金鑫
[摘 要]文章根據當前煙草企業打葉復烤質量在線檢測工作實際,綜合闡述了打葉復烤質檢室人員管理的重要意義、存在的問題,并客觀進行分析,提出提高打葉復烤質檢室人員管理水平的工作思路。
[關鍵詞]煙草;打葉復烤;質檢室;人員管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.36.104
打葉復烤企業是連接產煙公司和卷煙工業公司的紐帶和橋梁。中國煙草專賣局對打葉復烤企業的描述是加工服務型企業,它的主要職能是為卷煙工業公司做好原料加工服務。努力提高產品質量和服務水平,已成為企業各項工作的重中之重。打葉復烤質量在線檢測工作是打葉復烤生產過程中重要一環,對決定產品質量有著至關重要的作用和意義,但目前,打葉復烤質量在線檢測人員存在流動性大、技術水平低、經驗不足、操作不熟練等問題,已成為提高產品質量亟待解決的問題。
1 打葉復烤質檢室人員管理的重要性
打葉復烤質檢室人員是打葉復烤質量在線檢測工作的主體,要做好在線檢測工作,就必須有一支技術水平較高、經驗豐富、操作熟練、人員相對穩定的質檢隊伍作為支撐。提升質檢室人員管理水平,能夠提高人員的整體素質、技術水平,最終達到提高企業效益和收入的目標。
2 解決打葉復烤質檢室人員管理問題的主要做法
2.1 人員選擇及要求
一是具備勝任工作的能力,要有一定的學習能力,由于工作上需要倒班及工作環境有噪聲和粉塵,需要履崗人員有吃苦耐勞的精神品質,才能堅守工作崗位,做好工作。
二是優先使用經驗豐富,服從技術指導和管理的人員,由于經驗豐富的人員在工作技能和工作熟練程度上占優勢,但存在熟練工不服從技術指導和管理的情況,所以在選用經驗豐富的人員時,注意在日常工作中看他們是否服從技術指導和管理,也同樣非常重要。
三是要求人員行為公正,由于打葉復烤在線質量檢測工作,決定產品的質量,對于檢測的數據、檢測的頻次、檢測的時間等都有硬性的指標,所以要求打葉復烤在線質量檢測人員不偏向公司內部的利益,必須是客觀、公正的,不可以在非規定情況下,有終止取樣、任意修改、編造數據等情況的發生。
四是誠實守信,并做好數據信息保密,誠信是做人的根本,選用誠信的人員,可以讓企業規避很多用工的風險,打葉復烤在線質量檢測數據要定期歸檔保存,不可有缺項、漏項,相關數據報表做好與客戶的移交,同時一定要注意數據信息的保密。
2.2 激勵與關心
一是增加人員培訓、學習的機會,職工最大的福利就是培訓。培訓、學習可以不斷提升人員的素質和技能水平,開闊視野,積累經驗,啟發思維;
二是提高人員工資薪酬水平,工資薪酬也是履崗人員看重的重要因素之一,提高員工的工資薪酬水平可以起到穩定人心、減少人員流失的作用;
三是建立工友間彼此信賴、互助的氛圍,調和好彼此的關系和利益。人員的離職很大程度上與人際關系有關,工作中人是核心因素,俗話說,“物以類聚,人以群分”在工作中工友們往往更看重的是工作的氛圍,開心工作,快樂生活,良好的人際關系是工作的潤滑劑;
四是注重員工情緒管理,把人員離崗或辭職苗頭控制在萌芽狀態。及時發現、留意人員的情緒狀態,特別是在年度生產結束、年度生產剛開始等重要階段,及時化解矛盾,做好人員情緒安撫工作,把人員離崗或辭職苗頭、惡意毀壞生產設備、設施等事件發生控制在萌芽狀態。
2.3 做好人員監控
一是注意管理方式,打葉復烤質檢室人員喜歡輕松的管理氛圍,鼓勵員工親自參與管理事務,最終實現企業管理的最高境界“自我管理”。
二是建立人員信息記錄,重點掌握員工工作履歷和情況,規避公司用工風險。
背景調查在很多公司都很流行,對人員的背景信息要做好記錄和歸檔,對于重要的信息要做到了解得越多越好。
三是對打葉復烤質檢室人員出現的嚴重傾向性事件及早處理,要未涉及人員引以為戒。對于一些惡性的并帶有傾向性的事件,還要注意在一定范圍內公開,對其他人員起到警示的效果。
3 取得的主要成效
打葉復烤質檢室人員流動性降低,整體素質得到優化和提升。
據統計,2010—2017年,通過加強打葉復烤質檢室人員管理,采用對每年能夠堅持完成一年打葉復烤質量在線檢測人員,給予500元/人的獎勵的激勵等措施,打葉復烤質檢室人員發放獎勵金額有逐年提升的趨勢,文化水平有逐年提高的趨勢,工作年限有逐年提高的趨勢。
如表1所示,2010—2017年共計發放獎金27500元,文化水平“高中”2017年較2010年提高200%,工作年限“5年以上”2017年較2010年提高100%。成效比較明顯。
參考文獻:
蘇充陵.打葉復烤企業發展趨勢探究[R].西南西北片區煙草學術研討會,2008.