論計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

何佳

摘要：隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展及時(shí)代的進(jìn)步，許多企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的歷程中，現(xiàn)代企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)科技的應(yīng)用也越發(fā)廣泛，特別是關(guān)于傳統(tǒng)性的那些會(huì)計(jì)工作方法，有效地讓現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)行了有效結(jié)合，最終形成了現(xiàn)代社會(huì)中一種比較新型而又方便的會(huì)計(jì)工作方式，也對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)實(shí)行了有效的控制以及對(duì)各個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益同時(shí)得到進(jìn)一步的提升。所以為了可以使現(xiàn)代企業(yè)得到更好的發(fā)展以及建立和完善計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下內(nèi)部控制的工作制度，這種方式不僅對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理得到了很大的提升，同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 內(nèi)部控制 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

由于現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展迅速，原來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從手工會(huì)計(jì)逐漸變成了計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。通過(guò)近幾年的迅速發(fā)展，如今計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展也使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已在各行各業(yè)中逐漸普遍利用起來(lái)，財(cái)務(wù)軟件也在不斷的進(jìn)行升級(jí)更新當(dāng)中，而當(dāng)前不斷升級(jí)更新中同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制各個(gè)程序帶來(lái)許多新的困難與各種難題。然而，所謂的內(nèi)部控制具體含義是現(xiàn)代各行行業(yè)為了達(dá)成本企業(yè)的盈利指標(biāo)，同時(shí)為了保護(hù)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全性與完整性，提升企業(yè)盈利成果再采用相應(yīng)的經(jīng)管手段。計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)首要工具是以計(jì)算機(jī)為主，使企業(yè)在實(shí)際工作中所產(chǎn)生的相關(guān)會(huì)計(jì)信息實(shí)行有效的匯集、記載、保存、管理等，同時(shí)完成對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)分析，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的發(fā)展同時(shí)也減輕了會(huì)計(jì)從業(yè)職員在工作中的反復(fù)性、機(jī)械性，這種方式能有效提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員在工作的成果，同時(shí)也便利地對(duì)會(huì)計(jì)信息操作人員供應(yīng)著主要的會(huì)計(jì)訊息，更加的加速了對(duì)有用的會(huì)計(jì)信息提取，提升各行各業(yè)經(jīng)管水準(zhǔn)和盈利成果。由于計(jì)算機(jī)在引入企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以后，因此會(huì)計(jì)信息內(nèi)部在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)處境下同時(shí)產(chǎn)生出很大蛻變，企業(yè)內(nèi)部控制同時(shí)還一起展現(xiàn)了新特點(diǎn)，這一特征同時(shí)展現(xiàn)出完整而加倍的使會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)章就展現(xiàn)格外要緊，同時(shí)以最好的需求來(lái)協(xié)助計(jì)算機(jī)的相關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、現(xiàn)實(shí)運(yùn)行中計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)明確出現(xiàn)的問(wèn)題

以往舊時(shí)的純手帳會(huì)計(jì)帳目系統(tǒng)和現(xiàn)代計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制相對(duì)比下，同時(shí)使計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制局限也放大許多，也使得信息系統(tǒng)控制程序隨之復(fù)雜化，綜合控制程序也同時(shí)加大。由于內(nèi)部控制在各行行業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中同時(shí)還透露了很多的缺點(diǎn)問(wèn)題，出現(xiàn)的一系列弊端問(wèn)題使現(xiàn)實(shí)工作操作過(guò)程中也是能夠防止出現(xiàn)的，只是在這過(guò)程中控制起來(lái)會(huì)存在一定的難度。出現(xiàn)的問(wèn)題詳細(xì)重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）錯(cuò)誤的重復(fù)出現(xiàn)率較大

