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信息技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探究

2018-11-20 07:47:20付波
消費(fèi)導(dǎo)刊 2018年6期
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)應(yīng)用

付波

摘要:醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理的核心,對(duì)于整個(gè)醫(yī)療體系的運(yùn)轉(zhuǎn)具有舉重若輕的作用;而隨著信息技術(shù)不斷滲透入各行各業(yè)。計(jì)算機(jī)高效、全面、低成本的特點(diǎn)使信息技術(shù)深入醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)在當(dāng)前看來(lái)已是發(fā)展的必然趨勢(shì);基于此,本次研究就將結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),深入探討信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)和具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障進(jìn)而成為醫(yī)院管理工作的重點(diǎn),它將各種實(shí)物以貨幣的方式進(jìn)行考量,并將其綜合分配和運(yùn)用:如何通過(guò)有效的方法發(fā)展醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,是每個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)該均必須要正確對(duì)待的話(huà)題。信息化技術(shù)對(duì)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響,學(xué)校及社會(huì)各界需要對(duì)其給予充分的重視,而且,在我國(guó)頒布的《教育規(guī)劃綱要》中,其也明確的將教育信息化的地位提升到了一個(gè)新的高度,使我國(guó)教育事業(yè)的信息化邁入了一個(gè)新的階段,我國(guó)中職院校的信息化建設(shè)也開(kāi)始飛速的發(fā)展,從目前的情況來(lái)看,信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作提出了更高的要求,要想做好中職院校的財(cái)務(wù)管理工作,面對(duì)信息化發(fā)展的大環(huán)境,各個(gè)醫(yī)院也因該注意加強(qiáng)對(duì)自身財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的現(xiàn)狀

(一)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與實(shí)際情況相脫節(jié)

隨著我國(guó)教育水平的提高,各個(gè)醫(yī)院在招聘財(cái)務(wù)管理人員的時(shí)候往往也是秉承著擇優(yōu)錄取的原則,招聘了一批高學(xué)歷的人才。但是從財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)看,一個(gè)合格的財(cái)務(wù)管理人員需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的工作實(shí)踐和積累才能真正的將自身的工作能力進(jìn)行提升,剛畢業(yè)的學(xué)生,其在理論上雖然已經(jīng)形成了一套完整的體系,但是在實(shí)際的工作中,遇到實(shí)際的問(wèn)題,卻又往往不知道該怎么做,這種現(xiàn)象也導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理人員自身的理論知識(shí)與現(xiàn)實(shí)情況相脫節(jié)的現(xiàn)象。再加上醫(yī)院的特殊領(lǐng)域以及歷史原因,財(cái)務(wù)人員盡管具備了相應(yīng)的理論知識(shí),但是在處理是問(wèn)題的工作中難免還是會(huì)遇到各種各樣的難題。

(二)信息處理的能力不強(qiáng)

隨著各大醫(yī)院信息化進(jìn)程的不斷加快,醫(yī)院的辦學(xué)靈活性也變的更強(qiáng),再加上醫(yī)院業(yè)務(wù)的多樣化使得醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作更加的復(fù)雜,在這樣的情況下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作有必要借助現(xiàn)代化高效的信息化手段來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,通過(guò)這種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)時(shí)間成本和人工成本的降低。從目前的情況來(lái)看,各個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)日常的會(huì)計(jì)核算以及分析等工作還僅限于財(cái)務(wù)信息的收集以及記錄,對(duì)信息技術(shù)的掌握程度還不夠,信息處理的能力也有待進(jìn)一步加強(qiáng),對(duì)于自身需要的信息,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員不能及時(shí)有效的進(jìn)行獲取。在加上醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員信息化意識(shí)的薄弱,其財(cái)務(wù)管理工作的有效性以及及時(shí)性很難保證。如果財(cái)務(wù)一些有用的信息不能得到有效及時(shí)的處理,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作甚至自身的發(fā)展規(guī)劃都會(huì)受到影響。所以,這個(gè)問(wèn)題必須給與重視。

(三)專(zhuān)業(yè)職能與工作地位的沖突

由于特殊的原因,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作具有較強(qiáng)的特殊性和專(zhuān)業(yè)性,而這種特殊的性質(zhì)也與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)秩序和經(jīng)濟(jì)效益有著重要的關(guān)系。對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō),其對(duì)于財(cái)務(wù)工作的操作和判斷具有獨(dú)立的決策以及判斷能力,其也需要在實(shí)際的過(guò)程中做出決策和執(zhí)行,以此來(lái)保障自身發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行。

二、信息化條件下中職院校財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)建議

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,會(huì)計(jì)信息化是信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用的提升,是觀念上、理論上的創(chuàng)新。在新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)人員如何充分發(fā)揮其職能作用而更好地適應(yīng)本職工作,是會(huì)計(jì)人員最關(guān)心的問(wèn)題。

