如何加強物資管理中的內部控制解析

盛華

摘要：物資管理在企業管理活動中有著相當的分量，物資的有效運作能夠確保企業日常經濟活動的運行，給予物資高效化的管理并高度的重視，才能使得物資運行效果更加地明顯。物資管理模式的有效運行，及內部控制制度的完善，才能促進企業持續穩定地發展，實現經濟效益的增長。物資管理能夠貫穿于整個單位的運行環節，能夠對單位各個環節的運作起到積極地促進作用，也是管理過程中不容忽視的關鍵點。從內部控制的角度分析物資管理，可以有效地調整相關管理模式，實現相關模式的高效化，才能有效地推動單位的發展，并促進企業長效管理。物資方面的內容涉及到的方面較多，對其進行細致、規范、系統的管理，能夠使得單位管理更加高效，文章針對物資管理有關內部控制方面的策略進行了探討，旨在提供一定借鑒。

關鍵詞：物資管理；內部控制；管理

國民經濟的快速發展，使得企業之間的競爭日益激烈，促使企業加快內部管理，全面提升自身的綜合實力。企業生產管理中物資管理尤為重要，其作為管理過程中重要的方面，對其進行內部控制方面的優化管理，才能提升物資的使用效率，只有合理地規劃和物資分配，才能有效地緩解內部矛盾，促進企業更快、更好地發展。物資管理過程中要注重內部控制，注重物資在分配方面的內容，這樣能夠緩解壓力，緩解相關物資矛盾，從而能夠保障生產經營活動能夠高效有序地開展，增強企業競爭力，使得企業的發展更加地符合市場經濟形勢，幫助企業實現長足發展。

一、企業加強物資管理內部控制工作的意義

物資管理是企業重點環節，對該環節進行有效地管理能夠保障企業的各項經營不會出現紕漏，物資管理環節各項內容如果出現問題，將會關乎到企業的生存與發展。物資采購是企業運行的關鍵，也是最容易出現問題的環節，關乎著企業的生死存亡，其如果出現一定的問題將會影響到企業的經濟效益，以及企業的長遠發展，因此，針對該課題的研究具有十分重要的現實意義。

企業要想實現內部管理就必須進行對其嚴格的監控，管理中減少不必要的浪費，節省大量的企業成本，才能使得企業的效益逐漸的擴大。物資管理需要在優化配置的基礎上，以降低企業的經營成本為目標，注重最大限度的發揮物資的水平，如通過內部控制實現物資有效地的利用，發揮出其巨大的優勢，才能使得物資很好地運用到實際生產中，針對物資管理實施內部控制，可以有效地防范相關人員的徇私舞弊現象，可以防止工作人員貪污腐敗，利用職務之便損害企業的經濟利益。

二、企業物資管理中內部控制工作存在的問題

（一）物資積壓問題

物資管理需要各個部門有效地合作，需要在統籌安排下進行科學合理地規劃，才能真正地避免物資管理的失誤。但是，實際上物資在采購的過程中各個部門缺乏有效地的合作，管理上相互之間的配合極為不協調，信息資源的溝通并不通暢，導致很多物資浪費現象的出現，物資積壓的現象較為普遍，特別是采購部門不夠了解實際情況，針對一些實際問題沒有真切地了解，導致各個部門的需求傳達不及時，導致采購人員不能真實了解企業生產的需求，出現盲目采購現象。

企業在生產經營的過程中需要的物資較多，物資管理上會出現很多的困難，使用上會出現一系列的問題，導致很多的問題出現，如果沒有明確地管理和規劃，將會使得相關物資難以進行有效地管理，從而加劇了采購部門的工作難度。

（二）物資質量問題

物資的質量關乎到企業生產產品的質量，特別是采購部門要抓好質量方面的監控，做好物資指標的采購計劃，及時對相關物資的管理嚴把采購關，才能真正地滿足企業的生產經營需求。物資管理上要注重物資的質量問題，關心導致物資變化的原因，特別是某些物資受外界因素影響而產生的質變非常的重要，管理上要適時有效地內部控制，避免出現質量問題，才能不會影響到企業的經濟效益。但是就現階段的管理來看，物資常常會受到外界的影響，出現物資質量受到損害，這樣就能影響到企業的經濟效益，還可能導致生產安全問題，不利于企業的持續發展。

