文 / 黎清
眾所周知,醫院是治病救人的主要場所,每天都有數十萬次的醫院門診在我們身邊發生。因此,醫院與每一個人都息息相關,同時,醫院也自然而然地成為了公眾和媒體關注的焦點。醫院具有其本身的特殊性,它不同于一般的公益單位,醫院承擔著救死扶傷的社會責任。由于當代的醫療技術還很有限,對于很多病癥尚不能進行有效治療,因此,醫院之中常常發生各種突發事件和危機事件。
醫院自身存在著多種引發危機的因素,比如醫院人員密集,人員成分復雜,很有可能會因疏忽而引發火災、中毒等群體性安全事故。人們的物質生活水平不斷提高,醫學的分類也更加詳盡,許多醫院已經演變成了“一個醫生面對一個器官”的治療方式,一種病要到多種科室才能夠最終確診。因此,病人在醫院看病的時候,就仿佛一臺損壞的機器,許多醫生只負責檢測和維修自己所負責的那部分部件,而與患者的溝通交流不夠,很容易引起患者的反感和懷疑,從而引發醫療糾紛和醫療事故。醫院甚至會面臨醫鬧等重大群體性事件。
與媒體的溝通是最好的向社會呈現危機事件實情的途徑,前衛生部發言人曾深有體會地表述:媒體不是我們的敵人,而是我們的朋友,當發生事故的時候,首先要向媒體說明情況,只有他們了解了事實真相,才能更好地將真實信息傳達給社會大眾。因此,醫院必須充分認識到與媒體溝通的重要意義和重要作用,將與媒體溝通視為與廣大民眾溝通的重要方法和主要途徑。在醫院發生危機的時候,首先要確保自身信息渠道暢通無阻,所有員工對于危機事件形成正確認識,同時,指派新聞發言人迅速對外發布有效信息,通過多種媒體手段,讓社會大眾了解事情真相,將實踐之中的矛盾不遮不掩地呈現給大眾,讓民眾的情緒穩定下來,回歸理性的思考,關心事情的解決辦法,而非一味地指責醫院,將責任完全推給院方。
危機事件處理中,要根據醫院的自身特點,提前制定危機處理預案,主要包括:危機的種類、危機的主體、危機處理小組的成員及其每個人的作用發揮和受領任務、針對不同危機怎樣選擇媒體、如何與媒體溝通、最終的溝通目標、處理危機的多種計劃等多項內容。同時,醫院應當迅速組建危機處理領導小組,召開會議迅速制定危機處理方案和處理程序,小組成員應當由醫院的領導、專業的公關、各項目負責人等組成。小組成員,必須要敢于擔當,迎難而上,同時能夠充分調動醫院的各方力量,保證危機處理工作有序進行。
此外,要建立新聞發言人制度,新聞發言人的重要作用,不僅僅體現在與媒體的溝通和與大眾的溝通,更是用一種官方的聲音對外界表達自己的客觀態度,這對危機事件的處理無疑具有重大的意義。在應對危機的過程中,新聞發言人應當代表醫院,發布真實信息,明確事件的主要矛盾,并積極回答媒體記者的問題,傳播真實的信息和院方態度。此外,新聞發言人要全面提高自身素質,充分了解醫院的各種情況,逐步培養高超的交流溝通能力和情緒控制能力,不能被自己的情緒所左右,使危機變得更難處理。同時,新聞發言人和有關領導應當加強與危機事件的主體溝通交流,讓患者對醫院多一份信任,多一份理解,多一份寬容。
與媒體進行良好的溝通交流是醫院處理危機事件的重要途徑,只有充分了解傳媒知識,正確認識媒體的特點,才能夠充分地把握媒體與媒體進行合作,最后通過媒體來向社會大眾傳遞正確的信息。同時,醫院要建立長效機制,提前制定應急方案和危機處理預案,將真正的功夫下在平時,防患于未然。同時,要加強全體員工的公關意識,每一名醫護人員在工作的過程中都是醫院形象的代表,在平日的生活、工作中要兢兢業業,以為人民服務為先,為醫院塑造良好的媒體形象貢獻自己的一份力量。