英語書信寫作四步法—以22001188年 66月浙江省新高考應用文寫作為例

◎董錫芳 浙江省蘭溪市第一中學

自2016年浙江省啟動新高考以來，英語高考的題型多有變化，就作文而言，增加了讀后續寫和概要寫作，考綱規定兩種題型交替出現，但保留了原來的應用文寫作，這是對應用文重要性和實用性的認可。著名教育家葉圣陶先生曾在《作文要道》中論述道：“大學畢業生不一定要學會寫小說詩歌，但是一定要能寫工作中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”其中“實用的文章”就包括應用文寫作。正因如此，考生和教師都應該重視應用文寫作。進入新高考以來，英語試題寫作第一部分的應用文寫作已連續考了4次書信寫作。2016年10月考查咨詢信的寫作，2017年6月和2017年11月考查邀請信的寫作，2018年6月考查應聘信的寫作。

一 2018年6月英語高考真題分析

假定你是李華，你校英語協會招聘志愿者，接待來訪的國外中學生。請你寫信應聘，內容包括：

1.口語能力；2.相關經驗；3.應聘目的。

注意：

1.詞數80左右；2.可以適當增加細節，以使行文連貫。

（一）答題要點和提示

1.文體：書信體，要求有書信完整的格式。

2.結構：看到招聘——寫應聘信——闡述口語能力和相關經驗——表示期待。

3.內容：①寫信目的；②應聘志愿者所具備的口語能力和相關經驗；③應聘目的。

4.語言：這是一封學生寫給校英語協會的應聘信，遣詞造句比較正式，說話語氣要有禮貌。

（二）寫作具體要求

1.內容要點

①寫信目的是想應聘志愿者；

②應聘志愿者所具備的口語能力和相關經驗；

③應聘目的。

書信要求是寫封應聘信，因此以上三部分內容缺一不可。

2.應用詞匯和語法結構的要求

①使用與主題和話題相關的詞匯，如表達“口語能力”的話題詞匯，包括have a good knowledge of English,speak English fluently,communicate with foreigners freely等；表達“相關經驗”的話題詞匯，包括have rich experience,be experienced in等。

②能夠使用恰當的語法結構，如定語從句、非謂語結構等。

3.上下文的連貫性

按照內容要點展開寫作，使用恰當的連接詞或表達法使文章內容連貫。

二 英語書信寫作四步法

1.審題

審題是指考生對考題所提供的信息（包括題目要求、內容提醒和注意事項）進行仔細的閱讀分析，充分理解題意，明白要求，確定體裁，從而確定寫作目標。書信寫作，審題很重要。2018年6月英語高考真題，要求寫信者是去應聘校英語協會志愿者，在應聘信中展示自己的口語能力和相關經驗，最后表明自己的應聘目的。

但高考閱卷過程中，筆者發現不少考生因審題失誤導致離題，將應聘信寫成英語協會的招聘信或者通知書，還有不少考生用第二人稱you should…來表達。這樣的習作就是離題了。其中有不少文章詞匯豐富、句式高級、語言優美，卻因審題失誤與高分失之交臂，實在是令人惋惜。所以，考生必須認真細致地審題，看清題意，判斷體裁，確定主題、寫作內容和常用時態，以此來組織語言材料。

2.構思

構思是指考生在審題的基礎上根據主題和內容要求來組織文章框架，文章不僅要涵蓋所有要點，還應該將確定的要點進行整合，明確要點之間內在的邏輯關系，如并列、遞進、因果等等，以確定書信的寫作順序和邏輯推進，在此基礎上來安排不同要點之間的連接。同時應該考慮增加適當的次要點，使書信內容更加飽滿，邏輯更加嚴謹，表述更加達意。

構思的過程其實就是將考題要點具體化的過程，關鍵點是：抓住要點，有機排列，適當拓展。本次高考應聘信的基本框架大致是：提出應聘（背景和申請）→自身優勢（口語能力和相關經歷）→應聘目的→結尾。當然，考生可以根據自己的理解和表達的需要，對應聘信的寫作順序作適當調整。例如，考生也可以在文章第一段提出應聘申請后直接表達應聘目的，這樣，邏輯銜接也很自然。

3.寫作

寫作就是考生按照在構思文章框架時的寫作順序將考題要點及次要點組詞成句，連句成文。這是決定文章質量的關鍵一步，是對考生如何調動、組織和運用已有詞匯和句式的能力的考驗，考生應該充分地調動自己，運用恰當的語法結構和詞匯進行寫作。

