張惟
摘要:最近幾年,在新思維構(gòu)想與經(jīng)濟理念的作用下,現(xiàn)代企業(yè)獲得一定發(fā)展空間,企業(yè)業(yè)績不斷改善,這是企業(yè)全體職員共同努力的結(jié)果。盡管如此,人才流失在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中是極為常見現(xiàn)象。企業(yè)管理的重點就是用人。管理者要與員工共同相處、用人要有度,并做好員工業(yè)務(wù)技能與職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)工作。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 企業(yè)管理 人力資源 用人管理
現(xiàn)代企業(yè)間的競爭,本質(zhì)上是人才的競爭。人力資源為現(xiàn)代企業(yè)中最重要的戰(zhàn)略資源,只有在一流人才的輔助下才會打造一流的企業(yè),有效吸納與應(yīng)用人才是企業(yè)長效發(fā)展的重要基礎(chǔ)。用人是企業(yè)管理的核心,將員工安置在最合適的位置才能將其價值有效發(fā)揮出來。本文以企業(yè)合理有效用人為論點,對相關(guān)策略進行探究。
一、企業(yè)管理的關(guān)鍵就在用人
從某種層面上分析,用人的科學(xué)性可以被視為評估企業(yè)管理效率的標桿,管理的藝術(shù)性可以折射在用人環(huán)節(jié)上。
(一)善于發(fā)現(xiàn)與使用人才。要想使企業(yè)業(yè)績有所保障,就需調(diào)動整個企業(yè)各個方面的潛能,強化其之間的協(xié)調(diào)性,以產(chǎn)生最大的合力。上述目標的實現(xiàn)依賴于企業(yè)管理,尤其是人才的管理,管理人才是企業(yè)管理的重點。企業(yè)需要對人才做出嚴明的要求,但這不意味著苛刻。對于初來乍到的新員工,他們經(jīng)常是一頭霧水,此時領(lǐng)導(dǎo)層在為其配置工作時,應(yīng)做出詳細交待。否則,員工拿到任務(wù)以后,就會一片茫然,很難理清業(yè)務(wù)運作的頭緒。若能夠取得良好的成績,將是領(lǐng)導(dǎo)用人有道;若失敗,員工將會被扣上帶有“無能”標簽的帽子。這并不是企業(yè)愛惜人才的方式。對于新員工,企業(yè)要給予其一定幫助,協(xié)助他們在企業(yè)發(fā)展道路上邁出第一步。滿腹才華者通常不拘小節(jié),可能桀驁不馴,此時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具有惜才觀,以寬厚態(tài)度對待他們,并對其行為方式進行引導(dǎo),以為企業(yè)有效發(fā)展做出貢獻。
(二)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要涉略廣泛,知人善用。現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中部分崗位的運行,并不需要過多才華的輔助,但是需要絕對的忠實,該類崗位安排一些“子弟兵”較為合理。但是絕大多數(shù)崗位,還需任人唯賢。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只有協(xié)調(diào)好家族、地方間的關(guān)系,才能促使企業(yè)在吸引人才、穩(wěn)固人才以及發(fā)揮人才優(yōu)勢等方面獲得更大潛力,有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)部錯綜復(fù)雜的矛盾,管理者才會將各項業(yè)務(wù)管理得有條理,助力于企業(yè)發(fā)展進程。
(三)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要有氣度。在競爭日益激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)管理者若是以小業(yè)主的姿態(tài)去辦大事業(yè),整日里憂心忡忡、瞻前顧后,最后的結(jié)局就是阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展進程、貽笑大方。其實,在企業(yè)發(fā)展中,發(fā)揮一個人才的價值,可以勝過數(shù)個普通職員,那么企業(yè)管理者給予其較為豐厚的薪資待遇,樂于在“人”上投資,發(fā)揮人才價值,以提升企業(yè)核心競爭力。
