管理，提高了工作的效率和準確性。另外，我們還自編程序將各班幼兒的出勤、就餐等相關情況進行匯總，再利用衛生保健系統及時計算出當月幼兒膳食營養均衡達標的情況和伙食費用的收支盈虧情況。

三、方便的衛生保健系統

幼兒園的衛生保健工作環節復雜、數據多且量大，使用網絡系統管理后建起由保健醫生具體分管的衛生保健系統，不僅規范了衛生保健工作檔案，還建立了區域性兒童保健信息體系，讓數據進行流通，推動了我園保健工作的開展。

建立了幼兒保健資料庫。將幼兒的姓名、出生年月、入園時間、身高、體重等信息輸入系統平臺，建立起全園幼兒保健資料庫。有了數據庫，就可以快速完成各類登記、統計與分析，便于查看幼兒的身體健康情況。

進行衛生保健工作記錄。保健醫生晨檢、午檢以及全日觀察、定期體檢等工作程序都要及時進行記錄，以便為后期的分析、總結提供依據。

進行營養計算。營養計算是幼兒園一項重要的保健內容，運用系統軟件輸入幼兒人數和食用的食物品種，自動分析出標準供給量和食物成分含量，通過比較與分析，為幼兒的健康成長提供科學的營養搭配。

四、高效的保教管理系統

（一）建立檔案信息資料庫，提高教師工作的便捷性

對于一線教師來說，有許多教學工作是重復的，是有規律可循的。建立優秀教育活動設計資料庫、優秀論文資料庫、各類教學計劃、總結資料庫、幼兒各類活動資料庫、教科研評價量表庫等項目。網上豐富的資源為教師的教育教學提供了豐富的第一手資料，為各項活動奠定了良好的基礎。例如，周備課，教師根據教研組長的分工，首先在園資料庫和網上進行查詢，在網站備課平臺上進行“一課三研”，這種方式節省了教師備課、檢索資料的時間，提高了效率。學期績效考核資料庫，將平日對教師的各項常規工作的檢查結果及時進行反饋，使教師了解自己工作的得與失，保證了各項工作的有效落實，起到了很好的調控作用。學期末，網絡控制中心將有關的數據進行累計統計，讓每位教師的工作成績一目了然。

（二）依靠信息技術，提高教育科研水平

多媒體教學的交互功能，突破了時空的限制，將聲音、圖像、文字有機結合起來，做到聲情并茂、圖文結合，給幼兒直觀形象的體驗，將其輔助于教學，符合幼兒的心理和認知特點，能夠激發幼兒的學習興趣，收到事半功倍的學習效果。因此，每位教師課堂教學必須使用教學課件，并且通過信息優質課評展、CAI課件評選及多媒體輔助閱讀、游戲、科學、藝術等活動，加強教師對信息技術的廣泛應用，使教學精彩紛呈。

運用信息技術進行各項常規園務工作管理，使管理工作更加規范、精確、快捷，并且節約了人力、物力、財力，特別是在網絡管理中心的調控下，較好地發揮了各個崗位的協調、整合功能，使繁雜的常規工作變得井然有序，提高了園務常規管理工作的效率。