吳輝
【摘要】隨著大數據時代的快速發展,財會人員的工作性質和工作職能發生了基本的變化,在傳統財會崗位配置的基礎上做出了相應的調整,將原有的核算方式改變為管理,這樣一來,既合理的控制了企業的成本,又能夠幫助企業獲得良好的經濟效益。因此,本文作者將自己所積累的經驗與實際情況相結合,分析了大數據時代對會計行業發展產生的影響,此文僅供相關人員參考。
【關鍵詞】大數據時代 財會發展 影響
一、前言
大數據時代的到來對人們生活的各個方面造成了很大的影響。特別是在財會領域。財會領域的發展與數字密切相關,而大數據本身就是以數字為基礎的,所以,在當今社會,財會行業應該充分掌握大數據的基本特征,并且根據需要適當的進行整合,以促進財會行業快速的適應時代發展的潮流。
二、大數據相關概念
(一)大數據的定義
大數據的相關定義有很多,從本質上來說,大數據的概念可以簡單的概括為:在收集和整合大量數據之后,找出其中普遍存在的規律,將這些規律應用到工作中,提高工作效率。
(二)大數據與財會工作的聯系
財會工作通常與數字有關,在會計填制憑證、帳簿登記等方面表現最為明顯。傳統的人工記賬工作非常繁瑣,對企業中人員的需求量大。然而,大數據時代的到來,使得財務工作的效率得到明顯改善。但是,大數據時代是一把雙刃劍,它在提高財會工作效率的同時,也給它帶來了嚴峻的挑戰,因為大數據的廣泛使用代表了傳統財會的工作方法已經不再適用,工作效率提高的同時需要縮減人員。
三、大數據時代對財會發展的影響分析
大數據時代不僅僅只是簡單的數據整合,而是分析數據背后的具體因素,以達到影響企業的目的,如崗位、成本等,直接影響著企業的整體發展。這對于將數據作為重要因素的財會領域造成了巨大的影響。
(一)打破傳統崗位配置
傳統的財務管理僅僅只有財會領域的內容,而大數據時代的到來打破了這種單一的局面,促使財會管理向人力資源、銷售以及研發等領域擴展,“綜合財務管理”的概念由此產生。未來財務管理的核心工作是收集、處理和分析與業務運營相關的數據。正是由于財務管理理念和工作模式發生的變化,使得大量的傳統財會職責也發生了重大變化,在這個過程中既可能也會出現一部分崗位被合并或者是消失,又可能會出現一些新的崗位。
(二)降低企業成本
在傳統的企業經營模式下,財務人員需要把每天大部分的時間用于核算,由于當時缺乏先進的技術指導,造成了大量人工使用繁瑣的核算方法來處理的局面,這種工作方式不僅費時費力而且程序繁瑣,財會部門很難對成本進行準確的預測和有效的控制。然而,在大數據的幫助下,企業可以通過使用云計算來收集數據,之后財會人員可以對收集到的數據進行準確的成本預測和監控。大數據核算與人工核算相比具有很大的優勢,如大數據核算采用先進的電子信息技術,比人工核算得出的結果更準確,且速度快,效率高,為財會人員節省了工作時間。
(三)財務職能從核算轉變為管理
傳統的財務工作主要是負責核算和監督,其中記錄和反映會計信息是財會工作的主要內容,但在管理職能方面還存在著嚴重的漏洞。當大數據時代到來之后,改變了目前會計工作的基本模式,使其變得更加準確,企業也可以存儲并記錄自己在業務以及生產過程中產生的各種數據,使其組成一個大型數據庫。在這種模式下,就要求相關財務人員可以及時的從核算職能轉變為管理職能,并且學會通過運用大數據技術從宏觀的角度去應對所面臨的問題與挑戰。
(四)使企業的財務部門更加完善
財會部門是企業的核心部門之一,其主要職責是為企業資金方面的工作提供支持,在大數據時代背景下,企業財務部門的工作不再只是簡單的核算,而是包含了大量與財務相關的數據內容,這對與企業財務部門來說是一個前所未有的挑戰,但也是一個非常難得的發展機遇。傳統財會工作在大數據時代被逐步淘汰,未來的財會工作是能夠形成適應大數據條件下的新的財務管理方式,這樣一來,保證了企業財務工作的高效開展。
四、大數據時代下財會行業的轉變策略
(一)重視大數據資產
傳統的財務會計需要對資產進行登記和管理,這就意味著會計的工作量增加。但當大數據到來之后,數據本身就變成了一種無形資產,所以企業要想在這種模式下得到更好的發展,就必須對大數據資產的重要性充分認識,并且及時掌握大數據資產的運用方法,使其充分發揮價值。如一些保險公司或者電信公司都建立了大數據資產,以便于幫助企業及時獲取用戶的信息,通過對數據的分析,可以了解客戶的實際需求,不斷改進服務計劃,為用戶帶來更方便的服務,在此同時也可以幫助企業快速的獲得經濟效益。
(二)加強財務信息的安全防護工作
在傳統的財務工作模式中,財務信息的機密性需要通過多個崗位的人工管理模式來維護。大數據時代的來臨,使企業財務信息的機密性由人工管理模式過渡到信息技術模式,這就需要企業全方面提高財務信息的安全性防護,并且及時做好計算機病毒和黑客的入侵的防護工作。所以,在財務日常的管理中,企業能夠通過運用云計算平臺存儲各種財會信息,這樣一來既可以有效的規避非法訪問概率的發生,又可以確保企業順利的運營與發展。
(三)建立相應的監督管理機構
監督在財務管理工作中發揮著重要的作用。一個健全的監督機制可以有效的幫助企業處于良好的氛圍中,反之,則會使其陷入腐敗的深淵。所以,企業需要加強對監督機構的管理,對一些表現突出的監督管理人員給予獎勵,有利于促進企業健康、長遠的發展。
(四)利用大數據的有利條件進行工作
大數據的核心是海量的、廣泛的、豐富的以及詳細的數據。這些數據為財會工作者帶來了極大的方便。目前信息技術的發展能夠滿足企業很多方面的需求,特別是云計算服務。但是,在處理大量數據的過程中,還存在著計算量大、誤差大等方面的問題。隨著信息技術的飛速發展,通過使用與云相關的服務能夠快速方便地計算。在工作過程中存在大量的數據和云服務,工作人員能夠方便快捷地分析和加工數據從而提高有效的提高工作效率。
五、結語
綜上所述,大數據時代是一把雙刃劍,在給財會行業帶來發展機遇的同時也使其面臨新的挑戰。所以,企業的財會工作者必須從專業角度分析大數據與企業之間發展的關系,不斷創新。
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