新時代探索校園檔案低碳管理新思路

于中華

摘 要：新時代隨著全球工業(yè)化進程的加速，氣候日益惡劣、環(huán)境不斷污染，各行業(yè)已將低碳理念融入行業(yè)管理中。《巴黎協(xié)定》的達成是全球氣候治理史上的里程碑，金山銀山不如綠水青山，我們不能讓這一成果付諸東流，只有將低碳理念融入到日常管理中，不斷探討校園檔案“低碳”管理新思路，才會有效地推動檔案工作的長遠發(fā)展，以“低碳”管理新舉措承擔檔案整理的轉(zhuǎn)型升級，譜寫檔案事業(yè)的新篇章，讓“蘭臺”再次綻放光彩。

關(guān)鍵詞：新時代；低碳管理；校園檔案；新思路

新時代隨著全球工業(yè)化進程的不斷加速，氣候日益惡劣、環(huán)境不斷污染，“低碳”概念快步向我們走來。2009年的哥本哈根世界氣候大會早已落下帷幕，然而，如何應(yīng)對氣候變化卻永遠不會謝幕，這是一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭。面對環(huán)境污染的現(xiàn)實，從“政協(xié)一號提案”對低碳經(jīng)濟的重視，到全國人大加強低碳經(jīng)濟立法，各行業(yè)已將低碳理念融入行業(yè)管理中。2017年1月，習(xí)近平主席在聯(lián)合國日內(nèi)瓦總部的演講中指出，《巴黎協(xié)定》的達成是全球氣候治理史上的里程碑。金山銀山不如綠水青山，我們不能讓這一成果付諸東流，只有將低碳理念融入到日常管理中，才會有效推動檔案事業(yè)的長遠發(fā)展。

那么“低碳”是什么意思？它和我們的檔案管理工作有什么關(guān)系呢？為實現(xiàn)新時代檔案事業(yè)的改革發(fā)展，我們要積極探討校園“低碳”檔案管理新思路，共同譜寫檔案事業(yè)的新篇章。

1 “低碳”的概念

“低碳”是什么意思？簡而言之，“低碳”是在全球應(yīng)對氣候變化條件下一種簡約的提法，是指較低的溫室氣體排放。低碳也是一種道德上的自覺選擇與訴求，因為溫室氣體中二氧化碳占了較大比重，“低碳”也可以通俗地理解為降低二氧化碳的排放強度，以遏制溫室效應(yīng)的惡化。

2 倡導(dǎo)“低碳”管理的重要意義

習(xí)近平主席指出，無論《巴黎協(xié)定》在未來落實情況怎么樣，中國都將按照已制定的行動路線，繼續(xù)兌現(xiàn)2020年前應(yīng)對氣候變化行動目標，并為此繼續(xù)在行業(yè)管理等方面推動相應(yīng)改革。中國在減排行動上的堅定，是推動全球氣候治理的最好保證。我國作為一個擁有13億人口的泱泱大國，低碳既是政府和企業(yè)的職責，更需要廣大民眾積極參與和實踐，發(fā)展低碳經(jīng)濟具有強烈的必要性和緊迫性。新時代我們檔案管理工作者應(yīng)當順勢而為，主動搶抓低碳經(jīng)濟時代先機，牢固掌握檔案工作的發(fā)展規(guī)律，在推進新時代檔案事業(yè)發(fā)展過程中敢于創(chuàng)新、優(yōu)化服務(wù)，不斷強化新時代的檔案管理意識。

據(jù)科學(xué)分析，一節(jié)紐扣電池能污染六十萬升水，一節(jié)一號電池爛在地里，能使一平方的土地失去利用價值，電池的有毒物質(zhì)被人體吸收后，對極大危害人體甚至致癌。當你徜徉于清雅幽靜的校園時，你是否想到我們的生存環(huán)境面臨著越來越大的威脅？因此，新時代各行各業(yè)急需建立低碳的社會管理機制，倡導(dǎo)低碳的生活方式，切實踐行科學(xué)發(fā)展觀。學(xué)校作為培養(yǎng)人才的搖籃，在向?qū)W生傳授知識、培養(yǎng)技能的同時，更應(yīng)做資源節(jié)約的表率，創(chuàng)新管理模式，建設(shè)節(jié)約型綠色校園。

校園“蘭臺人”要牢固樹立低碳節(jié)約、健康環(huán)保的工作理念，逐步打造“低碳”檔案管理新模式，爭做檔案管理“綠色環(huán)保”達人，使低碳檔案更好地服務(wù)國家發(fā)展、社會轉(zhuǎn)型和文化傳承。

3 積極探索校園檔案“低碳”管理新思路

質(zhì)變的發(fā)生，源自量的累積。學(xué)校檔案管理工作要積極思考突圍策略，圍繞“節(jié)能、降耗”的目標，將“檔案管理低碳化”作為一個重大課題進行探索研究，緊密結(jié)合新時代檔案工作實際，狠抓檔案征集、保管、利用、辦公等業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，以管理創(chuàng)新降能耗，積極探索檔案工作新思路，開啟檔案工作的“低碳化”運作，使校園檔案管理工作保持良好的運維狀態(tài)，并呈常態(tài)發(fā)展。

