文 / 李憲章
財務監督就是對財務核算以及財務管理工作進行全面、系統的監管,能夠及時發現企業會計核算工作出現的錯誤并予以糾正,能夠對違反財經紀律做假賬的會計人員依法查處并進行及時處理,從而保證會計信息的真實可靠,保證財務管理工作的有效進行。
企業的籌集資金過程,是所有企業生產經營的初始階段,籌集資金的來源主要有三個渠道:一是企業的自有資金,二是投資人的投資,三是向銀行貸款。企業將籌集起的資金用于投資也主要體現在三個方面:一是擴大生產規模,二是投資于證券市場,三是投資于商業活動。但投資并不等于一定有收益,稍有不慎會引起企業償還債務能力的下降。
財務管理要求企業必須加強了解企業產品的生產過程與生產工藝,財務管理部門要經常與生產技術部門一起制定有關生產計劃,共同探討每個環節的合理性,盡量降低成本,提高勞動生產率。同時還要與銷售部門加強協同,堅持“以銷定產”,讓產成品盡量少占庫存,加強商品流通的周轉速度。企業將存貨中的閑置資金要充分利用起來,對企業可用和不可用的設備、材料要比較使用成本,能用則加快維修合理繼續使用,間接減少采購成本。不能用的盡快變價轉讓,收回部分資金投入使用。避免閑置設備材料等資產因管理不善造成毀損,給企業造成不必要的經濟損失。
對于企業逐年逐月發生和積累的應收賬款過多,會虛增企業的流動資產,增加企業在經營過程中的機會成本、管理成本和壞賬損失。企業財務工作人員要利用財務管理的應收賬款管理辦法,一方面在產生銷售之前做好控制,對客戶在信譽、付款能力等方面做好細致調查,反復比較取得銷售收入與發生應收賬款壞賬損失的利弊,從源頭上減少應收賬款的發生。另一方面,銷售之后做好事后控制,采用集中與分散相結合的辦法進行清欠工作,對一般欠款戶通過打電話、信函和上門催款等辦法進行回收。對于賬目較大、清欠工作遇到困難的要及時上報領導,研究應對措施,必要時可通過法律程序,防止企業資金的流失。
在當前經濟條件下,財務管理為了發揮應有的作用,必須及時、準確、全面地掌握會計信息和計算機網絡新知識和新技術,增加企業經營管理者的決策能力和企業財務人員的管理水平,轉變思想觀念與時俱進。
預算管理是企業財務管理的重要組成部分,影響企業生產經營目標的實現。企業要加強好預算管理工作,一是對有關資料取證過程做好監督控制,保證資料信息的真實性,使預算執行和實際工作盡量相一致。二是通過后的預算編制,在企業經營運行沒有特殊變化的情況下,企業后繼領導不能隨意改動。三是各部門要嚴格執行預算,按照企業生產進度合理安排重點項目資金與一般項目資金的支出,杜絕部門虛報預算造成資金使用上的不合理占用。四是預算編制指標要細化,要有清晰詳細的記錄,及時核對和解決企業持續經營過程中的預算進度和實際工作發生的問題。
財務管理工作人員是財務管理的具體執行者,提高他們的整體素質能使財務管理更有效地運行。一是要完善會計從業人員的資格審查制度,使進入財務管理部門的人員政治素質和業務素質都能夠勝任工作。二是健全會計從業人員資格確認制度,讓擔任財務管理各個崗位的會計人員都有相應的學歷和專業資格證書,結合實際工作經歷和經驗進行錄用。三是完善財務管理人員的培訓制度,建立終生教育理念,定期進行培訓和考核,不斷提高和拓寬專業理論知識,從而整體提高財務管理人員的業務素質。
總之,加強企業的財務管理,對企業持續經營健康發展有著非常重大的意義,也是我國社會主義市場經濟條件下企業發展和提高經濟效益的必由之路。