淺析檔案管理原理在檔案管理現代化中應用

周霞

摘要：檔案管理現代化需要分析檔案管理原理，明確檔案管理現代化改革的基本思路與措施，在先進的檔案管理原理指引下制定檔案管理改革工作步驟，從而更好的解決檔案管理工作的問題，達到高效開展檔案管理目標。

關鍵詞：檔案管理 原理分析 現代化改革

檔案管理原理用于現代化檔案管理事業，應當重點樹立先進的檔案管理理念，針對性的解決具體的檔案管理問題，著力在科學的預期目標下實現檔案管理方法與資源的配置。從而滿足檔案管理事業的發展需要。

一、檔案管理運行工作基本原理分析

（一）標準化原理。檔案管理現代化建立在檔案管理標準化基礎之上，只有根據社會發展需要提高檔案管理的標準化水平。才能全面構建完善的檔案管理工作體系。首先，提高檔案管理基礎工作標準，注重在規范層次、規范專業與規范內容的基礎上進行檔案管理。可以在統一的管理方法下更好的指導各部門統一進行檔案運作。其次.標準化的檔案管理方法明確檔案管理工作的流程，保證檔案管理工作設施、設備、人員符合檔案管理要求，達到檔案管理協調一致。其次，技術標準化，著力對檔案收集、存儲、制作與運行技術手段進行標準化。

（二）最優化原理。提高檔案管理工作現代化水平需要重點提高檔案管理工作的效率。在現代化的背景下應當貫徹落實最優化原理。從而形成完善的檔案管理體系。首先，對檔案管理工作的資源進行配置，形成專業檔案管理人員與輔助兼職檔案管理人員的協調分工。在最優化的組織分配機制中開展檔案管理工作。其次，加強檔案管理建設項目創新。著力提高檔案管理人員的意識，形成完善的運轉機制，提高檔案管理責任人的意識，從而更好的滿足檔案管理需要，解決檔案管理工作中的現實問題。

（三）簡潔化原理。檔案管理的簡潔化主要指導的提高檔案信息的清晰度，注重在合理的結構和有效的信息系統對檔案進行存儲和應用，簡潔化的方式可以提高檔案管理工作的結構屬性，有效的節約檔案管理工作中存在的成本較高問題.減輕檔案管理人員的壓力，使得檔案管理更好的滿足檔案應用的需求。從而避免檔案管理與應用運行中的問題。達到高效進行檔案管理目標。通過簡潔化的方式可以更好的對檔案數據信息進行準確的標注。可以提高檔案的檢索效率，可以給用戶提供更良好的應用體驗。

二、檔案管理現代化改革發展的內涵

（一）檔案管理現代化。檔案管理現代化指的是運用新型檔案管理技術提高檔案管理工作的科學水平。著力在新型的檔案管理模式中開展檔案管理活動，有效滿足全社會的檔案應用需求。特別是在信息化的環境下。現代化的檔案管理工作強調建立完善的檔案管理體系。加強檔案管理基礎設施的建設工作。著力提高檔案管理工作的主動性和創新性。能夠運用有效的信息技術手段滿足人們對檔案數據信息多元化需求。現代化的檔案管理是建立精準管理、信息挖掘、實時共享等理念基礎上的有效檔案管理方式。

（二）現代化改革必要性。提高檔案管理工作水平，實現檔案管理現代化發展，是滿足現代社會發展的必然需求。加強檔案管理現代化建設可以提高檔案數據信息的準確性，可以提高檔案數據信息的應用效率，在保證檔案數據信息安全與合理的基礎上全面提高檔案數據的存儲質量。傳統的紙制時代的檔案管理已經不能滿足時代需求。通過現代化的方式對檔案數據信息進行存儲整理，可以提高檔案應用便利性和安全性，可以滿足人們日益廣泛多樣的檔案查詢應用需求。運用現代化的檔案管理方式還可以減輕檔案管施作的成本，減少紙張檔案容易破損和不易長久儲存的問題，可以規避檔案管理中的各種風險。實現檔案管理方式方法的創新。可以提高數據信息的深度挖掘力度。有效的輔助社會經濟發展工作開展。

三、檔案管理原理用于檔案現代化措施

（一）加強檔案系統管理水平。發揮檔案管理原理的價值應當建立完善的檔案管理系統，實現檔案管理制度與方法的創新，著力在完善檔案管理方案的基礎上更好的滿足檔案管理建設工作需要。首先，需要根據檔案管理事業的發展需要.制定完善的檔案運轉機制與檔案建設更新的計劃，打破傳統管理模式的局限性。其次，使用分層檔案管理方法，發揮各層級人員的檔案管理職能，對具體檔案管理業務進行處理，保證檔案納入完善的管理工作體系。第三，檔案管理現代化還要借助工程建設的思想。著力完善檔案管理系統，對各種資源與分支機構進行整合，創新檔案歸納總結的方式，從而滿足現代化檔案管理發展需求。實現檔案管理現代化目標。

（二）完善檔案管理工作理念。提高檔案管理的現代化水平。更好的促進檔案管理的深入有效實施。還要明確檔案管理工作理念，創新檔案管理工作方法，著力提高檔案管理工作的重視程度。首先，完善檔案管理信息化理念。注重提高檔案管理的信息化意識，在開發檔案管理系統，開發數據庫與完善智能化檢索與檔案供給理念的基礎上。真正建立起信息化的檔案管理運轉機制。其次，加大各類信息資源的開發力度，重視檔案專業技術人員的發展。著力提高檔案管理人員的智能化、大數據、云計算等理念的更新。第三，提高檔案管理部門的效益，明確檔案管理改革發展的預期目標。制定檔案管理現代化改革的計劃.從而提高檔案管理工作有效性。

（三）形成內外聯動管理機制。提高檔案管理工作有效性，需要形成內外聯動的檔案管理工作體系，形成互動性的檔案管理體系，實現檔案數據信息資源的廣泛充分共享。首先，實現檔案資源的深度開發，能夠根據各部門人員的使用需求明確檔案管理現代化發展的重點。根據自身發展需求進行檔案標準化、檔案管理設備與檔案運轉方式的建設。其次。提高檔案管理的動態性和靈活性，著力優化檔案管理資源配置方法，發揮各級檔案管理人員的靈活性和創新性，著力圍繞著檔案管理工作細節進行有效的檔案管理方法創新。第三，形成完善的反饋評價機制，重點查詢檔案管理工作的漏洞，運用現代化檔案管理原理進行問題分析，從而提高有效的解決對策。

結論：提高檔案管理工作質量。解決現代的檔案管理問題。需要形成完善的檔案管理運轉機制，著力在標準化、簡潔化與最優化的原理下進行技術、設備、人才的更新，從而更好的滿足現代化的檔案管理事業需要。