高分作文要求考生熟練而自然地使用高級詞匯和復雜句式，包括復合句、強調句、倒裝句、感嘆句以及同位語、分詞、獨立主格結構、形容詞作狀語等。單一的簡單句和刻意的復雜句都是不可取的，最好的方式是長短句結合。有時一個短小精悍的句子可以起到畫龍點睛的作用，而長短句結合也能給人以抑揚頓挫的美感。這一過程中考生應該特別注意主謂一致，動詞的時態和語態的使用及行文邏輯。從閱卷情況看，考生在動詞的使用方面存在嚴重問題。

總之，寫作階段需要達到的目標是：既能讓收信人準確理解寫信人的意圖，又能得體地傳達情感。

4.潤色

潤色是要求考生在文章成形之后對詞匯、句式進行修飾加工，對語句連接和行文邏輯進行打磨推敲，以提升文章的品質。這個過程中，考生應該看一看所用詞匯是否地道，是否有更高級的詞匯可替換；查一查所用句式是否恰當，有沒有更高級的句式來轉換；讀一讀所做的連接是否順暢，有沒有更自然的方式來銜接。

這一點非常重要，潤色可以使句子或段落之間有層次，有邏輯。這是寫作的最后一步，考生應該給予充分的重視，因為加工潤色可以使得詞匯更地道，句式更恰當，表達更到位，連接更自然，情感更豐富，從而使得全文自然流暢，邏輯嚴密，結構緊湊，達到最好的表達效果。

三 學生習作點評

學生習作1

Dear Sir or Madam,

I’m writing to apply for the post of a volunteer which is advertised in the school newspaper.I found this position quite appealing to me and I’m well qualified for the job.

First,I have a good command of spoken English,contributing to my interaction with foreign friends.Second,I have previous experience about treating exchange students.Besides,I think it an excellent opportunity to broaden my horizons and improve my social skills.

I’d highly appreciate it if you could give me a chance.

Looking forward to your reply.

Sincerely yours,

Li Hua

點評1

這是一篇優秀的習作，結構完整，內容豐富，表達連貫。應聘信的各個部分圍繞應聘志愿者的話題形成一個語義群，涵蓋了所有要點，完全達到了預期的寫作目的。正文開門見山，提出寫信目的是應聘英語協會的志愿者崗位，并提出自己具備當選志愿者的資質，最后提出應聘的目的和期待。看得出，該考生的審題是仔細的，構思也是嚴謹的。

文章詞匯豐富，運用了與主題相關的高級詞匯，如apply for,be advertised in,appeal to,be qualified for,have a good command of,contribute to,my interaction with,broaden horizons,improve skills等。該考生能非常熟練地運用復合賓語結構，如：“I found this position quite appealing to me…”一句中，分詞appealing to做賓補；在“I think it an excellent opportunity to broaden my horizons…”中，名詞 an excellent opportunity 做賓補。“I’d highly appreciate it if…”和“I think it an excellent opportunity…”兩個句子中，形式賓語it的正確使用也反映了該考生扎實的語言功底。該考生還在保證重點內容完整的基礎上，增加了次重點，如“contributing to my interaction with foreign friends”用了現在分詞contributing做伴隨狀語，使文章表達方式多樣，內容更豐滿。很顯然，該考生豐富的詞匯儲備和極強的寫作能力保證了寫作的順利完成。

文章使用了有效的連接成分，如first,second,besides等，使得文章顯得簡潔、自然、流暢，文氣通順，一氣呵成。非常難得的是，該考生恰到好處地使用副詞和形容詞來修飾相應的動詞和名詞，如highly appreciate,quite appealing,well qualified,a good command of,previous experience,an excellent opportunity,social skills等，運用自然、恰當，體現了應聘者誠懇的態度和得體的禮儀，使文章增色不少，足以說明該考生的潤色加工能力。

總之，這是一篇內容完整、結構多樣、詞匯豐富、連接流暢、邏輯嚴密的好作品，語言清新自然，簡潔明了，考生充分展現了極強的語言駕馭能力，可以列入第五檔。

學生習作2

Dear Sir or Madam,

On hearing that volunteers are in desperate need for receiving the foreign students,I can’t wait to be part of you.

