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淺析如何做好公司細化管理

2018-11-22 02:36:56任繼華
商情 2018年48期
關鍵詞:不足對策

任繼華

【摘要】公司細化管理作為一種先進的管理理念,對于公司的發展具有重要意義。現在相當多的公司已經采取了喜歡管理,但是,在具體過程中還存在著一些問題。在本文中,筆者深入分析公司細化管理存在的問題,并提出了相應的解決對策,希望能對公司的細化管理發揮積極的作用。

【關鍵詞】公司 細化管理 不足 對策

一、細化管理的相關概念

企業經營管理者根據公司細細謀劃、設計的管理方案,對企業中每一個部門、每一個崗位都進行明確、精準的職責定位,對工作中涉及的每一個環節都進行系統、規范的控制,以達到對企業的各方面經營活動的全過程監督與管理,就是細化管理。

與其他管理方式、管理理念相比,細化管理追求的是更高標準、更高質量和更高效率的管理,它不僅重視管理的整個過程,同時還需要重視結果,進而達到控制成本、提高經濟效益的多重目標。

二、細化管理的重要性

(一)有助于提升企業競爭力

當今市場競爭越來越激烈,企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,加強管理是基礎。現在的一部分企業,仍舊以落后的管理模式實行管理,使企業管理落后于時代發展需求,不利于企業的長遠發展。作為更為科學的細化管理,可以從更深層面改變企業的管理現狀,使得管理的各個環節相扣,不斷增強各部門的協調性和員工的主觀能動性,保證且各項措施的實施到位,增強企業的競爭力。

(二)有助于完善企業管理體系

陳舊的管理格局無法適應企業當今時代的發展需求,不利于企業在新時代的良性運作,使得企業的管理較為渙散。而細化管理可以有效轉化企業管理思路,提升企業管理效能,讓科學、合理的管理理念真正運用到企業的方方面面,使企業的管理不斷完善、不斷深化。

(三)有助于提升企業的經濟效益

當今時代是一個信息化的時代,信息技術為企業管理、發展提供的強有力的技術支撐。細化管理模式有助于信息技術在企業管理中的廣泛應用,有效地改善企業的經營管理現代化水平,進而建立企業關于經營運作的良好信息平臺。該平臺的建設,有助于企業管理者對企業的各方面進行宏觀把握,進而實現有效地控制成本,提升經濟效益。

三、公司細化管理中存在的不足

(一)缺乏全新的管理理念

一些公司雖然已經意識到細化管理的重要性,明確細化管理為公司帶來的各種有利變化,但是,在實際管理中,對于如何將最新的管理方法和技術與公司實際相結合,如何將最新的管理方法和技術融入公司的具體實踐中,卻運用的很少,或是無從下手。這些原因直接影響著公司經濟和社會效益的提升,不利于公司提高市場競爭力。這主要是因為公司管理者缺乏先進的管理思想,公司本身存在的帶有局限性的管理意識缺乏科學性和創新性,導致公司的細化管理存在著較多的薄弱之處。公司管理者較多的重視外部環境,忽視內部環境,關于用慣性和經驗實行管理,缺乏管理的創新性。

(二)缺乏有效的執行力建設

正所謂“執行力決定成敗”。現代管理學認為,執行力對公司的管理水平高低起著關鍵作用。有效的執行力是公司提升管理水平,長效發展,健康發展的重要因素之一。高效的執行力,可以在一定程度上彌補制度帶來的缺失,相反,即使有再完善的制度,如果沒有有效的執行力,那么,也終將不利于公司的發展。目前,在一些公司中,確實存在著缺乏有效執行力的表現,比如員工對于公司的規章制度不能嚴格執行,得過且過,對于各項工作任務能省就省,落實不到位等。

(三)缺乏有效的監督考核機制

公司的各項規章制度執行的如何,員工的各項工作完成的如何,都需要有科學的考核機制進行考核,形成科學的考核結果,才能具有針對性地改進工作。但是,在目前的一些公司中,雖然制定了一定的監督考核方式,但是,缺乏針對性,或者說,對于不同崗位,不同職責的員工制定相同的考核方式,這就無法正確反映每個崗位、每個員工的工作,考核也就失去了它本身所存在的意義。

四、改進公司細化管理的相關對策

(一)加強培訓,提升公司員工細化管理意識

細化管理要想真正得到實現,真正能發揮它應有的效益,就必須要深刻融入到公司全體職工的意識中。針對此問題,就要對公司員工開展理論和實踐層面的培訓,通過培訓,使員工明確對細化管理的認識,使員工深刻意識到自己作為公司一員,其職責范圍對整個公司細化管理鏈條的重要意義。提升員工的團隊意識,使員工意識到各部門之間的聯合,能夠產生“1+1>2”的效果,提升企業的整體競爭力。

(二)提升公司員工的執行力

有完善的制度,必須有有效的執行力的配合,才能使制度真正發揮出它應有的意義。在具體工作中,要積極提升公司各階層的執行力,這是關乎公司經營成敗的關鍵所在。

公司中層的執行力在整個公司中起著承上啟下的作用,對于中層員工,要提升他們的個人素質,公司要任人唯賢,優化中層隊伍建設,對于中層管理人員,要按崗定責,按崗定酬,使其水平與崗位職責相匹配,不斷完善中層個歷隊伍的業績考評體系,不斷提升其執行力建設。

對于基層員工,要不斷強化其責任意識,用責任意識帶動其執行力。要凝聚基層員工的力量,使其對公司產生向心力,激發基層員工的主人翁意識,在工作中,明確具體目標,明確工作具體措施,提升執行力建設。

(三)建立完善的監督考核機制

公司要積極建立完善的監督考核機制,以對員工的各項工作作出科學的考核評價,不斷激發員工工作的積極性和主動性。公司制定監督考核機制,要立足于公司實際,要針對不同崗位的工作特點制定出不同的考核評價標準,要做到考核細則詳盡,考核指標可量化,并對考核結果科學運用,以此作為激勵員工的重要依據。

五、結語

公司細化管理對于一個公司來說,具有重要的意義。加強公司細化管理,是時代的要求,也是公司提升市場競爭力的關鍵。作為公司而言,要根據自己的實際情況,不斷強化習慣管理意識,提升細化管理水平,以更好地促進公司的長遠發展。

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