淺析檔案工作人員的自我修養

文/西昌市風華園林綠化工程有限責任公司 楊紅艷

“檔案是人類各項實踐活動的原始記錄，是珍貴歷史文化遺產的重要組成部分，是社會文明進步的階梯”，伴隨著當今社會的進步以及信息技術在檔案工作中的運用和發展，檔案工作已逐步專業化，檔案工作人員不再僅僅只是簡單“看家守業、坐等利用”的管理員，社會的進步，檔案事業的發展，已對他們提出了更高的要求。

一、檔案人員加強自我修養的重要性

人們的社會實踐活動的成果是由檔案記錄的，檔案也是人們達成成就的良好載體，記載了人們在不同領域活動中的思想發展路程；檔案也是記錄精神和物質生活經驗與教訓的良好載體，對于人們研究事物進展規律、參考歷史軌跡和研究繼承物質文化遺產方面，能夠極大地發揮其價值和作用。對于歷史工作的考察、經驗的總結和研究工作等，再例如計劃的制定、案例的研究、決策的進行和總結經驗等工作無不需要檔案資料來進行文字方面的記載。如果發生檔案資料不健全、真實性不高或者缺乏檔案資料等，都會讓簡單的問題復雜化，讓工作走向錯誤的方向或者多繞彎子。

二、檔案工作人員的素質要求

（一）檔案工作人員的思想素質。檔案工作對于檔案的管理人員提出的要求非常嚴格，這不僅是因為檔案工作身兼政治性和服務性雙重性質，而且還因為檔案也是一個國家的政治立場方向的見證。如果參與檔案工作的人員政治素質和覺悟不高的話，那么其工作的責任感就不會高。所以，有關檔案工作人員必須有正確的政治方向和良好的人生觀、價值觀，并且對黨的事業要忠心耿耿，樹立為人民服務的意識。經常參與有關于政治理論的學習，努力用黨的十九大精神武裝自己的頭腦，積極訓練自己的政治敏感能力和判斷能力，以上是對于檔案工作人員的基本的從業要求。另外，檔案工作人員要具有高度的警覺性和保密意識，對于檔案工作的重要性要深知，徹底保守國家機密，遵守檔案保密制度，才能讓檔案工作處于安全的環境中。

（二）檔案工作人員的業務素質。檔案工作從業人員的素質是決定相關人員能否順利進行工作的前提保障。良好的業務素質要求相關從業人員在日常的工作和學習中不斷提升自己的各種業務技能，并且還要對于文字功底方面有相應的要求，外加語言表達能力和相關的組織能力對于一個優秀的檔案工作者來說必不可少的。另外，將實際工作聯系理論，在工作中學習，能夠發現問題并解決問題，也是一個優秀的工作者所需要具備的素養。隨著檔案工作的信息化發展，在21世紀對于檔案管理知識和管理原則方式、方法的掌握也是提高工作效率的一個輔助手段，相應的，對于計算機技術的熟知更是便于檔案管理的工作。與此同時，檔案工作的從業人員對于檔案本身工作的熱愛也是做好這項工作的另一個基本的素質，認真負責、一絲不茍，用嚴謹和科學的態度和高度的責任感，對待事業的態度、對待功名利祿的追求和個人得失等，如果有一個自己的認知，甘于奉獻、勤于耕耘，個人利益服從集體利益，無私奉獻等特質，都成為21世紀檔案工作者的優秀特質。檔案工作者要利用檔案為各項事業獻言獻策，成為新時代的楷模。

（三）檔案工作人員的工作作風。高度的責任感也是檔案工作者的另一個素質和要求，這不僅因為檔案是直接形成的原始的歷史記錄，而且因為其檔案管理的工作性質就是一個科學和嚴謹的流程，所有的檔案工作都需要按照相關的流程和規則辦事，工作的標準和流程不可以敷衍了事。態度要認真，不能夠粗枝大葉。如果在檔案工作中，工作稍微出現了疏忽，就會產生相當大的經濟損失和社會負面影響，因為檔案工作的內容可能因為一時的疏忽而產生了歪曲事實的情況。因此，實事求是、從實際出發，對于流程和工作方法進行真實可靠的操作，力求檔案工作的真實性、材料的整齊完整。不能根據自己的經驗來進行主觀臆斷，更不能隨心所欲地編造，也不能夸大或縮小事實，更不能添枝加葉。檔案從業者還需要坦蕩無私，用一身正氣來面對隨時可能發生的問題，充分認識到自身工作的重要性，不斷提高自身的職業道德思想，每日在工作中提升自身的工作能力，堅持終身學習思想，向合格且優秀的檔案人學習，維護檔案的真實性。言而總之，在檔案從業人員的整個職業生涯中，實事求是和嚴謹務實是極其重要的兩個主要的工作態度和作風。

三、結語

檔案工作是時代變遷的記錄者，是社會發展的加速器，扮演著歷史和未來交接者的角色。現階段，我們應該結合新時期的特性，將檔案工作從實際出發，分析事實情況，全面、高效性結合檔案工作的發展特殊性，努力為給檔案工作提供更好的從業環境而努力。另外，在具體的工作中，對于從業人員能力和素質的提升和培養工作也是檔案工作的重中之重，不僅要抓檔案工作者的專業化發展，而且還要狠抓和培養大膽探索、努力創新的環境，為了迎接新時期檔案工作的變革打下素質和能力基礎。