Equipped with a brilliant spoken-English,I can surely meet with the requestments.Besides,my great sense of humor also adds to my strength.Overwhelming with abundant relevant experience,I am bound to be qualified for the job.Additionally,I can’t let the golden opportunity to practice my spoken-English slip through my fingers.

I would appreciate it if you could take my application into favorable consideration.Looking forward to your reply.

Yours,

Li Hua

點評2

這是一篇內容完整、行文流暢的習作。該考生審題細致：應聘信覆蓋了所有要點，完成了考題規定的內容。構思也是合理的：“On hearing that volunteers are in desperate need for receiving the foreign students,I can’t wait to be part of you.”這樣的開頭，既交代了應聘背景，又提出了應聘愿望，簡潔明了，開門見山，應聘者迫切的心情和真摯的情感躍然紙上。而結尾部分“I would appreciate it if you could take my application into favorable consideration”與開頭部分的應聘愿望相呼應，表明應聘者對志愿者工作的強烈愿望，句中would和could的運用，也是應聘者文明素養的體現。

考生的寫作能力也是很強的，這篇習作中有豐富的句式和表達：“Equipped with a brilliant spoken-English,I can surely meet with the requestments.”用equipped with表達自己具備的能力，用surely meet with表示自己符合應聘的條件，句子表達完整，因果關系明晰，傳遞了明確的信息。“Besides,my great sense of humor also adds to my strength”句中，用Besides引出次重點，說明自己的應聘優勢，自然而富有感染力，從而使信件內容更充實，也讓應聘理由更具說服力。另外，“I can’t let the golden opportunity to practice my spoken English slip through my fingers.”“I am bound to be qualified for the job.”等句都展示了該考生的語言功底。

該習作還有一個不能不提的亮點，就是該考生對形容詞有恰到好處的運用，該考生的潤色加工的水平可見一斑。“in desperate need”“brilliant spoken-English”“my great sense of humor”“abundant relevant experience”“the golden opportunity”等等，都可以讓我們領略該考生豐富的詞匯儲備和深厚的語言功底。同時，上下文連接詞besides,additionally的使用，看似簡單，其實體現了應用文的寫作特點，足以將信件內容自然銜接，順暢表達。

美中不足的是，該習作部分單詞的用法有錯誤：比如requestments拼寫有誤，應為 requirements。“a brilliant spoken-English ”中的 a是多余的。“Overwhelming with abundant relevant experience,I am bound to be qualified for the job”一句中，邏輯主語是I，前面分詞結構應該是Overwhelmed with。這個錯誤可以理解為是該考生為盡力使用復雜結構或較高級詞匯所致，這種瑕疵不能掩蓋整篇習作的優秀。

總之，這是一篇內容完整、語言優美、詞匯豐富、文氣通暢的好作文，建議給第四檔高分。

學生習作3

Dear teacher,

I’m Li Hua.I’m writing to get the position of volunteer.Here are some reasons.

First of all,I have a good command of English and I can speak English frulently.What’s more,last summer,I went to America to study English.During this time,I communicate with local people and learned a lot.That’s why I’m confidence about my English.

To sum up,I believe I can do this job well.I would deeply appreciate if you choice me.That’s all.I’m looking forward your reply.

Yours,

Li Hua

點評3

這篇習作基本完成了試題所要求的任務，覆蓋了大部分內容要點（寫信目的、口語能力及相關經歷），但遺憾的是，該考生在審題時不夠細心，遺忘了“應聘目的”這一內容要點，這是一個比較嚴重的錯誤。第一段直接提出寫信目的，第二段用first of all,what’s more,during this time,to sum up等過渡詞使上下文自然連接，保證了行文的流暢，信的結尾部分也符合書信的寫作習慣。習作的總體框架完整，說明構思是合理的。

該考生也較熟練地運用了一些詞匯，如have a good command of,communicate with,learn a lot等。文章補充的次重點如“last summer,I went to America to study English”，與主要內容關系密切，起到了很好的補充作用，使得應聘的理由更加充分。“I’m writing to…”,“I went to America to…”以及“…and learned a lot”這些句子中時態的正確使用，說明該考生對英語時態的理解是到位的，運用是準確的（中間communicate with的時態用錯了）。而動詞的時態語態及非謂語形式，正是考生產生問題最多的部分。所以，該考生是具備一定的寫作能力的。

