ERP在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

夏美銀

一、ERP概述

（一）ERP概念

ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映了市場對企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。它對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。

（二）ERP運作原理

（1）錄入數(shù)據(jù)，設(shè)置規(guī)則。在運行的準備階段中，財務(wù)工作者將財務(wù)信息備案整理后錄入ERP系統(tǒng)，然后，設(shè)置ERP系統(tǒng)的運行規(guī)則。當(dāng)ERP系統(tǒng)按照此規(guī)則正常運行后，在以后的日常工作中，只要有序地將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)就會自動對數(shù)據(jù)進行一系列的備案、分類、比較。

（2）通過分析財務(wù)狀況，評估財務(wù)結(jié)構(gòu)、預(yù)測風(fēng)險。第一，ERP系統(tǒng)通過對收集的數(shù)據(jù)進行精確計算，從營運能力、盈利能力、償債能力等方面得出公司的財務(wù)運行情況，來據(jù)此預(yù)測公司在未來時間內(nèi)可能遭受的財務(wù)管理風(fēng)險。第二，ERP系統(tǒng)細化了財務(wù)管理中的收入與費用，多向比較財務(wù)數(shù)據(jù)，評估財務(wù)管理結(jié)構(gòu)、從而預(yù)測和控制公司運營成本、費用。

二、ERP在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的幾個問題

（一）預(yù)算管理

ERP系統(tǒng)主要通過財務(wù)控制和財務(wù)分析來進行預(yù)算管理。財務(wù)控制分為事前、事中、事后控制三個階段。整個系統(tǒng)貫穿企業(yè)的整個財務(wù)預(yù)算的編制過程。ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供了有效的決策平臺，保證決策的科學(xué)性。

（二）成本管理

ERP系統(tǒng)控制企業(yè)每一個職能部門的成本與收入，企業(yè)員工可根據(jù)ERP系統(tǒng)實時反映和監(jiān)督成本的流向，從而監(jiān)管企業(yè)的成本、收入是否合理。

（三）績效考核

ERP系統(tǒng)在企業(yè)人員的績效考核方面發(fā)揮很大的作用。他既能通過系統(tǒng)運算反映預(yù)算中的執(zhí)行情況，對其進行控制。也能分析財務(wù)會計中心的業(yè)績，為績效考核提供依據(jù)，具有較強的可操作性。

（四）業(yè)務(wù)管理

ERP系統(tǒng)能夠?qū)镜耐鶃順I(yè)務(wù)進行定期清算，嚴格管理應(yīng)付賬款，以此提高企業(yè)資金利用率。同時也為員工減少了工作量，使其把更多的精力留在提高企業(yè)價值上，有力企業(yè)更好的發(fā)展。

（五）報表分析

由于ERP系統(tǒng)具有高度集成性，在財務(wù)管理中經(jīng)常采用的報表分析過程中提供了非常強大的功能。目前，在ERP參與企業(yè)的報表分析系統(tǒng)過程中，包含了既滿足管理層又滿足非管理層使用的報表分析，并且能夠滿足不同類別的人員進行查詢的需要，但需要設(shè)定查詢報表分析系統(tǒng)人員的權(quán)限和級別。它主要和總賬、成本費用等模塊集成。

四、企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)存在的問題

我國對企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)的應(yīng)用期限較短，暫時沒有形成完整的企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)機制，部分公司不了解企業(yè)ERP系統(tǒng)的應(yīng)有優(yōu)勢和實踐作用，也不清楚如何運用企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)實現(xiàn)信息管理。這些問題主要體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)本身、企業(yè)管理層、操作人員三方面。

（一）耗費大

ERP系統(tǒng)的開發(fā)和維護需要耗用大量的資金，成本壓力較大。從軟硬件配套設(shè)施，咨詢服務(wù)費用和維護升級費用都需要大量資金。大企業(yè)廢除原有軟件系統(tǒng)，采用ERP系統(tǒng)，造成了資源的極大浪費；中小企業(yè)因為在ERP的推廣中資金的短缺而停止使用ERP系統(tǒng)。這不僅導(dǎo)致原有投入浪費，也阻礙了ERP系統(tǒng)在本企業(yè)的推廣和應(yīng)用，不利于企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的完善和發(fā)展。

