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淺議城市商業銀行內部控制審計效能的提升

2018-11-27 02:38:36趙凌霞
消費導刊 2018年17期
關鍵詞:提升

趙凌霞

摘要:隨著城市商業銀行所處的經營環境日益復雜,其面臨的各種風險也在不斷加大。但是,我國城市商業銀行內部控制審計卻普遍存在著如審計計劃缺乏前瞻性,未能對業務發展戰略提供足夠的支撐等諸多問題。本文就城商行內部控制審計的現狀及存在的問題進行了分析,并提出了提升內部控制審計效能的對策和建議。

關鍵詞:內部控制審計 商業銀行風險 效能 提升

近年來,隨著金融行業的迅猛發展,商業銀行的各種風險也在不斷加大,良好的內部控制審計能有效地監測和管理風險,提升風險管理和公司治理水平。但目前我國城市商業銀行的內控審計卻普遍存在著如定位不清晰、審計范圍單一、審計方法和手段落后等諸多問題,如何通過提高內部控制審計效能,有效發揮其增值作用,已成為我國城市商業銀行一個亟需解決的現實問題。

一、制約城市商業銀行內控審計效能發揮的原因

(一)內部審計定位不明確,職責不清晰,缺乏權威性。

當前我國多數城市商業銀行的內控審計仍偏重于監督職能,往往局限于對具體業務的檢查,在檢查會計憑證、報表等資料的真實、完好以及業務操作流程的合規性方面耗費了大量精力,對商業銀行風險的評價僅停留在“有”或“無”的程度,只關注風險管控制度的遵循性,對風險管控措施是否合理,有無效果,沒有進行深入、具體的分析,未能從戰略上、流程上對商業銀行的風險狀況進行合理評價。其結果常常導致城市商業銀行上至管理者下到普通員工,都將風險管理和合規管理這樣二道防線的工作任務與審計的監督工作混淆,在檢查工作的開展上過多依賴審計部門,內審部門不是作為“防火墻”而是“救火隊”。加上審計人員對審計問題的分析往往停留在表層,沒有從管理、流程的層面查找問題根源,提出的審計建議針對性或可行性不強,甚至是一些“萬金油”式的審計建議,缺乏應有的價值,難以引起管理層和被審計單位的重視,無法樹立內控審計的權威性。

與此形成鮮明對比的是,商業銀行的管理者及其他相關利益方對內審寄于了較高的期望,希望內部審計在風險管理和公司治理中發揮更大的作用,能提供有價值的戰略及管理咨詢。因此,一旦商業銀行發生經營問題或因違規面臨外部監管的處罰,內審部門首當其沖受到指責,常常聽到這樣的聲音:“內審為什么沒有發現問題?”。

(二)未建立審計人員崗位勝任考核機制

伴隨著城市商業銀行機構規模和經營范圍的不斷增長,對內控審計人員的要求也越來越高,要求其不僅要熟悉財會知識、審計理論,還必須有風險管理知識、計算機運用能力等。而目前城商行的內審人員一是知識結構普遍單一,財會、經濟背景的人員較多,來自法律、管理、計算機等專業領域的人才較少,尤其缺少熟悉統計分析、建模技術、驗證技術的人員,審計人員的業務水平與商業銀行業務活動日益增加的技術復雜程度不相適應,難以提供具有前瞻性、創新性和高附加值的審計成果信息,無法樹立內控審計的權威性。因為缺乏權威性,造成內審人員在行內的地位不高,薪酬水平與經營部門差距大,難以吸引業務素質和專業水準高的優秀人員加入內審隊伍。其次,按照監管部門的要求,銀行業金融機構內部審計人員原則上應達到員工總人數的1%,但目前多數城市商業銀行內部審計人員數量遠未達到這一標準,審計人員配備嚴重滯后于銀行規模的擴張。三是沒有建立完善的內審人員準入標準和考核機制,內審人員的崗位要求不明確,缺乏激勵及約束機制以及持續的職業發展規劃和晉升渠道,導致難以有效約束審計人員的行為,降低了內審工作的吸引力。

(三)內控審計工作質量管理缺乏統一標準

目前多數城市商業銀行的內審部門還未出臺審計質量評估的詳細標準和規范,通常質量管理人員都是以事后管理模式審核成文的方案和報告,對審前準備和現場實施質量把握不夠,沒有實現內部審計全流程質量管控。內部審計人員主觀判斷帶來的隨意和偏頗,容易造成對同一審計事實定性、處罰不同的問題,影響了內控審計工作的公正性、權威性。