該考生顯然在嘗試使用一些句式，如“That’s why I’m confidence about my English”，表語從句的運用準確，但其他句式出現了錯誤。如“I would deeply appreciate if you choice me”一句中，雖然該考生也在嘗試使用修飾詞如deeply，但句式出現錯誤，遺漏了形式賓語it；“I’m looking forward your reply”一句中，漏掉了介詞to。文中還出現了部分詞性使用方面的錯誤：“That’s why I’m confidence about my English”一句中的 confidence應為confident；“I would deeply appreciate if you choice me”一句中的 choice 應為choose。另外，該考生還出現了單詞拼寫的錯誤，如frulently(fluently)。

總體上看，該考生基本完成了考題所規定的寫作任務，要點雖有遺漏，但主要內容未受影響。有詞匯，有句式，有連接，基本達到了預期的寫作目的，可以進入第三檔。

學生習作4

Dear Sir,

I’m writing to the position of the volunter to welcome the abroad high school students.

I joined many English clubs and had the important position in most of them.I joined a English a speaking contect last year and got the first prize.I’m also very outgoing and like to talk with another students.

I hope I will be pround when I got your replay.

Yours,

Li Hua

點評4

該考生審題的第一步是到位的，所以該習作的結構是完整的，有稱呼和簽名，也有正文和結尾。信的開始表明寫信的意圖，正文部分主要提及自己的英語水平和口語能力，結尾部分提出愿望，說明該考生下筆之前是進行過構思的。但是審題顯然出了問題：遺漏了“應聘目的”，“相關經歷”交代得也不是很清晰。寫作的環節出現的問題就更多了。信的開頭句“I’m writing to the position of the volunter to welcome the abroad high school students”，寫信的對象和應聘的職位錯位，影響交際，abroad是副詞，不能用來修飾名詞，應該用foreign。正文部分“I joined many English clubs and had the important position in most of them”，內容不符合生活常理，至少在合理性上值得推敲。

文中有較多的拼寫錯誤（如volunter應為volunteer,contect應為contest,pround應為proud,replay應為reply）和語法錯誤（如“joined a English a speaking contect”應為“joined in an English speaking contest”等），這些都影響了意義的表達。

總之，該考生沒有適當完成試題所要求的寫作任務，內容不齊全，詞匯有限，句式單一，上下文缺乏連接，并出現較多的語法和拼寫錯誤，未能清晰地傳遞信息。該習作只能進入第二檔。

學生習作5

Dear Sir：

My nemes Li hua.We can school people very and very like english.We and your making English.Wellcome to China school.We remember your friend.I suggest that the next time study English.

If you are not going to suffer this problem.Thank your come to China study English and make china fried.

Your’s Li hua

點評5

從審題的角度看，該生是有過考慮的，信件有稱呼，也有落款（盡管有錯誤）。但這也是該生完成的僅有的考題規定任務，除此之外，信件既沒有提出應聘要求，也沒有應聘理由的呈現，明顯遺漏考題的要點，足以說明該生審題這一步基本沒有做到，所以文章的構思無從談起，最終也就無法進行正確寫作，更談不上修飾和潤色了。正因為如此，呈現出來的是這樣一篇結構混亂、詞匯貧乏、句式錯誤、缺乏連貫的習作。

從習作看，該生的語言基礎和語言表達能力都是非常有限的，常用詞的拼寫錯誤，如 nemes（name’s）,wellcome（welcome）,fried（friend）,Your’s（Yours），及常用詞的大小寫，如Li hua,china,english等等都說明了該生的水平和能力。另外，稱呼語之后冒號的使用也不符合英語表達的習慣。最重要的是，習作中基本沒有成形的句子和完整的表達，所寫的句子也不能傳遞有效信息。總之，這一篇習作詞不達意，句法問題很多，語法和拼寫都存在較多錯誤，要點有遺漏，沒能完成試題規定的寫作任務，只能進入第一檔。

浙江省新高考應用文已經連續四次考查書信，而且都與文化交流相關。這些考查既重視了英語作為工具的實用性，也突出了英語作為語言的文化性。書信與我們的日常生活密切相關，已成為高考的常考題。在平時的寫作訓練中，學生如果按審題（確定格式和內容）、構思（構建框架和順序）、寫作（運用詞匯和句式）、潤色（提升品質和檔次）四步走，不斷積累，循序漸進，那么書信文的寫作一定會不斷進步。