氣象部門(mén)財(cái)務(wù)核算報(bào)賬系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制探討

【摘要】在現(xiàn)代信息化的時(shí)代，信息化的技術(shù)給會(huì)計(jì)等一些工作帶來(lái)方便的時(shí)候，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與內(nèi)部控制管理給出了更加高的標(biāo)準(zhǔn)。在本文中以某地氣象局財(cái)務(wù)核算報(bào)賬系統(tǒng)運(yùn)行的具體的情況為例，來(lái)探討此系統(tǒng)的會(huì)計(jì)內(nèi)部的問(wèn)題，而且還提出了相關(guān)的建議以及對(duì)策等。

【關(guān)鍵詞】氣象部門(mén) 財(cái)務(wù)核算報(bào)賬系統(tǒng) 內(nèi)部的控制

當(dāng)今的時(shí)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)的行業(yè)中已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用，而比較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式功能不全，沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速有效的分析的功能，因此，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今的時(shí)代各個(gè)行業(yè)的需求。2008年在某地推行了一種財(cái)務(wù)軟件“A++”，這種系統(tǒng)出現(xiàn)后徹底結(jié)束了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)的處理的模式，例如：紙張、算盤(pán)、筆墨等。從而形成了以會(huì)計(jì)報(bào)表為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行處理會(huì)計(jì)信息的新的形式，不過(guò)這種形式還是存在許多的不合理的問(wèn)題，例如無(wú)法做到內(nèi)部監(jiān)控，所以這種形式是不能滿足現(xiàn)代的社會(huì)的需求的，所以，為了跟上社會(huì)的發(fā)展的腳步，氣象部門(mén)對(duì)目前的財(cái)務(wù)核算報(bào)賬系統(tǒng)內(nèi)部控制所出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步的分析，分析之后又給出了優(yōu)化內(nèi)部控制解決方案，來(lái)使網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)更加安全、有效、便捷等。

一、在財(cái)務(wù)核算報(bào)賬系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制所出現(xiàn)的一些問(wèn)題

從2008年開(kāi)始某地的氣象局就開(kāi)始使用“A++”的財(cái)務(wù)軟件，用來(lái)進(jìn)行控制財(cái)務(wù)核算、報(bào)表、分析者的結(jié)合，使用它的好處是提高了相關(guān)的氣象部門(mén)工作的效率，即使是這樣它還是存在著許多的缺點(diǎn)的，主要的不足如下：

（一）在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制不夠完整

在網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)部監(jiān)督制度和網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)部控制的快速有效的運(yùn)行有著密不可分的關(guān)系。由于在如今的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的控制系統(tǒng)的不完備，所以建立網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的監(jiān)督制度是很有必要的，它可以有效的防止在內(nèi)部的運(yùn)行中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，用來(lái)保證網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制的快速有效的進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的監(jiān)督制度主要有內(nèi)部的考核、授權(quán)、審查、批示控制等多方面組成，在會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)也需要完善網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的監(jiān)制制度。要想更好的完善此項(xiàng)制度需要?dú)庀蟛块T(mén)各司其職、責(zé)任劃分、完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的監(jiān)督系統(tǒng)。

（二）在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的信息中存在著嚴(yán)重的安全隱患

1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的信息很易被篡改，一般情況下，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息是很容易被篡改的。例如：網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)中，將網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息會(huì)轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，并且這種數(shù)據(jù)會(huì)存在硬盤(pán)、軟盤(pán)處，操作也是沒(méi)有辦法留下簽字、蓋章等證據(jù)的。有時(shí)候，系統(tǒng)可能會(huì)自己進(jìn)行一些反操作的現(xiàn)象，信息可能會(huì)被這種操作自動(dòng)的修改，而且我們很難發(fā)現(xiàn)，因?yàn)樗涣粢稽c(diǎn)點(diǎn)的痕跡，這種情況下財(cái)務(wù)保障系統(tǒng)的數(shù)據(jù)將會(huì)被篡改甚至泄露。這時(shí)，氣象部門(mén)必定會(huì)造成嚴(yán)重的損失的。

2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的信息的保存存在危險(xiǎn)。我們都知道，信息一般都會(huì)被存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的軟硬盤(pán)上、光盤(pán)上等，作為電磁介質(zhì)的存儲(chǔ)元件受環(huán)境的影響都是挺大的，比如：受熱、受潮、彎曲、遭受強(qiáng)磁場(chǎng)等，這時(shí)它們可能被破壞，從而存儲(chǔ)的信息也將會(huì)丟失或者受損。丟失或者受損的信息自然很難恢復(fù)，使得財(cái)務(wù)核算報(bào)賬系統(tǒng)存在安全隱患這種看似方便的信息的無(wú)紙化的保存，也是會(huì)給會(huì)計(jì)資料的存儲(chǔ)問(wèn)題帶來(lái)隱患的。

3.病毒容易入侵計(jì)算機(jī)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制都是計(jì)算機(jī)主導(dǎo)的，所以，一旦有病毒進(jìn)行破壞，就會(huì)讓財(cái)務(wù)核算報(bào)賬系統(tǒng)處在危險(xiǎn)的環(huán)境之中，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的信息也可能收到破壞。同樣的，在本地的有關(guān)部門(mén)并沒(méi)有對(duì)信息進(jìn)行有效維護(hù)的方法，他們過(guò)多的去依賴經(jīng)銷商、開(kāi)發(fā)商等，他們還會(huì)聘請(qǐng)一些其他人員來(lái)維護(hù)系統(tǒng)，這樣反而讓信息更容易泄露或者破壞。

