企業財務共享模式分析

方晨曦

【摘要】隨著經濟全球化的深入，信息技術的不斷更新迭代，以及人工智能的高速發展，各行企業都需要借助高效的數據信息，以緊跟時代發展的步伐，促進自身的高效發展。而企業財務共享模式就是在這樣的大信息環境下，企業尋求高效運轉的必要產物。

【關鍵詞】高效性 透明性 信息技術 財務共享

一、財務共享模式的內在涵義

企業財務共享模式是企業進行財務管理的新型模式，它主要針對于有多家子公司的大型公司或集團應運而生的。它是由公司總部建立財務共享服務中心，對遍布全國各地的子公司的財務信息進行集中處理、自上而下進行控制的一種相對于傳統的財務管理更為高效的統一聯動模式。

二、財務共享模式的相關特征

（一）財務共享模式的運作高效性

企業財務共享模式不同于以前的傳統的分散財務處理方式，它對財務數據的處理進行了統一控制，使得整體的財務管理運作變得高效；而當財務數據處理的更高效后，財務信息需求人員獲取信息就會更快——于管理層而言，可以在更短的時期有效地洞察企業的財務狀況，從而據此做出一系列公司后續的相關發展政策；于外界需求人員而言，也同樣可以在短期內了解到企業的相關動向，做出對自已有利的發展規劃并付諸于實踐，而不會因為信息的滯后，處于一種觀望狀態。這樣，財務共享模式也就帶動了整個經濟社會的高效運作。

（二）財務共享模式的信息透明性

企業財務共享模式，顧名思義，就是要讓財務信息具有一定的透明性，從而達到共享的目的。傳統的財務管理，各個子公司的財務數據處理都各自進行，然后把相關財務信息上報總公司，最后總公司進行匯總，然，有些子公司的高層可能為了業績等等一些原因，對最終整理出來的財務信息進行舞弊、謊報，而這樣信息的不透明性長久以來會對企業的發展有諸多的阻礙。而財務共享服務模式就杜絕了這種情況，企業總部匯總數據，統一對數據進行處理，最終得到自身可靠的內部財務信息。

三、財務共享模式的作用

（一）財務共享模式有利于降低企業財務管理的成本費用

當利用信息技術建立財務共享服務中心，只需在總部進行統一的控制與處理，無需多余的財務人員，這樣就大大節省了人力成本；也因為主要借助于電腦進行財務數據的處理，也節省了大量手工作業的紙質費用。這些節省出來的費用就可以有其他更多的用處促進企業得發展

（二）財務共享模式有利于增強財務人員的專業能力以及計算機技能

當財務人員在財務共享模式下對財務數據進行處理時，他（她）都必須要對財務方面的專業知識要有過硬的把控，才能在此統一聯動的模式下，高效且準確的處理財務數據，得出令人值得信任的財務信息；當然，除了專業知識過硬外，此模式對財務人員的計算機能力也非常高，畢竟，它的相關處理都依賴于信息技術，借助于計算機軟件，所以，財務人員的計算機能力必須要高。那么，若財務人員的自身能力還達不到標準時，就必定需要通過一切可行的辦法不斷增強自己各方面的能力，從而做到操縱自如的地步。

（三）有利于公司在更短的期限做出更正確的決策

因為該模式所具有的高效性與透明性，可以使得公司內部獲取的信息更加的全面、快速且真實可靠，從而使得企業在短的期限內做出更多有效的決策，促進企業更高效的運轉與發展。

四、財務共享模式發展的阻礙

（一）初期的轉變成本大

由傳統的財務管理模式過渡到財務共享模式，需要考慮到新舊設備更換過程中各項成本的花費問題；財務人員接觸新的財務管理模式，需要進行探索、學習的時間成本所引起的成本費用以及可能對財務人員進行相關培訓所需費用的花費問題。這些都是在向財務共享模式轉變的過程中需要考慮的各方面的成本費用問題。

（二）新舊理念的碰撞問題

毋庸置疑，財務共享模式的出現對于有些財務人員來說并不那么容易接受，在長久的傳統財務管理模式理念的熏陶下，財務人員的觀念不是那么容易被破除的，不會那么快的接受新型得企業財務管理模式，這對企業推行財務共享模式也是一大阻礙。

（三）由此可能引起的裁員風波問題

這一財務共享模式要實行的話，必定會使得很多一些低端財務人員失業，如果沒有處理好財務人員失業的相關問題，就會發生裁員風波問題，有使企業名譽受損的風險，給企業的發展帶來一些負面影響。

（四）后期財務人員的流失度會增大

雖然財務共享模式具有統一控制、高效運轉的一些優點，但這都是在財務人員的有效的工作的情況下產生的。但因為此模式大多是程序化、重復性高、單一流程的工作，當財務人員長期只是在反復做一件事的時候，很容易產生厭倦感，就會有大量專業等各方面能力學的已經比較好的人辭職，使公司的得力員工減少，對企業的發展也產生了一定壓力。

五、關于財務共享模式出現的問題的建議

（一）學會借鑒國內外企業的成功以及失敗經驗

借鑒國內外與之自身企業類型相似企業進行財務管理模式轉變成功的經驗，取其轉變之精華，去其轉變之糟粕，并且結合自身企業的具體情況，具體問題具體分析與選擇經驗運用，從而降低一些成本費用。還要考查一些相似企業轉變失敗的原因，避免企業財務管理模式轉變的失敗。

（二）對員工先行進行培訓、傳遞相關的新理念

在公司轉變財務管理模式之前，先預熱一下，開展一些關于財務共享講座、對相關人員進行相關的培訓等方式，使得真正實行財務共享模式時企業內部的沖突與碰撞要小一點，讓公司能夠更快地解決這些問題。

（三）提拔、補他崗位與相應補貼

考察相關財務人員的其他能力，可以讓其在公司的其他崗位應聘與工作；或者考察其自身的專業能力，可以適當進行提拔；還有一些員工，公司可以給予其相應的補貼，而并不是一味的把那些員工辭退。這樣有利于事情的和平解決，公司內部雙方獲利。

（四）財務工作的輪換制

由于做財務工作的人員會有個倦怠期，所以公司可以多培訓能力更多元化的人才，當然首要都是要學會財務共享模式下的財務工作，然后可以讓員工在某個期限內輪換著做這份財務工作。這樣，既留住了有能力的人，又發展了更多有才能、能力更全面的人。