如何提高年級組管理效率

仇光樓

時下，不少中小學都推行了年級組實體管理，這種“扁平化”管理模式能更高效、快捷地將校長的辦學思想、管理理念及辦公會的部署貫徹到師生中去，“落地”快，效果佳，好處多多，因而大有市場。然而凡事有利也定有弊。作為學校主政一方的“封疆大吏”年級主任工作十分繁雜，責任重大。“兩眼一睜，忙到熄燈”，是他們一天工作的真實寫照。

年級主任如何忙而不亂、彈好鋼琴，既做好工作，又保持身心健康？身為一校之長，我常常引導他們做到以下幾點：

一、事分輕重緩急

年級內每天都有許多大大小小的事情需要處理，眉毛胡子一把抓，往往是疲于應付，雖然忙碌，但一些要緊的、急迫的事情反而沒有及時辦理，導致工作效率不高、成效不明顯。反之，分清輕重緩急，凡是要緊、急迫或者好處理的事情馬上就辦，絕不拖延；凡是下屬或學生能辦的，放心交給他們去辦；凡是屬于需要特殊辦理的事情，做到堅持原則、特事特辦；凡是能暫緩一下或者難以馬上辦的就先記下來，條件具備了就立即辦理。如此安排，方能游刃有余，從容不迫。

二、今日事今日畢

“今日復今日，今日何其少！今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦今日詩，努力請從今日始”。年級主任要認真抓好每一個今日，自然會有美好的明日。反之，像寒號鳥一樣“明天再壘窩”，凡事拖拉散漫，今日事不清，必然積累成堆，積累就會拖延，拖延就會麻木甚至頹廢，時間一長不了了之，問題積少成多，必釀后患。

三、先綢繆早準備

法國思想家羅曼·羅蘭曾深刻指出：“人們常覺得準備的階段是在浪費時間，只有當真正的機會來臨，而自己沒有能力把握的時候，才能覺悟到自己平時沒有準備才是浪費了時間。”凡事預則立，不預則廢。其實，要做到忙而不亂、遇事不慌，最好的辦法就是養成提前準備的習慣。因為手中有糧，心里不慌！做好各類計劃，未雨綢繆，事情就能成功一半。

四、分任務“彈鋼琴”

德國有一句諺語：一個人的努力是加法效應，一個團隊的努力是乘法效應。大項工作要靠團隊共同努力，持續加總則業績可觀。年級主任要學會“彈鋼琴”，要講究輕重緩急，要學會借力用人，要講究方法策略。于是我教給他們記“工作日記”，做好總結梳理和計劃管理的工作方法。每天晚上，當師生忙完了一天的學習和工作回家后，一個人坐在靜靜的辦公室里，細細地梳理一天的工作，細細地反思工作中的得失；并且列出明天的詳細計劃，一二三四……條分縷析，哪項工作誰去做，做到什么程度；哪條最重要，什么時候完成；哪件自己必須親自去做，哪些該副主任、教務員去做。寫完了，工作也安排完了，一切都了然于心。第二天，胸有成竹，逐一交代各項工作，責任到人，人人有事做，件件落實到位。

五、專注事求極致

有一個農夫一早起來，告訴妻子說要去耕田，當他走到40號田地時，卻發現耕耘機沒有油了；原本打算立刻要去加油的，突然想到家里的三四只豬還沒有喂，于是轉回家去；經過倉庫時，望見旁邊有幾個馬鈴薯，他想起馬鈴薯可能正在發芽，于是又走到馬鈴薯田去；路途中經過木材堆，又記起家中需要一些柴火；正當要去取柴的時候，看見了一只生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟，這個農夫從早上一直到太陽落山，油也沒加，豬也沒喂，田也沒耕……顯然，最后他什么事也沒有做好。“制心一處，無事不辦”。年級主任對于重要工作、緊的任務更要有一盯到底的決心和作風，踏石留印、抓鐵有痕，不達目的不收兵。

“事有先后，用有緩急”，年級主任要真誠敬畏時間，學會“彈鋼琴”，制訂詳盡的日程表，今日事今日畢，完善“周清月結”，就能清楚地知道什么時間該干什么，什么事情該誰去做，做到什么程度，于是乎沒有“忙”“盲”“茫”的錯亂，做起事來更有計劃，生活更有條理，工作更充實，身心更從容，整個學校管理更和諧、順暢。