(四)內部審計成果應用不夠

內審部門在審計工作中經常會發現經營管理活動中有法不依、有章不循等現象,但因為缺乏問責機制或問責力度過小,經營機構對內控審計發現的問題,常常是“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,重處罰輕整改,難以從根本上解決管理問題。同時審計結果的運用有限,無法影響被審計對象的考核、任免、晉升和獎懲,對被審計單位缺乏約束和處理的手段,審計成果利用率很低。此外還存在問責制度不合理的問題,普遍存在責任追究“追下不追上”的現象,例如對授信損失問責時只能鎖定客戶經理,而對經營機構負責人追究乏力,“責”、“權”、“利”不對等。

二、有效提升內部控制審計效能的建議

(一)重新定位內控審計職能,建立以風險為導向的內控審計制度

城市商業銀行內控審計必須站在完善公司治理和強化風險管控的高度,實現內審職能由傳統審計向咨詢服務轉型。首先,要有清晰的審計定位,審計工作重點應從傳統的“查錯防弊”向管理和效益審計轉型,為銀行內部的管理、決策及效益服務,并將內部審計切入點逐步前移,由目前的事后審計向事中、事前審計發展。要增強審計資源的運用,統籌安排經濟責任審計、專項審計等日常審計活動,在滿足傳統的合理保證銀行資產安全、財務報告和合規目標的“保值”職能基礎上,將更多的審計資源用于關注銀行價值創造活動,即“增值”領域。要以內部控制為基礎,對企業內外風險進行全面收集、有效識別、分析、評估,在此基礎上制定內部審計計劃,加大對高風險領域的關注力度、分配更多的審計資源。同時要保持內審部門與上級管理層信息溝通渠道暢通,更多參與組織的高層決策過程,例如戰略制定等。將內部審計滲透到銀行的各個層面,貫穿到公司治理結構之中,為業務部門提供改進內部控制和業務流程的咨詢,真正實現內審從“監督型”向“服務型”轉變,在推廣風險管理文化,構建良好治理架構等方面充當引領者和專家的角色。

(二)加強內部審計的人力資源管理

當前單一的財會型審計人員已無法滿足城市商業銀行審計工作的需求,培育具有綜合實力的審計人才,提高內審計隊伍整體素質,是提升商業銀行內部審計效能的一個重要手段。首先,要根據本行業務經營的總體發展情況和特點,將業務水平高、工作能力強、有一定審計知識基礎的人員充實到審計部門中去,使內審人員占比盡快接近或達到國際水準。其次,科學合理的用人機制是保證審計質量的前提,要明確審計人員的任職要求,建立內部審計人員準入、退出標準,通過完善的激勵機制,為內部審計人員創造良好的職業發展環境,將優秀的人才吸引到內部審計部門,培養具備信息系統、集團管控、并購交易、供應鏈、互聯網等專業知識的審計人員,確保擁有與商業銀行規模和業務性質相匹配的審計資源。同時要制定全面的職業培訓規劃,持續不斷地對內審人員開展審計方法論,審計技術、審計經驗的培訓以及對新知識、新業務的培訓,提高內部審計人員的專業勝任能力和業務水平。

(三)實施內部審計質量控制

有效的質量控制是內控審計生存和發展的基本條件,是內部審計實施有效性的體現,城市商業銀行要制定包括基本審計制度、審計指南、專項審計制度和質量控制制度等的內部審計質量控制制度體系,全方位控制、考核、評價內部審計項目的質量和內審人員的素質,通過規范人員行為,明確審計責任,促進內部審計工作質量的提高。對審計項目的質量考核要側重于審計價值,包括審計發現的風險、審計報告的時效性,審計建議的采納率等。同時要緊貼本行業務的變化,不斷完善內部審計操作規程,使之更具可操作性。

(四)注重內控審計成果的應用

城市商業銀行要建立全行統一的問責制度,包括問責主體、問責對象、問責程序以及覆蓋所有職能和業務崗位的問責條件,同時改變現有制度只針對經辦人員,對管理者特別是高級管理層成員責任界定模糊的現狀。通過問責機制的建立,保證審計成果的利用。內部審計部門也應注意審計報告的技巧,使報告能引起管理者的高度重視。可以借鑒西方商業銀行內部審計查處分離的方式,審計部門不提出處理意見,更不直接處理,由管理層責成審計對象落實糾正,完善管理制度,對相關責任人進行處理,再由審計部門進行后續跟蹤檢查,樹立內控審計的權威性。

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