3.1 在檔案資料征集方面節(jié)能減排

學(xué)校要大力加強節(jié)能減排教育，號召師生改變傳統(tǒng)的生活工作學(xué)習(xí)方式，充分運用更為環(huán)保便捷的微信、電子郵箱、QQ、MSN以及教育系統(tǒng)的局域網(wǎng)AM等即時通訊工具傳送文件、征集檔案資料，減少出車次數(shù)，使無紙化、電子信息化辦公成為可能。

據(jù)科學(xué)計算，少用100張紙，就能減排二氧化碳15千克。因為造紙使用的原材料主要為木材，紙張的過度使用也是對森林資源的極大破壞，造紙的生產(chǎn)過程還對環(huán)境造成嚴重的污染。一個倡議，是一種承諾更是一份責任。為打造綠色節(jié)約型校園，學(xué)校向全體師生發(fā)出如下倡議：

1）日常辦公生活中，應(yīng)盡量通過微信群、校園局域內(nèi)網(wǎng)，或使用郵箱、MSN、QQ等采取電子文檔的方式進行傳送，盡量減少紙質(zhì)文件的使用。

2）教職工的電腦屏保要盡量選擇節(jié)電模式的黑色，關(guān)機后應(yīng)完全切斷電源，辦公室、教室用電要人走燈滅，夏季空調(diào)溫度不要太低，電視音量不過高，畫面不太亮。

3）歸檔的文件材料應(yīng)盡量使用原件，避免多次重復(fù)打印造成浪費，若確需歸檔復(fù)制件必須有相應(yīng)的說明。

4）辦公時盡量減少使用傳真機、打印機，盡可能無紙化辦公，減少打印。

5）在文件材料擬制、修改過程中，要求縮小字號行距，做到紙張雙面打印，采取廢紙利用等措施，合理地利用每一張紙。

……

當然節(jié)能減排不是限制用能，更不是不用能，而是合理利用、使用能源，提高能效不浪費。檔案工作者應(yīng)該盡量降低檔案征集、存檔過程中的能量消耗，規(guī)避因工作思路陳舊、管理水平低下等舊模式而造成的人力、物力和財力上的能源浪費，改掉辦公生活中的陋習(xí)，為減排做出積極貢獻。

3.2 在檔案保管方面低碳管理

學(xué)校應(yīng)該以創(chuàng)建省級甲級檔案管理單位為契機，投入專項資金購置微機、空調(diào)、傳真機、防盜門等先進設(shè)備，實現(xiàn)了辦公現(xiàn)代化，更好地確保了檔案資料的安全；全面鋪開電子檔案目錄著錄工作，逐步建成檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并以重點文件全文數(shù)據(jù)庫為抓手，初步啟動校園數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以數(shù)字化現(xiàn)代方式全面替代傳統(tǒng)檔案保管方式，真正做到厲行節(jié)約、無紙化辦公、實現(xiàn)了檔案管理低碳化。

3.3 在檔案服務(wù)方面推陳出新。

學(xué)校可以利用校園局域網(wǎng)積極籌建學(xué)校網(wǎng)上檔案館，開通囊括全校師生檔案資料的網(wǎng)上查詢服務(wù)系統(tǒng)，作為檔案管理工作者，我們要從身邊小事做起，出實招見實效；同時還應(yīng)強化檔案信息公開網(wǎng)站的建設(shè)力度，對檔案信息網(wǎng)站全新改版升級，推出校長信箱、電話熱線、問卷調(diào)查等服務(wù)方式，突出“低碳”檔案管理工作的新特色。

3.4 在日常辦公生活方面綠色簡約。

檔案管理工作人員要認真研究節(jié)能減排新舉措，逐步完善節(jié)能減排工作制度，使日常教學(xué)辦公“碳排量”與單位利益、個人利益直接掛鉤，讓“建設(shè)綠色校園，營造低碳生活”不再成為一句空話，倡導(dǎo)“人人有責任、事事能節(jié)約”的工作理念，傾力探討檔案管理工作“低碳化”的新思路。

“儉以養(yǎng)德”自古就是中華民族的傳統(tǒng)美德。讓我們積極行動起來，從現(xiàn)在做起，從點滴做起，珍惜每一度電、每一滴水、每一張紙、每一件辦公用品……如是而為，我們的檔案管理事業(yè)在走向“低碳”的同時，也就走向了綠色。

4 結(jié)束語——校園檔案“低碳”管理工作任重道遠

新時代呼喚新?lián)敗Ｎ阌怪靡桑m應(yīng)低碳經(jīng)濟時代的要求，推動校園檔案“低碳”管理是我們必須面對的課題。平時我們還要乘勢而為，不斷更新觀念創(chuàng)新理論，更新知識創(chuàng)新管理，積極探索“低碳”管理新思路，建立規(guī)范的校園檔案，因材施教夯實德育工作的基石，使檔案管理快步走向低碳、走向綠色。古訓(xùn)曰：“為者常成，行者常至。”檔案工作者要發(fā)揚工匠精神精益求精，以“低碳管理”新舉措承擔檔案整理的轉(zhuǎn)型升級，用新作為讓“蘭臺”再次綻放光彩。

為實現(xiàn)新時代檔案征集的改革，檔案“低碳”管理工作任重道遠，還有很長的路要走，但只要校園“蘭臺人”牢記使命，弘揚釘釘子精神，檔案低碳管理新思路是完全可行的。校園“蘭臺人”的力量雖像“星星之火”，但一定“可以燎原”！

參考文獻

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