（二）企業(yè)管理者所選擇的ERP系統(tǒng)與企業(yè)需求不相匹配

隨著ERP數(shù)量的增多，開發(fā)質(zhì)量也良莠不齊。許多企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)時聽從一些供應(yīng)商的虛假宣傳，盲目選擇購買。最終購買的實際產(chǎn)品質(zhì)量卻不高，無法滿足企業(yè)發(fā)展得實際需求。

（三）了解程度不高

企業(yè)盲目選擇ERP系統(tǒng)，對ERP系統(tǒng)的使用和開發(fā)沒有過多了解。另外公司管理層對ERP系統(tǒng)的整體性認識缺乏。企業(yè)ERP系統(tǒng)的實施直接有下屬部門實施，上級部門對ERP的實施不了解，不能很好的控制公司日常管理，不利于做出正確的決策。

五、加強企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)用日干.系統(tǒng)的對策

（一）重視ERP系統(tǒng)建立、運行和效果評價

高層管理者需要重視企業(yè)ERP系統(tǒng)的運行，這樣才能保證所開展項目實施下去。為了優(yōu)化生產(chǎn)工序，提高整體的生產(chǎn)效率，可以將傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和ERP系統(tǒng)標準化的流程中重復(fù)的業(yè)務(wù)流程進行整合。也可以建立相匹配的ERP系統(tǒng)用于有特定業(yè)務(wù)范圍和行業(yè)屬性的不太企業(yè)，將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和軟件系統(tǒng)結(jié)合起來。在優(yōu)化ERP的過程中充分體現(xiàn)個性化的管理流程，從而提高企業(yè)的行業(yè)競爭力。

（二）維系同供應(yīng)商長期的合作關(guān)系，一起開發(fā)ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)開發(fā)不僅需要投入大量的資金，也需要建立一個經(jīng)驗豐富的管理團隊來支撐項目的運行。通過利用供應(yīng)商的人才和技術(shù)優(yōu)勢來避免ERP系統(tǒng)軟件供應(yīng)商的選擇盲目性，使得合作達到共贏的目的，一起開發(fā)適合的系統(tǒng)來幫助企業(yè)發(fā)展。

（三）重視專業(yè)人員培訓(xùn)和人才培養(yǎng)

企業(yè)是否有高素質(zhì)專業(yè)人才來操作系統(tǒng)直接影響著ERP能否充分發(fā)揮在作用。

ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代管理制度企業(yè)日常運行尤為重要，具有強大的使用功能。企業(yè)要想充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能就必須注重專業(yè)人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)。進行一些列系統(tǒng)操作和提高實際業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)。操作人員只有在培訓(xùn)中不斷提高自己的專業(yè)知識和操作技能，才能在日常操作中逐步優(yōu)化、改進系統(tǒng)，讓系統(tǒng)更加滿足企業(yè)的需要。

（四）準確收集數(shù)據(jù)，合理選擇ERP軟件

準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有利于ERP系統(tǒng)更好的運行。若基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠準確、完整，將會導(dǎo)致系統(tǒng)所提供的決策信息不準確，將會導(dǎo)致管理層的市場判斷不夠準確，最終影響整個企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)應(yīng)建立行之有效的評判機制，嚴格審核和控制數(shù)據(jù)的輸入，保證輸入真實、有效的的數(shù)據(jù)。一旦發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)就及時分析和解決，保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實有效。企業(yè)管理者應(yīng)對市場進行充足的調(diào)研，充分了解市場中各個軟件供應(yīng)商的特點。對各軟件的差異進行辨別和比對后再選擇滿足公司發(fā)展需要的ERP軟件。