以往守舊性的純手帳會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)中，在實(shí)際工作中發(fā)生的差錯(cuò)常常是屬于極個(gè)別發(fā)生現(xiàn)象，因?yàn)殡娝慊w系中處置的聚集化，如果當(dāng)處置的成果萬(wàn)一出現(xiàn)差錯(cuò)，就會(huì)出現(xiàn)多種文件及帳簿同時(shí)使得整個(gè)系統(tǒng)失真。電算化體系對(duì)其錄入的錯(cuò)誤是欠缺鑒別技能的，這種情況被發(fā)現(xiàn)的難度會(huì)加大，同時(shí)更正的時(shí)間會(huì)持續(xù)得比較長(zhǎng)。假如所出現(xiàn)的誤差起因是出現(xiàn)在體系次序與體系軟件當(dāng)中，這時(shí)電子計(jì)算機(jī)會(huì)出現(xiàn)反復(fù)實(shí)行一種差錯(cuò)操縱。

（二）系統(tǒng)的內(nèi)部連續(xù)性差

因?yàn)楝F(xiàn)在很多會(huì)計(jì)軟件全部只側(cè)重去開(kāi)拓帳目處理相關(guān)板塊和報(bào)表管理相關(guān)模塊，關(guān)于其他成本核算及市場(chǎng)預(yù)料相關(guān)的性能體系板塊確開(kāi)拓的很少，因此當(dāng)處置這些疑問(wèn)時(shí)，需要先行把相關(guān)的帳目數(shù)據(jù)導(dǎo)出，然后經(jīng)過(guò)人為的去計(jì)算以后來(lái)重頭開(kāi)始錄入，也就是由一個(gè)處置體系板塊再到另外的處置體系板塊不能夠自動(dòng)切換數(shù)據(jù)模式，必須直接運(yùn)用基本信息。這一行為就很大的增加了出錯(cuò)機(jī)率，然而使會(huì)計(jì)相關(guān)軟件不能充足的表現(xiàn)著本身的相關(guān)管制工作效率與預(yù)料成效。

（三）數(shù)據(jù)安全性差

企業(yè)會(huì)計(jì)信息都保存在計(jì)算機(jī)光碟等介質(zhì)中，如果突然出現(xiàn)斷電或者病毒侵襲等突發(fā)情況，也許會(huì)讓個(gè)別信息或許部分的相關(guān)數(shù)據(jù)遺失或者損壞。

二、計(jì)算機(jī)財(cái)會(huì)相關(guān)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制特點(diǎn)

在企業(yè)計(jì)算機(jī)財(cái)會(huì)信息模塊當(dāng)中，內(nèi)部控制目標(biāo)依然是保證資產(chǎn)的安全性以及相關(guān)信息資料的準(zhǔn)確與可靠性，同時(shí)會(huì)提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是相關(guān)操作的要點(diǎn)、方法以及范疇還是很不一樣的。

（一）操作要點(diǎn)轉(zhuǎn)給系統(tǒng)職能相關(guān)部門

計(jì)算機(jī)財(cái)會(huì)信息體系實(shí)行以后，相關(guān)的數(shù)據(jù)處理以及存儲(chǔ)都集結(jié)于系統(tǒng)職能部門，所以計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部操作要點(diǎn)就需要遷移。

（二）操作范疇擴(kuò)充

因?yàn)楝F(xiàn)代計(jì)算機(jī)財(cái)會(huì)信息體系，信息處置方法和以往人工處置方法相比較截然不同，包括計(jì)算機(jī)體系創(chuàng)建和運(yùn)轉(zhuǎn)的繁雜性，同時(shí)也需要內(nèi)部操作范疇隨之?dāng)U充，這當(dāng)中也包含少許人工體系中沒(méi)有的操作內(nèi)容。

（三）由手工操作轉(zhuǎn)為手工操作與程序操作相集合

在傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)中，全部會(huì)計(jì)工作操作方法通常是由人工來(lái)操作。但是，在當(dāng)今的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，原來(lái)所存在的人工操作方法依然留存著部分，但是，這就必須增加部分保存空間和步驟中程序化操作。然而隨著當(dāng)前的運(yùn)用相關(guān)步驟有所不同，程序化控制范圍也隨之不同。總的來(lái)說(shuō)，運(yùn)用得越高，使用相關(guān)內(nèi)部體系操作便更多。