“顧客至上”是當(dāng)下營銷市場中一個倍受推崇的理念,經(jīng)管如此,還是有部分企業(yè)另辟蹊徑。例如,美國羅氏旅游公司的老板森布魯斯先生將“員工第一”理念設(shè)置為營銷策略,在短短的數(shù)年間將費城地區(qū)一家小旅社發(fā)展為年營業(yè)額高達15億美元的世界三大旅游公司之一。羅氏經(jīng)營的發(fā)展策略不是全力滿足顧客的需求,而是將側(cè)重點放置在工資雇員上,推行“員工第一”的理念。在這種管理思想的引導(dǎo)下,管理者將管理的重點投放在發(fā)展雇員忠誠度、樹立不斷進取的職業(yè)發(fā)展觀,并為職員職員建設(shè)一個快樂輕松的工作環(huán)境,以不斷優(yōu)化工作成績。
二、管理者與員工共處,肝膽相照、互不猜忌
現(xiàn)代企業(yè)管理者需結(jié)合實際情況,其處理自己與員工間的關(guān)系,著重要做好以下幾項內(nèi)容:
(一)編制企業(yè)規(guī)章體制、福利待遇政策之前,全面與員工交流,廣納意見,以不斷優(yōu)化制度相關(guān)內(nèi)容,迎合大部分員工主觀需求。
(二)企業(yè)各個部門對制度、政策予以公開,以為員工了解企業(yè)制度與政策創(chuàng)造便利條件,一方面有助于員工對相關(guān)內(nèi)容有清晰認識,另一方面也更加擁護、遵守。
(三)公示薪酬發(fā)放標準,以促使全體員工薪酬透明化,保證全體職員在公開透明的環(huán)境中安心工作,為企業(yè)發(fā)展貢獻力量與智慧。
(四)強化企業(yè)部門間的流動性與互動性,以協(xié)助各部門員工對其他部門運行狀態(tài)有所了解,感受到勞動力分配的平等性,更加擁戴領(lǐng)導(dǎo)者的管理方案。提升人才有效利用率的關(guān)鍵是管理者與員工能否“榮辱與共”、“上下溝通、互相信任”。如果管理者能夠推誠取信、用人不疑、疑人不用,并和員工相處過程中不以高高在上的姿態(tài),強化事件透明度、坦誠相見,就會將人力資源風(fēng)險率降至最低水平,人力資源效益也會相應(yīng)提升。
三、用人不求十全十美,獎勵其長、寬恕其短
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中,人才應(yīng)該符合哪些標準?人才的定義究竟是什么?始終沒有一個確切的答案。我國古代著名的思想家教育家老子曾提出“圣人常善救人,故無棄人”的觀點。也就是說,一個優(yōu)秀的管理者,應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)被雇傭者的長處,這樣世界上就不會存在人被拋棄的現(xiàn)象。這一價值觀念在現(xiàn)代企業(yè)管理與人力資源管理環(huán)節(jié)上也是極為適用的。老子的觀點告訴我們,人才可以拓展的范疇是極為寬廣的,同時也詮釋了“人無完人、金無足赤”的內(nèi)涵。故此,企業(yè)在用人過程中,需要取人所長、避其所短,切忌為了追求完美而進行責(zé)備。這從一個角度提示管理者,世上所有人都有用武之地,只是存在沒有被發(fā)覺的人才以及沒有掌握用人技巧的人。
企業(yè)管理者應(yīng)認識到?jīng)]有永遠合適的規(guī)章體制,而是應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)狀不斷完善政策與體制。新時期下,企業(yè)管理者一定要秉持解放思想的信念,以現(xiàn)實為基點,在傳承優(yōu)秀理念與制度的基礎(chǔ)上,連續(xù)創(chuàng)新與突破,構(gòu)建企業(yè)管理的新格局。這需要企業(yè)管理者真正加強與完善思想政治工作,使其兼具抽象性與務(wù)實性特征。側(cè)重點是沖破傳統(tǒng)思想工作的局限性,在“班前班后、大會小會學(xué)文件”做出重點規(guī)劃與突破,將務(wù)實、交流、體諒、勉勵等觀念融合到思想政治工作中,“尺有所短、寸有所長”,貴在獎勵、重在勉勵,包容其短處。
例如,最近幾年中從事某市郵政局的高學(xué)歷人才,絕大部分人員不分上下班時間、節(jié)假日休息,均能夠全身心的投入到工作崗位中,構(gòu)建高效型工作模式,這和員工素質(zhì)高、非本地常住戶口居民等因素存在一定相關(guān)性。沒有家庭生活壓力有時候是員工安心工作的保障,但是有時缺乏家庭壓力也是員工不思進取的誘因。在郵政局第一季度攬儲勞動競賽中,發(fā)現(xiàn)外地高學(xué)歷員工的個人完成額都不盡理想。此時管理者不應(yīng)對其競賽結(jié)果進行斥責(zé),獎勵其奉獻精神的同時,也要主動站在客觀的角度分析問題,理解并體諒其現(xiàn)實處境,正如《菜根譚》中“退即是進,與就是得”,最后構(gòu)建互相諒解的相處局面。