(一)接受創(chuàng)新,努力學(xué)握信息化手段

黨的十七大明確提出要建設(shè)全民學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息化工作。財(cái)務(wù)信息化是一門(mén)涉及會(huì)計(jì)、審計(jì)以及管理的等多個(gè)學(xué)科的綜合性學(xué)科,具有很好的實(shí)用性。努力掌握信息化手段要求中職院校的財(cái)務(wù)人員能夠打破傳統(tǒng)的觀念,具備相應(yīng)的創(chuàng)新精神,要勇于思考和創(chuàng)造,不僅要關(guān)注本崗位的專(zhuān)業(yè)知識(shí),還應(yīng)該利用信息化的手段來(lái)進(jìn)行工作的開(kāi)展。

(二)轉(zhuǎn)變工作職能,加強(qiáng)溝通

從會(huì)計(jì)的職能來(lái)看,基于信息技術(shù)的信息系統(tǒng)完成了更多的基本會(huì)計(jì)知識(shí)的錄入和分析,這在一定程度上減輕了醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的工作壓力,同時(shí)也為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的高級(jí)管理職能提供了可能。此外,隨著信息化水平的進(jìn)一步提高,醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的工作與其他部門(mén)聯(lián)系的會(huì)更加的緊密,在這樣的背景之下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員一定要秉承著注重協(xié)調(diào)、加強(qiáng)溝通的原則積極地與其他部門(mén)進(jìn)行溝通,及時(shí)的關(guān)注外部信息,這樣才能真正在信息化的條件下做好中職院校的財(cái)務(wù)管理工作,這樣各個(gè)醫(yī)院的發(fā)展也才會(huì)有一個(gè)清晰科學(xué)的發(fā)展方向和目標(biāo),我國(guó)的醫(yī)療系統(tǒng)的發(fā)展也才能更加的順利、和諧。

(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,提高業(yè)務(wù)水平

所謂繼續(xù)教育是指對(duì)從事會(huì)計(jì)工作的人員定期進(jìn)行以提升政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平為目標(biāo),使之更好地適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的培訓(xùn)、再教育,這是會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容。面對(duì)許多新知識(shí)和新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度的頒布,財(cái)會(huì)人員必須更新觀念,應(yīng)以自學(xué)為主,培訓(xùn)為輔;以專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)為主,其他學(xué)習(xí)形式為輔進(jìn)行職業(yè)教育。對(duì)會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)效果和工作績(jī)效要進(jìn)行定期考核,使會(huì)計(jì)人員為適應(yīng)崗位要求而主動(dòng)掌握新的會(huì)計(jì)理論和方法,自覺(jué)遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德,為醫(yī)院提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。

(四)通過(guò)信息技術(shù),控制醫(yī)院的成本核算在失常經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大環(huán)境下,醫(yī)院也比較看重經(jīng)營(yíng)管理

從目前的情況來(lái)看,成本核算和收費(fèi)管理模塊是各個(gè)醫(yī)院當(dāng)前收費(fèi)模式比較常用的兩個(gè)模塊,而且,使用這兩個(gè)模塊最大的好處就是可以將各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行最終的匯總,以此來(lái)保證數(shù)據(jù)的使用效率,并且讓這些數(shù)據(jù)發(fā)揮自身最大的價(jià)值。但是隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展和醫(yī)療系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化,我們發(fā)現(xiàn),各個(gè)醫(yī)院對(duì)于自身的銷(xiāo)售管理和成本的管控也日益重要,如何在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程中提高對(duì)患者的服務(wù)質(zhì)量已成為現(xiàn)階段各個(gè)醫(yī)院提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重中之重,如何在降低成本的情況下依舊保證對(duì)患者的服務(wù)質(zhì)量是目前各個(gè)醫(yī)院很重要的問(wèn)題。從這個(gè)層面出發(fā),一定要在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的普及,這樣在提高自身工作效率的同時(shí),醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員可以留出來(lái)更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和核算,從而保證可以從財(cái)務(wù)的角度來(lái)提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,最大程度提升對(duì)患者的服務(wù)質(zhì)量。

一國(guó)的醫(yī)療水平是一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的體現(xiàn),而醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)也是一個(gè)醫(yī)院能夠保證自身順利運(yùn)營(yíng)重要部門(mén),并且財(cái)務(wù)部門(mén)的工作也是醫(yī)院進(jìn)行管理工作的重要活動(dòng),所以說(shuō),現(xiàn)階段規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作是醫(yī)院進(jìn)行管理的重中之重。現(xiàn)代社會(huì),信息技術(shù)改變了人類(lèi)的工作習(xí)慣,也大大提升了社會(huì)的工作效率,基于信息化的技術(shù)來(lái)促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,不僅可以提升醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)工作效率,也是未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)醫(yī)院發(fā)展的一個(gè)方向。這不僅能夠提升醫(yī)院的管理水平,也可以對(duì)醫(yī)院提升自身的醫(yī)療服務(wù)水平和綜合實(shí)力起到積極的推動(dòng)作用。所以說(shuō),隨著信息技術(shù)不斷滲透入各行各業(yè),計(jì)算機(jī)高效、全面、低成本的特點(diǎn)使信息技術(shù)深入醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)在當(dāng)前看來(lái)已是發(fā)展的必然趨勢(shì),因此,在今后的過(guò)程當(dāng)中,各個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)一定要在工作中重視信息技術(shù)的應(yīng)用,保證醫(yī)院的順利、健康運(yùn)營(yíng)。

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