（三）相關(guān)部門(mén)極度的缺乏復(fù)合型人才

由于相關(guān)部門(mén)極度的缺乏復(fù)合型人才，因此要提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)刻不容緩。要求相關(guān)人員不僅要有純熟的相關(guān)的知識(shí)還需要有一定的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能力，對(duì)其業(yè)務(wù)的運(yùn)行原理、流程也必須更加的熟悉，這樣才能保證工作能夠更好的開(kāi)展。不過(guò)，現(xiàn)在我國(guó)相關(guān)部門(mén)專業(yè)人才還比較匱乏，精通會(huì)計(jì)專業(yè)又精于信息化的復(fù)合型人員也更加的匱乏，這使得氣象部門(mén)財(cái)務(wù)核算報(bào)賬系統(tǒng)的正常運(yùn)行得到了極其嚴(yán)重的影響。

二、對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策建議進(jìn)行優(yōu)化處理

（一）對(duì)系統(tǒng)的操作管理制度加以健全

相關(guān)的部門(mén)必須建立完備的操作系統(tǒng)的管理機(jī)制。信息的輸入、傳輸、輸出和儲(chǔ)存等都是操作系統(tǒng)的具體內(nèi)容。一般在錄入數(shù)據(jù)之前要先進(jìn)行核對(duì)，來(lái)保證信息的正規(guī)以及合法；其次進(jìn)行系統(tǒng)的防偽設(shè)置，出現(xiàn)異常的窗口時(shí)及時(shí)進(jìn)行處理；同樣的在信息錄入后，應(yīng)該妥善保管憑證，以免信息會(huì)丟；在傳輸信息時(shí)，可以通過(guò)加密程序或者進(jìn)行數(shù)字簽字，使得信息更加的安全，憑證不容易被篡改，安全才能得到保障；最后，對(duì)于最終的信息也必須進(jìn)行加密來(lái)保護(hù)信息，輸出的資料相關(guān)人員必須審查核對(duì)，并且承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，保證信息的安全性、正確性。

（二）對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)

如果想要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的管理，就需要相關(guān)的部門(mén)需要一些專業(yè)的人員專門(mén)的負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的維修、維護(hù)，使計(jì)算機(jī)內(nèi)部更加地完好。第一，安裝比較靠譜的數(shù)據(jù)庫(kù)和操作系統(tǒng)。第二，相關(guān)管理人員必須進(jìn)行明確的規(guī)定，避免出現(xiàn)不必要的問(wèn)題。第三，防止病毒的入侵，定時(shí)的進(jìn)行檢測(cè)、更新、升級(jí)。只有這樣才能有更加安全的環(huán)境。

（三）需要注重對(duì)人才的培養(yǎng)

當(dāng)今的信息技術(shù)的不斷發(fā)展的信息化的時(shí)代，對(duì)于選拔相關(guān)的會(huì)計(jì)從業(yè)的人員的要求也更加嚴(yán)格。第一，相關(guān)人員必須懂得相關(guān)軟件的應(yīng)用知識(shí)和信息技術(shù)。第二，相關(guān)的人員必須具備會(huì)計(jì)知識(shí)。所以，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該更加注重對(duì)人才的培養(yǎng)。現(xiàn)如今，培養(yǎng)人才顯然已經(jīng)變成了首要的工作。因從以下幾步入手。第一，招聘。選拔一些懂得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理和會(huì)一些基礎(chǔ)知識(shí)的人員還是很有必要的，這樣有利于后期的培養(yǎng)。第二，對(duì)相應(yīng)的崗位的人員進(jìn)行考察嚴(yán)格依照程序進(jìn)行系統(tǒng)的操作。第三，必須健全相關(guān)人員培養(yǎng)機(jī)制，增強(qiáng)實(shí)踐能力。相關(guān)人員通過(guò)實(shí)踐、鍛煉、交流、學(xué)習(xí)，其綜合素質(zhì)能夠得到綜合的提升，進(jìn)而才能更好的完成自己的工作。

由上面我們可以了解到，在當(dāng)今的信息技術(shù)的不斷發(fā)展的信息化的時(shí)代，財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制造成的影響是非常大的，例如：方便了財(cái)務(wù)人員、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系也不斷的創(chuàng)新，財(cái)務(wù)管理的水平得到了提高等。在帶來(lái)了各種便捷的同時(shí)，也帶來(lái)了各種安全隱患。所以，我們應(yīng)該綜合考慮問(wèn)題，合理的解決問(wèn)題，才能讓網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制得到更快更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]郭菲菲.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下內(nèi)部控制理論思考與實(shí)踐重構(gòu)[J].財(cái)會(huì)通訊，2014（13）：105-107.

[2]滕華.完善醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制探討[J].醫(yī)學(xué)信息旬刊，2011，24（8）：5292-5293.

作者簡(jiǎn)介：高家寶（1983-），男，漢族，內(nèi)蒙古興安盟扎賚特旗人，本科，會(huì)計(jì)師，從事財(cái)務(wù)核算工作。