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進程中,存在內(nèi)向、守紀這類順從型員工,其營銷業(yè)績一般只是處于持中、下水平。也存在能夠嫻熟掌握各項業(yè)務(wù)細節(jié)操作要點,但是綜合管理能力欠缺的員工。此時,鼓勵著若要提升人力資源利用率,在科學(xué)配置的基礎(chǔ)上,也要讓員工切身體會到自己的付出并不是徒勞,自身的處境也得到領(lǐng)導(dǎo)的理解,自己也將會積極參與到企業(yè)各項實踐活動中,逐漸樹立并增強責(zé)任心。
四、全面落實人力資源培訓(xùn)工作
(一)明確培訓(xùn)的對象。本文以銷售人員培訓(xùn)為實例進行分析。具體是結(jié)合企業(yè)發(fā)展總體戰(zhàn)略與人力資源的整體規(guī)劃。采用不斷完善人力資源培訓(xùn)方案的方式,以確保企業(yè)各項業(yè)務(wù)運行期間需要人力資源支撐時獲得合格人員,對其進組織,協(xié)助他們獲得最佳收益,這是現(xiàn)代企業(yè)人力資源培訓(xùn)方案制定的主要憑據(jù)。
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,銷售人員是人力資源體系的重要組成部分,在競爭壓力不斷表達的環(huán)境中,企業(yè)需要建設(shè)一支滿足信息化社會發(fā)展需求的銷售人才隊伍。廣泛宣傳企業(yè)形象、創(chuàng)設(shè)并明確企業(yè)文化等各種均需要銷售人員的協(xié)助。由此可見,一線銷售人員可以被視為公司形象的“窗口”,其工作的直接性與特殊性彰顯了培訓(xùn)的意義。并且伴隨著企業(yè)規(guī)模的壯大,人才培訓(xùn)能力也不斷增強。為提升人力資源配置科學(xué)性與有效性,務(wù)必重視與加強人員培訓(xùn)。
對于部分現(xiàn)代企業(yè)而言,營銷工作的運行一定要符合企業(yè)成長與發(fā)展的需求。銷售工作可以被視為一項內(nèi)向性與外向性相整合的工作,其與企業(yè)的客戶及社會直接和間接交流,對企業(yè)業(yè)務(wù)運行效率產(chǎn)生的影響是極為深刻的,并且銷售人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也會伴隨著企業(yè)的發(fā)展而有所提升,否則將會成為阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的“絆腳石”。
(二)培訓(xùn)目的。企業(yè)對人力資源培訓(xùn)的目的在于塑造有上進心、責(zé)任感的人才,例如是銷售人員更加扎實的掌握工作崗位運行期間所需的素養(yǎng)與技能,促使相關(guān)知識處于不斷完善與更新的狀態(tài)中,樹立責(zé)任感并進發(fā)工作熱情,提升知識儲備量與技術(shù)含金量,為更加復(fù)雜、高端的工作做出貢獻,也為個人價值實現(xiàn)目標的達成服務(wù),促使個人能力滿足組織形式發(fā)展需求。
(三)培訓(xùn)內(nèi)容與要求。
1.不斷完善與優(yōu)化銷售人員的基本素質(zhì)。通過了解企業(yè)成長歷程的方式,確定基本素質(zhì)培養(yǎng)要求:①政治和道德素質(zhì)要求:堅守正確的政治方向,快捷高效的工作作風(fēng),誠實可信的個人品質(zhì)。②知識素質(zhì)要求:精湛的基礎(chǔ)知識與專業(yè)知識,必須的有關(guān)知識。③能力素質(zhì)要求:口語交際能力、處事能力等。
2.公司銷售人員的公關(guān)禮儀及塑造。公關(guān)禮儀培訓(xùn)的意義:公司的形象、個人的修養(yǎng);電話、接待、會議、談判及合同的簽署。
五、結(jié)束語
現(xiàn)代管理學(xué)告訴我們,科學(xué)配置人才能夠促使人才個體在有效管理模式下釋放巨大能量,進而產(chǎn)生良好的組織效應(yīng)。現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)認識到科學(xué)配置人力資源的意義,在實踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗,以將人才價值充分彰顯出來,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)做出相應(yīng)貢獻。