（三）物資浪費問題

物資在生產的過程中會因為操作的不規范化導致浪費的現象，也會因為生產技術的升級換代，導致物資設備的浪費，這些設備極易導致物資設備管理不規范，會出現難以滿足生產的現象，從而導致產生報廢資源。物資管理的過程中會因為各種因素導致資源的浪費，特別是生產管理人員，要注重對物資資源進行評估，注重相關設備的及時維護，才能避免物資的浪費。物資的浪費是企業資產的直接損失，增加了企業的生產成本，因此，會影響到企業長遠地發展。

三、優化物資管理中內部控制的策略

（一）完善物資管理制度，全面落實物資管理工作

物資管理上要注重內部控制，注重相關制度的全面落實，才能使得管理更加地高效，物資管理要涵蓋企業管理的各個方面，要通過制度的約束實現及時的高效管理，特別是對廢舊物資的管理，要給予及時的規劃和管理，建立廢舊物資的處置回收及處置的相關管理制度，對企業的物資管理要進行責任劃分，進行物資管理的規劃。物資管理上要注重結算、處置、定價、申報、回收等各個環節的詳細內容，針對這些詳細內容進行適時地監控，并構建一套完善地內部控制系統，才能對物資有著更好地管理。例如可以建立薪酬激勵機制，針對相關物資實施有效地管理，才能確保物資管理更加地高效。

物資管理制度及內部控制系統的全面運用，需要企業內部建立良好地管理環境，需要對內實施內部控制，才能達到一定的成效。物資管理過程中積極營造良好地管控環境，形成更加完善地指標，才能真正地掌握相關內容，確保對物資進行及時掌控。針對物資管理的相關賬務企業要對其進行及時的監督，并做好登記管理工作，嚴格劃分相關職責，建立一套較為完善地物資管理風險規避體系，才能有效地規避風險，防范風險的發生。

物資管理要從多個角度出發，對不同環節進行防范和評估，制定嚴格的審核制度，才能將管理落實到位，監督與檢查對于企業的物資管理至關重要，詳細的物資記錄及相關賬目的登記，會對企業的物資管理起到積極地促進作用。

（二）加強庫存的物資管理，構建信息共享平臺

物資由于其多樣性的特點，使得其庫存管理更加地的復雜，針對倉儲的規劃要給予高度的重視，特別的倉儲過程中的物資管理要及時登記相關內容，嚴格規范并有效地構建共享平臺，可以確保數據的準確性，可以避免數據出現差錯。日常物資管理需要細致與嚴格，特別是貴重物資的管理，要采取不同的管理方式，避免浪費現象的發生。

庫存物資要在管理上更加地細心，特別對物資價值要給予高度的關注，注重相關標準的落實，針對不同的物資采取不同的管理方式，例如要定期對相關庫存物資進行盤點，及時了解庫存的相關情況，及時了解庫存的實際數據記載情況，特別是一些近期市場數據的內容，為采購部門能夠提供重要的依據，促進企業生產活動的正常進行。

采購部門要科學合理地規劃采購內容，針對實際采購需求量身定制相關采購內容，確保各個部門實現有效地合作。物資和采購部門要進行有效地溝通，注重彼此之間建立有效地信息共享平臺，并對相關設備進行有效地管理，才能切實地

提升物資管理的效率。

（三）加強物資管理內部審計

物資要想實現一定的管理成效，必須融入一些監控的措施，從管理出發并充分了解相關物資管理的環節，才能避免管理中的疏漏。企業發展中物資管理要從實際出發，在內部建立控制點，從薄弱環節出發，找尋物資管理的薄弱，才能進行有針對性的監控，避免失誤的發生。審計工作對于物資管理必不可少，審計的效果能夠確保內部核算，及時發現在管理中存在的問題，及時整改審計工作才能切實有效的提高物資管理水平。

四、結語

綜上所述，物資管理關乎到企業的發展，關乎到企業的生產成本，針對其有效地管理，并深入提升其管理的水平，才能提高企業的管理效率。物資管理是企業管理的重要組成部分，加強對其的有效管理，確保經濟效益的提升，才能使得企業內部管理效率得到保障，內部控制正是能夠起到這樣的作用，能夠幫助企業得到長效發展，內部控制下的物資管理能夠提高物資管理水平，促進企業的可持續發展。

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（作者單位：國網國際發展有限公司）