圖書資料在教學、科研服務中的幾個問題

劉義高

摘要：在當今社會，人們的書籍以及資料的閱讀量在慢慢減少中，因此當前我們增強人們對圖書資料的使用是十分重要的。不管是在人們的日常生活中、學校的教學活動或者說是在科學研究中圖書資料都一直發揮其獨特的優勢。本文就根據圖書資料當前在科研服務以及教學中存在的問題情況進行分析，找出解決問題的最優方法。

關鍵詞：圖書資料；教學；科研服務

引言：

當前圖書資料的地位不管是從在學術上的教學交流當中的作用程度來看，還是在科研項目中的地位來說，圖書資料的存在都是十分重要的。每個學校的圖書資料庫都是擔負培養學校學生的重要職責。所以在學校中的圖書資料庫也可以為讓初中生具有更優秀的能力，進而也可以為科學育人以及發展教育的事業做出一定的貢獻。

一、設置好圖書資料的查找系統

在當前的圖書資料查找中，許多中學普遍都存在著資料不方便找尋的現象，這就導致人們對于圖書資料使用性的興致不高，因此讓圖書資料的查找系統得到完善是非常有必要的一項工作。所以，在圖書資料查找系統的建設中無論是在題材、適用范圍、選書這幾個方面上都要體現出方便查找的特色，與此同時還可以根據學校的教學課程以及科研的需求，來設立相應的圖書資料。這就說明需要圖書資料的查找要具有專業性、綜合性以及系統性的特色特點。更重要的是在圖書資料方面還可以建設關于文化遺產的資料庫，這樣也有助于老師與學生擴大文化視野以及提高文化水平。在此之外，在相關圖書資料的采集時也需要對現代文化以及科技最新水平的知識進行收納，不能將無用的資料進行收集，同時也要將相關資料的實用性重視起來。所以圖書資料的查找系統是方便我們找到準確資料的一把鑰匙，因此將圖書資料的查找系統建設好是當前非常重要的工作，同時在系統中要著重建設系統中的目錄體系，以此來和當今文獻發展的需求進行配合。

二、研究讀者不同的閱讀心理，提高服務質量

學生讀者群的情況很復雜，他們中有中低年級不同的讀者。他們的學習優勢不同，興趣愛好，學習方式、知識結構、文化素質也不同，對其閱讀需求要做全面分析，分類引導，對他們的服務要因人而異，因時而異，使服務工作做到心中有數重點突出。

要對不同讀者的心理和需求進行充分分析、了解和研究，找到他們所需要圖書資料，然后才可以更有針對性的對不同需求群體做好圖書資料的服務工作。通常情況下，由于學校的人員組成不同，他們在學科專業、知識儲備、文化教養、興趣愛好、目的需要等方面都不盡相同，所需要的圖書資料也就千差萬別，這就對圖書資料的服務有著相當大的考驗。比如國家級骨干教師，他們教了幾十年的書，對本學科教材和內容了如指掌，有的達到倒背如流的程度，但學無止境，他們對本學科的前沿發展和最新學術動態極為關注，所以設立圖書資料就需要針對這一部分群體進行相關深層次的資料收集，要收集國內外最新發布的書刊資料，且要具有極高的學術研究水平。還有奧賽培訓教師，他們擔任參賽學生的日常輔導和培訓，對奧賽試題的涉題方向、題型、技巧，包括出題教師的個人風格都有極濃興趣，并且他們需求的圖書資料有強烈的時效性、專業性、技巧性，因此對這部分教師的圖書資料就要有針對性的收集。還有初上講臺的教師，他們精力旺盛、專業知識新潮，但對教材教法和學生思想工作有著較強的需要。行政后勤人員、學生讀者成份更加復雜，他們專業不同，興趣愛好，學習方式、知識結構、文化素質、跛腿學生不同，對其閱讀需求要做全面分析，分類引導，對他們的服務要因人而異，因時而異，使服務工作做到心中有數重點突出。

三、做好文獻開發工作

所謂的文獻資料開發，就是需要把在資料中隱藏的有價值信息應用在中學的實際教學和實踐活動中。將這些活動需要的知識信息進行分類整理，進行重新分配、組合再按照一定的標準進行加工、編制成更適合學生和老師利用的新文獻信息。這類工作的中心就是要將原始文件轉換為可使用的文獻資料，即加工成老師和學生更容易接受的二、三次文獻。二次文獻可以有效的利用最小篇幅儲存最大量的信息資料，這種方式能有效的提高老師的工作效率。三次文獻的內容就更加的詳細，可以更好的開發學生的思維、擴大視野以及便于學生進行理解記憶。二、三次文獻就是將原始資料中知識信息的含有量轉換為知識信息的存儲量，可以讓原始資料以更迅速的方式進行流通，提高資料的使用效率，讓老師和學生變成享用資料的主動者。

四、資料管理及提高資料利用率

資料的整理是提高服務率最關鍵的手段，資料整理也是文獻資源發展的中心。

（1）圖書資料室以二人工作為佳

在圖書資料的整理庫中可以讓一人專門負責文獻資源的相關整理研究，大致可以將其分為三個層次：整理工作，完善資料檢索工具以及整理資料檢索系統，在搜集的過程中可以將有一定特色的文獻資料進行特殊放置；另一個工作人員就可以主要擔任資料室的文獻管理，接待咨詢為主，然后進行輔導或代理文獻檢索工作。

（2）資料室的管理

圖書資料室的管理通常以系統的管理方式為主，而在資料室中的各種資料就具備篇、章節、數據、公式等多種管理形式，對于不同的資料類型又需要進行資料的檢索服務。這些管理方式具有多層次、多形式的選擇，再將這些形式進行簡化、濃縮之后，再按資料的出版時間或是使用頻率在再資料室進行保管。在不同資料上也可以采用資料主題的不同進行分類，可以有供學生查閱的資料，也有供老師查詢的資料，讓資料室可以同時滿足幾個群體的需求。

五、結束語

綜上所述，圖書資料在科學以及科研服務存在的問題需要我們依靠合理的系統安排以及要將圖書資料的查找系統建設好，提高資料庫的服務效率，讓每個階層的群體都可以得到資料信息的使用。將圖書資料的管理發展好，也是為我們的教學以及科研服務提供幫助，以此也能將這兩個方面向更好的方向進行發展壯大。

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