三、計(jì)算機(jī)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制相關(guān)性能

（一）防御性相關(guān)性能

通常指的是經(jīng)過(guò)預(yù)防或者組合來(lái)防止差錯(cuò)、事故、災(zāi)害等相關(guān)事故的發(fā)生。

（二）監(jiān)測(cè)性相關(guān)性能

通過(guò)去找出或者發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生錯(cuò)誤、事故、災(zāi)害來(lái)避免損害擴(kuò)張或許將已經(jīng)發(fā)生的相關(guān)虧損取得相應(yīng)的彌補(bǔ)。

（三）校正性相關(guān)性能

此功能是經(jīng)過(guò)修正或者校正方式對(duì)經(jīng)過(guò)測(cè)試結(jié)果的差錯(cuò)和處理產(chǎn)生的作弊舉動(dòng)，還有處置與彌補(bǔ)已經(jīng)產(chǎn)生的危害對(duì)相關(guān)危害的減少，同時(shí)將操作系統(tǒng)還原使用。

四、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制相關(guān)變化

現(xiàn)在各行各業(yè)的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)成長(zhǎng)都是不能離開(kāi)財(cái)會(huì)體系相關(guān)職責(zé)，財(cái)會(huì)類相關(guān)工作主要是將某個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況實(shí)行完全性控制的重要工作。然而隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，各個(gè)企業(yè)的財(cái)會(huì)體系里面都實(shí)行著計(jì)算機(jī)信息的操作，計(jì)算機(jī)在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中起到了重要作用，同時(shí)替財(cái)會(huì)職責(zé)也供應(yīng)了特別快速及簡(jiǎn)易的工作效果。企業(yè)會(huì)計(jì)工作中所運(yùn)用到的會(huì)計(jì)電算化，計(jì)算機(jī)的開(kāi)展將企業(yè)的財(cái)會(huì)相關(guān)工作為企業(yè)系統(tǒng)方面是很有建造性的，增添了內(nèi)部體系相關(guān)穩(wěn)定性，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中對(duì)于內(nèi)部控制起到了較大作用，同時(shí)也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制運(yùn)行提供了有利條件。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)人員工作中應(yīng)用與以往的人工會(huì)計(jì)工作方法來(lái)對(duì)比，絕大進(jìn)程上縮短著工作程序，提高了會(huì)計(jì)工作效率。然而在某些方面也有著不盡人意的地方。計(jì)算機(jī)同時(shí)在工作當(dāng)中實(shí)行計(jì)算的流程中，由于計(jì)算機(jī)的內(nèi)部系統(tǒng)是具備很高聚集化與運(yùn)行速度快特點(diǎn)存在，因此在工作中關(guān)于某些差錯(cuò)察覺(jué)是不會(huì)有時(shí)間的。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)會(huì)系統(tǒng)已不再是單一計(jì)算和報(bào)表導(dǎo)出功能，應(yīng)是漸漸適合各行各業(yè)需求企業(yè)成長(zhǎng)的高度集中化當(dāng)代管制體系，只有如此企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中新疑問(wèn)才能持續(xù)的呈現(xiàn)。然而會(huì)計(jì)信息觸及到的危害也將更深的探究，會(huì)將會(huì)計(jì)方式與相關(guān)理論也獲得更多的成長(zhǎng)與完整，同時(shí)也將企業(yè)會(huì)計(jì)電算化處境的內(nèi)部控制進(jìn)行陸續(xù)完善，才能適合當(dāng)前急速發(fā)展時(shí)期，準(zhǔn)確地辦到系統(tǒng)的確實(shí)性、可靠性及完整性，也一起替每個(gè)企業(yè)管理者做到無(wú)誤的盈利計(jì)劃以及供應(yīng)確實(shí)有用的盈利訊息，也為企業(yè)能夠創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。因此，熟練操作系統(tǒng)的根本需求也是開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)可靠系統(tǒng)的根本前提，同時(shí)還是系統(tǒng)管理的必需前提。