提高行政管理效率的措施探討

謝開

摘要：我國社會主義市場經濟體制的健全的發展，使得我國經濟市場更加繁榮，更多的企業被建立，在促進我國經濟社會發展的同時，給人們的生活帶來了極大的便利。在企業的管理部門中，行政管理部門是其中的重要部分，行政管理工作對于企業的平穩運行有很重要的作用，能夠合理配置企業內部資源，促進企業的發展，提高企業的管理效率。

關鍵詞：企業 行政管理 效率

在現代社會的發展中，企業作為經濟社會的重要組成部分，對于社會發展和人們的生活有著重要的影響，企業的運行和管理狀況會對人們的生活產生直接的影響。在現代企業的管理工作中，行政管理是成為重要的組成部分，是整個企業運行和發展的重要管理工作，對于企業的運行和發展有十分重要的意義。但是實際的企業行政管理工作，會受到很多因素的影響，導致其難以正常開展，所以現在的企業需要想辦法提高企業的行政管理效率。

一、行政管理工作的重要性

1.提升企業的效益。企業的行政管理工作主要是對企業的內部資源進行合理分配，以及管理企業的經營發展，所以企業的行政管理工作主要是維護企業的可持續發展，對企業的運行和發展制定合理的戰略目標，并策劃實施方案，保證企業能夠科學地進行發展。在企業經營的過程中，行政管理工作還能夠實現對企業內部資源的合理利用，比如對人力資源、物力和相關部門的工作分配等進行管理，保證企業在運行的過程中，對資源的最大效率利用。而且行政管理工作，作為企業文化的一部分，能夠引導員工積極地參與企業經營活動，從而促進企業效益的提升。

2.規范企業管理。行政管理是企業決策層與執行層之間溝通的主要方式，通過行政管理工作，企業的決策層將作出的相關決策傳達給執行層，并監督執行層切實執行決策，對執行層進行一定的監督引導，保證政策能夠得到科學的落實，從而幫助企業在發展的過程中能夠實現發展目標，對企業的管理工作進行有效的監督，從而實現企業管理的科學化和規范化。

二、企業行政管理效率低下的原因

1.官僚主義作風嚴重。企業的行政管理工作，與其他管理工作不同，一般都存在著比較嚴重的官僚主義，在行政管理工作的機制和具體的工作流程中，這種官僚主義的作風更加明顯，使得企業的行政管理工作在執行的過程中，與原本的工作目標和理念產生矛盾，使得企業的行政管理脫離了服務的理念，更加重視管理，這會阻礙企業行政管理工作的實施，降低企業行政管理工作的活力和效率，還會降低員工的工作積極性，對企業的發展十分不利。

2.行政管理工作的重視程度不高。在現代企業的行政管理工作中，由于其工作內容涉及到企業的很多方面，在日常工作中，其作用也沒有得到很好的體現，所以很多企業會忽視行政管理工作，在工作中更多地將目光集中于經濟效率的提升上，這就導致企業的行政管理工作出現問題，導致企業的行政管理工作效率降低。

3.缺乏前瞻性。企業的行政管理工作，作為企業經營和運行中的重要管理工作，在工作中需要具有前瞻性，要對企業的發展進行一定的規劃，但是實際的行政管理工作并不具備前瞻性，使得企業在發展的過程中，行政管理工作不成熟，企業的行政管理工作具有片面性，難以對企業的經營和運行進行全面和科學的規劃，在企業決策的過程中，也會出現很大的偏差，不利于企業的長遠發展。

4.管理人員素質低。在企業的行政管理工作中，管理人員作為主要的參與者，其素質直接影響著企業的行政管理效率，在很多企業的行政管理工作中，管理人員的素質都比較低，對行政管理工作缺乏全面的認識，在工作中也難以對企業的資源進行合理配置，導致企業的行政管理工作效率低下。

三、提高企業行政管理效率的措施

1.加強對行政管理工作的重視。想要提高企業的行政管理效率，首先企業需要加強對行政管理工作的重視，在企業的部門結構和工作流程中，要突出行政管理部門和行政管理工作，對行政管理部門的工作進行明確的劃分，要在企業日常管理工作中，對行政管理工作的重要性進行宣傳，讓員工理解行政管理工作對于企業經營和發展的意義，為企業的行政管理工作奠定堅實的基礎。

2.建立合理的行政管理模式。在企業的行政管理工作中，行政管理工作是需要遵循一定模式進行，需要建立符合企業特點的組織機構進行管理，保障企業的相關決策能夠迅速地傳達給執行層，并對執行情況進行有效的監督，提高企業行政管理效率，達到行政管理的目標。首先企業需要杜絕官僚主義作風，要對行政管理工作進行落實，從實際出發，制定科學合理的行政管理方案和有效的執行措施，將企業的行政管理工作與企業日常發展相聯系，從而促進企業的發展和平穩運行。

3.健全行政管理的規章制度。在企業的行政管理工作中，想要提高行政管理工作的效率，主要是建立健全企業的行政管理制度，在企業的行政管理工作中，要根據企業的實際發展情況制定符合實際的、切實可行的規章制度，對企業的行政管理工作進行有效的監督和規范，保證企業的行政管理工作能夠得到有效落實。另外，在進行行政管理工作時，也需要加強對員工的監督，使得行政管理的工作人員能夠遵循相關的規范和制度進行工作，提高工作的質量。

4.提高行政管理人員的素質。企業行政管理人員的素質，直接關系到企業行政管理工作的效率和質量，所以想要提高行政管理的效率，就需要想辦法提高行政管理人員的素質，提高工作效率。企業可以定期對行政管理人員進行培訓，通過開設講座或培訓的方式，提高管理人員的專業素質，使其接受新的管理理念和方式，提高工作能力，這樣能夠有效提高行政管理工作的效率。

四、結束語

在現代經濟社會中，企業的發展離不開行政管理工作，在現代經濟社會中，企業之間的競爭更加激烈，想要促進企業的發展，就需要在管理方面進行創新和改進，其中的行政管理工作對于企業的發展有直接的影響，所以在現代企業經營中，需要提高行政管理工作的效率。